15 Manfaat Akuntansi Berbasis Cloud

15 Manfaat Akuntansi Berbasis Cloud

Jika perusahaan Anda masih mengandalkan perangkat lunak desktop atau spreadsheet untuk akuntansi, mungkin sudah saatnya untuk beralih ke sistem akuntansi berbasis cloud. Solusi akuntansi berbasis cloud menawarkan banyak manfaat dibandingkan perangkat lunak lokal tradisional, termasuk fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja kapan saja, otomatisasi proses manual yang membosankan, peningkatan akurasi dan kepatuhan, serta kemampuan untuk menyederhanakan proses penutupan keuangan dengan efisiensi yang lebih besar.

Selain itu, tergantung pada perangkat lunak yang dipilih, perusahaan dapat mengalami manfaat tambahan seperti biaya perangkat lunak yang lebih dapat diprediksi, pengurangan pengeluaran untuk perangkat keras, pengurangan biaya overhead IT, peningkatan pemulihan bencana, pemantauan ancaman dan keamanan yang canggih, ketersediaan yang lebih tinggi, serta kinerja dan skalabilitas yang superior.

15 Manfaat Utama Akuntansi Berbasis Cloud yang Perlu Anda Ketahui

Beralih ke sistem akuntansi berbasis cloud dapat merevolusi cara Anda mengelola keuangan. Dengan solusi berbasis cloud, penyedia layanan akan mengurus hosting dan pembaruan perangkat lunak akuntansi Anda. Anda hanya perlu memindahkan pembukuan Anda ke online dan mengakses perangkat lunak melalui browser web, membayar layanan tersebut melalui langganan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk membeli atau menginstal perangkat lunak di komputer kantor, membuatnya lebih hemat biaya untuk digunakan di berbagai lokasi.

Sistem akuntansi berbasis cloud menawarkan banyak manfaat, termasuk memastikan bahwa pengguna yang berwenang dapat mengakses informasi keuangan yang terbaru dan akurat dari mana saja, baik di rumah maupun saat bepergian. Banyak sistem juga dilengkapi dengan fitur canggih, seperti otomatisasi proses akuntansi yang kompleks, yang meningkatkan efisiensi dan akurasi.

1. Administrasi yang Lebih Efisien

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud secara signifikan mengurangi beban tugas administratif bagi pemilik bisnis. Dengan mengakses perangkat lunak secara online, Anda menghilangkan kebutuhan untuk instalasi yang memakan waktu, pencadangan, dan aktivitas pemeliharaan lainnya. Tidak perlu membeli atau mengelola server atau infrastruktur IT tambahan untuk kebutuhan akuntansi Anda. Tanggung jawab untuk pencadangan rutin data keuangan kritis ditangani secara otomatis oleh penyedia akuntansi Anda. Pengurangan tugas administratif ini memungkinkan staf Anda lebih fokus pada kegiatan produktif yang berkontribusi pada pertumbuhan bisnis Anda.

2. Perangkat Lunak Selalu Terbaru

Dengan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, Anda selalu memiliki akses ke versi terbaru. Penyedia cloud secara otomatis memperbarui perangkat lunak untuk mencerminkan perubahan dalam tarif pajak, peraturan akuntansi, dan fitur-fitur baru. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui perangkat lunak secara manual untuk tetap terkini. Setiap kali Anda masuk, Anda akan segera memiliki akses ke versi terbaru, memastikan proses akuntansi Anda selalu up-to-date dan sesuai dengan peraturan.

3. Otomatisasi yang Ditingkatkan

Platform akuntansi berbasis cloud menyederhanakan banyak tugas akuntansi dan perbankan dengan mengotomatisasi proses yang biasanya memerlukan upaya manual. Misalnya, perangkat lunak dapat secara otomatis mengimpor transaksi bank dan kartu kredit, menghasilkan faktur berulang, menjadwalkan laporan, mengelola pembayaran langganan, dan memposting transaksi dengan akurat ke buku besar yang sesuai. Selain itu, perangkat lunak dapat menghitung diskon dan pajak, serta menandai ketidaksesuaian ketika faktur tidak sesuai dengan pesanan pembelian. Untuk bisnis yang terlibat dalam penjualan internasional, beberapa program akuntansi berbasis cloud menawarkan manfaat tambahan dengan secara otomatis menangani perhitungan pajak untuk berbagai negara, membuat manajemen keuangan global menjadi lebih efisien.

4. Kepatuhan yang Disederhanakan

Platform akuntansi berbasis cloud menyederhanakan kepatuhan pajak bagi perusahaan swasta dan publik dengan menghasilkan laporan keuangan yang akurat, estimasi pajak triwulanan, dan pengembalian pajak tahunan. Akurasi ini membantu pemilik bisnis menghindari risiko pelaporan yang kurang, yang dapat menyebabkan audit dan denda, atau pelaporan yang berlebihan, yang mengakibatkan pembayaran berlebih. Dengan mengotomatisasi perhitungan pajak untuk transaksi domestik dan internasional, platform ini memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan pajak yang relevan. Selain itu, banyak solusi akuntansi berbasis cloud kelas atas mengotomatiskan pengakuan pendapatan, memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang ditetapkan. Pendekatan komprehensif ini menyederhanakan kepatuhan, memberikan ketenangan pikiran bagi pemilik bisnis.

5. Akuntansi Ramah Lingkungan dan Tanpa Kertas

Akuntansi tradisional sering kali melibatkan banyak dokumen fisik, tetapi di era digital saat ini, ini tidak efisien dan tidak diperlukan. Akuntansi berbasis cloud memungkinkan Anda untuk beralih ke lingkungan tanpa kertas, meningkatkan efisiensi dan mengurangi kekacauan. Alih-alih menyimpan catatan fisik, Anda dapat mengarsipkan dokumen secara digital. Meminta vendor untuk mengirim faktur secara elektronik memungkinkan impor langsung ke sistem akuntansi cloud Anda. Anda dapat lebih mengurangi dokumen fisik dengan memindai tagihan dan tanda terima untuk diproses secara digital.

Mengirim faktur melalui email kepada klien tidak hanya menghilangkan biaya pencetakan dan pengiriman pos, tetapi juga mempercepat pemrosesan pembayaran. Mengurangi penggunaan kertas secara signifikan mengurangi dampak lingkungan Anda. Kantor rata-rata menghasilkan 350 pon limbah kertas per karyawan setiap tahun, dan 375 juta kartrid printer dibakar atau dibuang ke tempat pembuangan sampah setiap tahun. Selain itu, dengan meminimalkan penggunaan server dan perangkat keras lainnya, Anda juga mengurangi konsumsi energi, berkontribusi pada praktik bisnis yang lebih berkelanjutan.

6. Keamanan Data yang Ditingkatkan

Menyimpan informasi sensitif di cloud mungkin menimbulkan kekhawatiran, tetapi layanan akuntansi berbasis cloud sebenarnya dapat meningkatkan keamanan bagi sebagian besar bisnis dalam beberapa cara yang signifikan. Penyedia cloud menerapkan berbagai lapisan keamanan, termasuk enkripsi canggih dan kontrol akses ketat, memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data Anda. Mereka juga secara otomatis mencadangkan data Anda, menghilangkan risiko kehilangan catatan keuangan penting.

Dalam kasus kehilangan laptop, atau kerusakan pada kantor akibat kebakaran atau banjir, data Anda tetap aman dan dapat diakses secara online. Ini memungkinkan tim IT Anda untuk fokus pada pengamanan titik akhir dan memastikan karyawan memiliki hak akses yang sesuai berdasarkan peran mereka. Akuntansi berbasis cloud dengan demikian menyediakan langkah-langkah keamanan yang kuat yang seringkali melampaui sistem tradisional di lokasi.

7. Skalabilitas yang Mulus

Salah satu keuntungan paling menarik dari akuntansi berbasis cloud adalah skalabilitasnya. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, mengelola keuangan dengan spreadsheet menjadi semakin tidak praktis, dan sistem akuntansi berbasis desktop seringkali tidak memiliki fungsionalitas yang diperlukan untuk mendukung ekspansi. Bagi startup dengan rencana pertumbuhan yang ambisius, terikat pada sistem yang cepat menjadi usang merupakan kerugian yang signifikan. Namun, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dapat dengan mudah diskalakan dan diadaptasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang. Anda dapat memulai dengan fungsi akuntansi dasar dan secara bertahap menambahkan fitur dan pengguna seiring berkembangnya bisnis Anda, memastikan bahwa alat manajemen keuangan Anda tumbuh bersama Anda.

8. Akurasi yang Ditingkatkan

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud secara signifikan meningkatkan akurasi dengan menghilangkan banyak tugas manual yang rentan terhadap kesalahan yang terkait dengan spreadsheet. Perangkat lunak ini secara otomatis mengkategorikan transaksi, menghitung pajak, dan mencocokkan faktur yang diterima dengan pembayaran dan pengiriman. Selain itu, perangkat lunak cloud dapat mengotomatiskan proses rekonsiliasi dengan mencocokkan transaksi internal dengan catatan bank dan menandai ketidaksesuaian. Otomatisasi ini memastikan ketelitian yang lebih besar dalam catatan keuangan Anda, mengurangi kemungkinan kesalahan yang mahal dan meningkatkan manajemen keuangan secara keseluruhan.

9. Sumber Kebenaran yang Terpadu

Sistem akuntansi berbasis cloud mengkonsolidasikan semua informasi keuangan ke dalam satu basis data terpusat, memastikan bahwa semua orang dalam organisasi bekerja dari data yang sama dan akurat. Ini menghilangkan waktu yang terbuang dan kebingungan yang sering terkait dengan rekonsiliasi berbagai versi spreadsheet. Memiliki satu set data yang otoritatif menjamin konsistensi di seluruh proses akuntansi dan laporan keuangan, memberikan dasar yang andal untuk pengambilan keputusan dan manajemen keuangan.

10. Kustomisasi yang Disesuaikan

Setiap bisnis itu unik, dan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud harus mencerminkan kebutuhan spesifik organisasi Anda. Banyak solusi akuntansi berbasis cloud menawarkan opsi kustomisasi yang luas, memungkinkan Anda menyesuaikan proses dan alur kerja agar lebih selaras dengan operasi perusahaan Anda. Anda dapat membuat dasbor yang dipersonalisasi yang memberikan setiap pengguna pandangan cepat tentang metrik dan informasi paling kritis mereka. Selain itu, Anda dapat menggabungkan branding perusahaan dan terminologi khusus perusahaan, memastikan bahwa perangkat lunak terasa seperti perpanjangan alami dari bisnis Anda.

11. Aksesibilitas dan Ketersediaan yang Tak Tertandingi

Berbeda dengan perangkat lunak akuntansi desktop tradisional, sistem berbasis cloud membebaskan Anda dari batasan kantor Anda. Dengan perangkat lunak akuntansi online, pengguna yang berwenang dapat masuk dari lokasi mana pun, 24/7, menggunakan browser web atau aplikasi seluler. Ini berarti mereka dapat menyetujui pembayaran atau mengirim faktur tanpa harus menunggu sampai kembali ke kantor. Tim akuntansi Anda selalu memiliki akses ke informasi keuangan terbaru dan analitik waktu nyata.

Karena semua data disimpan dalam sistem berbasis cloud terpusat, berbagi dokumen elektronik di antara staf yang bekerja dari jarak jauh atau dalam perjalanan menjadi lebih mudah. Selain itu, Anda tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak tambahan seperti Citrix atau VPN untuk mengakses solusi berbasis cloud, menjadikannya pilihan yang lebih hemat biaya dan efisien untuk bisnis Anda.

12. Pelaporan Waktu Nyata dan Visualisasi Data

Mengelola akuntansi dengan spreadsheet atau proses berbasis kertas membuatnya sulit untuk dengan cepat mendapatkan gambaran akurat dan terbaru tentang kinerja bisnis. Keterlambatan ini dapat mencegah para pemimpin mengidentifikasi dan menangani masalah sebelum mereka meningkat. Sistem akuntansi berbasis cloud mengatasi masalah ini dengan menyediakan akses waktu nyata ke data keuangan terpusat. Alih-alih mengandalkan laporan historis yang sudah berusia beberapa minggu atau bulan, pengguna selalu memiliki pandangan terbaru tentang status keuangan perusahaan saat ini.

Dasbor bawaan dan alat analitik mengubah data kompleks menjadi grafik dan indikator kinerja utama (KPI) yang mudah dipahami. Visualisasi data ini memungkinkan tim untuk mendapatkan wawasan baru dan dengan cepat mengidentifikasi tren yang mempengaruhi bisnis. Selain itu, menggunakan perangkat lunak cloud untuk fungsi-fungsi ini jauh lebih hemat biaya, menawarkan alat yang kuat untuk manajemen keuangan proaktif dan pengambilan keputusan strategis.

13. Kemampuan Integrasi yang Luas

Solusi akuntansi berbasis cloud sering kali dilengkapi dengan rangkaian aplikasi bisnis terintegrasi yang berbagi basis data terpusat. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat dengan mudah menambahkan modul untuk mengelola berbagai aspek bisnis, mulai dari penggajian dan manajemen inventaris hingga pemasaran dan e-commerce. Dengan semua sistem ini beroperasi dari basis data yang sama, Anda akan memiliki pandangan akurat dan waktu nyata tentang data keuangan di seluruh bisnis.

Solusi cloud terkemuka juga memiliki ekosistem yang luas yang mencakup ratusan pemasok pihak ketiga yang menawarkan produk pelengkap. Ini dapat menambahkan fungsi akuntansi khusus atau menyediakan otomatisasi tambahan. Anda juga dapat terhubung secara mulus ke platform faktur dan pembayaran online, meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan operasi bisnis Anda.

14. Kolaborasi yang Ditingkatkan

Dengan semua data keuangan disimpan online dalam satu basis data, akuntansi berbasis cloud memungkinkan kolaborasi yang lancar di antara anggota tim. Tidak perlu lagi menangani berbagai versi file yang sama atau mentransfer data melalui thumb drive. Karyawan dapat berkolaborasi dari mana saja dengan akses internet, menyederhanakan proses penutupan keuangan dan mempermudah tugas-tugas seperti peramalan. Kolaborasi yang ditingkatkan ini meningkatkan efisiensi dan memastikan bahwa semua orang bekerja dengan informasi yang paling terbaru dan akurat.

15. Efisiensi yang Ditingkatkan

Sistem akuntansi berbasis cloud meningkatkan efisiensi keseluruhan dengan mengotomatisasi proses akuntansi, menyediakan akses waktu nyata ke informasi yang akurat, dan mengurangi beban administratif. Peningkatan dalam fungsi akuntansi ini berdampak positif pada seluruh bisnis. Anggota staf menghabiskan waktu yang jauh lebih sedikit untuk entri data manual dan verifikasi, berkat peningkatan akurasi dan kontrol bawaan. Mereka juga mengurangi upaya dalam menyelesaikan masalah seperti faktur yang tidak sesuai.

Dengan data yang lebih akurat dan otomatisasi, karyawan tidak lagi perlu terburu-buru untuk mengonsolidasikan informasi dari berbagai sistem yang terpisah untuk memenuhi tenggat waktu. Selain itu, ketersediaan data keuangan terbaru di seluruh organisasi memberdayakan semua orang untuk membuat keputusan yang tepat yang meningkatkan kinerja bisnis.

Beralih ke Akuntansi Berbasis Cloud untuk Mendapatkan Manfaatnya

Apakah Anda adalah bisnis yang sedang berkembang atau perusahaan global, beralih ke perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dapat meningkatkan efisiensi dan memberikan visibilitas waktu nyata terhadap kinerja keuangan Anda. Solusi seperti perangkat lunak manajemen keuangan NetSuite mengotomatisasi transaksi sehari-hari, mempercepat proses penutupan keuangan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan standar akuntansi. Sebagai platform berbasis cloud, ini menghilangkan kebutuhan untuk investasi atau pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak di lokasi. Anggota staf dapat mengakses informasi, menyetujui transaksi, dan berkolaborasi dari mana saja.

NetSuite terintegrasi dengan mulus dengan semua fungsi manajemen pesanan, inventaris, CRM, dan e-commerce NetSuite, menawarkan rangkaian aplikasi ERP terpadu untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Solusi akuntansi berbasis cloud menawarkan keuntungan signifikan dibandingkan produk akuntansi berbasis desktop tradisional dan proses berbasis spreadsheet manual. Solusi cloud terkemuka mengotomatisasi berbagai tugas akuntansi, mengurangi upaya manual, meningkatkan akurasi, dan mempercepat proses penutupan keuangan. Karyawan memiliki akses ke informasi keuangan waktu nyata dan dapat berkolaborasi secara global.

Solusi berbasis cloud yang komprehensif terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, menyediakan skalabilitas dan kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang. Beralihlah ke akuntansi berbasis cloud untuk membuka manfaat ini dan menyederhanakan operasi keuangan Anda.

Tanya Jawab Seputar Manfaat Akuntansi Berbasis Cloud

T: Apa saja manfaat akuntansi berbasis cloud?

J: Akuntansi berbasis cloud menawarkan banyak keuntungan. Tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau memelihara perangkat keras di lokasi Anda; sebagai gantinya, penyedia Anda meng-host perangkat lunak di cloud, yang dapat diakses melalui internet dengan basis langganan. Pengguna dapat bekerja dari lokasi mana saja. Penyedia secara otomatis memperbarui perangkat lunak, menambahkan fitur baru, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan akuntansi. Selain itu, banyak solusi keuangan berbasis cloud mengotomatisasi proses akuntansi rutin, meningkatkan akurasi dan efisiensi.

T: Mengapa akuntansi berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis?

J: Solusi akuntansi berbasis cloud terkemuka sangat skalabel, menjadikannya ideal untuk mendukung kebutuhan yang berkembang dari perusahaan yang sedang berkembang. Akuntansi berbasis cloud mendorong efisiensi operasional dengan memungkinkan pengguna bekerja dari lokasi mana saja dengan akses 24/7 ke informasi bisnis terbaru. Solusi akuntansi berbasis cloud modern mengotomatisasi proses manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, menghemat uang perusahaan Anda pada lisensi, server, dan waktu staf IT.

T: Apa itu cloud dan apa saja manfaatnya?

J: Cloud memungkinkan data dapat diakses secara online kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa pun. Data dan program Anda disimpan di jaringan server yang saling terhubung yang beroperasi sebagai sistem tunggal yang skalabel. Dalam keadaan darurat, seperti banjir atau kebakaran, produktivitas tetap tidak terpengaruh karena Anda dapat masuk ke sistem melalui internet.

T: Apa saja manfaat akuntansi?

J: Akuntansi adalah disiplin yang komprehensif yang berfokus pada aktivitas keuangan bisnis. Akuntan membantu pemilik bisnis dalam membuat anggaran, mengelola pengeluaran, mengawasi arus kas, dan meramalkan pendapatan. Dukungan ini memungkinkan para pemimpin bisnis membuat keputusan yang tepat tentang pengeluaran signifikan, mengevaluasi kebutuhan staf dan penggajian, melacak pengeluaran bisnis, memantau kesehatan dan pertumbuhan keuangan, serta menjaga catatan bisnis yang akurat.

Summary
15 Manfaat Akuntansi Berbasis Cloud
Article Name
15 Manfaat Akuntansi Berbasis Cloud
Description
Tingkatkan manajemen keuangan Anda dengan manfaat akuntansi berbasis cloud seperti peningkatan efisiensi, akses waktu nyata, skalabilitas, dan otomatisasi.
Publisher Name
ABJ Cloud Solutions
Publisher Logo