Jika Anda mempercayai klise tentang Silicon Valley, biaya awal untuk memulai bisnis hanya sebatas tim pengembang kode dengan laptop gaming, beberapa infrastruktur cloud, ruang kerja di inkubator yang trendi, dan pasokan tak terbatas Red Bull, semuanya dibayar dengan uang hadiah dari TechCrunch Disrupt.
Namun, di dunia nyata, ada sedikit lebih banyak yang harus dipertimbangkan.
Pada masa ekonomi yang kuat, startup seringkali bisa mendapatkan pendanaan modal ventura (VC) yang cukup untuk meluncurkan bisnis dengan gaya tanpa rencana mengenai bagaimana mereka akan menjadi menguntungkan. Namun, sepertinya hari-hari itu sudah berlalu, setidaknya untuk saat ini. Profitabilitas adalah metrik baru, dan seperti yang diketahui oleh lulusan sekolah bisnis manapun, marjin unit yang kuat bergantung pada menjaga pengeluaran tetap terkendali sejak awal.
Bagi sebuah startup, mengeluarkan uang secara bebas sambil mengandalkan penjualan untuk menjaga bisnis tetap untung adalah strategi yang berisiko. Anda perlu memeriksa dengan cermat semua pengeluaran – biaya untuk mendirikan perusahaan Anda, layanan, persediaan, gaji, peralatan, pemasaran, perangkat lunak, biaya hukum, bahkan apakah harus mempekerjakan seorang pengendali keuangan – kemudian mengutamakan, mendokumentasikan, dan terus menerus menilai.
Apa saja Biaya Awal untuk Memulai Bisnis Kecil?
Banyak bisnis baru, yang bersemangat dengan ide-ide besar mereka, seringkali mengabaikan perencanaan yang teliti dan akuntansi yang cermat yang diperlukan untuk mengelola pengeluaran. Mereka mengandalkan banjir pelanggan yang diharapkan untuk menjaga operasi tetap berjalan—terkadang dengan hasil yang buruk, jika dilihat dari statistik kelangsungan hidup bisnis kecil.
Anda memang memerlukan rencana, tetapi Anda tidak perlu memulai dari awal. Dalam beberapa kasus, pemerintah pasar Anda mungkin menyediakan templat yang sesuai:
Australia: Hitung biaya awal untuk bisnis Anda Selandia Baru: Berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk memulai bisnis? Singapura: Biaya pendirian bisnis di Singapura Untuk pasar yang tidak termasuk di atas – Anda dapat mengunduh lembar kerja gratis yang kami buat untuk membantu Anda menghitung biaya awal bisnis Anda.
Anda akan menghadapi biaya awal yang berbeda tergantung pada jenis bisnis Anda, meskipun kebanyakan perusahaan akan membutuhkan beberapa peralatan dan persediaan, teknologi komunikasi dan kolaborasi, lisensi dan izin, layanan profesional seperti pengacara dan akuntan, iklan dan pemasaran, dan sebuah situs web untuk menjangkau pelanggan.
Apa saja Biaya Awal untuk Memulai Bisnis Kecil?
Banyak bisnis baru, yang bersemangat dengan ide-ide besar mereka, seringkali mengabaikan perencanaan yang teliti dan akuntansi yang cermat yang diperlukan untuk mengelola pengeluaran. Mereka mengandalkan banjir pelanggan yang diharapkan untuk menjaga operasi tetap berjalan—terkadang dengan hasil yang buruk, jika dilihat dari statistik kelangsungan hidup bisnis kecil.
Anda memang memerlukan rencana, tetapi Anda tidak perlu memulai dari awal. Dalam beberapa kasus, pemerintah pasar Anda mungkin menyediakan templat yang sesuai:
Australia: Hitung biaya awal untuk bisnis Anda Selandia Baru: Berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk memulai bisnis? Singapura: Biaya pendirian bisnis di Singapura Untuk pasar yang tidak termasuk di atas – Anda dapat mengunduh lembar kerja gratis yang kami buat untuk membantu Anda menghitung biaya awal bisnis Anda.
Anda akan menghadapi biaya awal yang berbeda tergantung pada jenis bisnis Anda, meskipun kebanyakan perusahaan akan membutuhkan beberapa peralatan dan persediaan, teknologi komunikasi dan kolaborasi, lisensi dan izin, layanan profesional seperti pengacara dan akuntan, iklan dan pemasaran, dan sebuah situs web untuk menjangkau pelanggan.
Poin Penting
- Memperkirakan biaya satu kali dan biaya berkelanjutan memastikan bisnis Anda memiliki modal yang cukup untuk bertahan dalam jangka waktu tertentu tanpa sepenuhnya mengandalkan penjualan.
- Dokumentasikan, dokumentasikan, dokumentasikan: Untuk mendapatkan pinjaman, Anda akan membutuhkan salinan perjanjian dengan pemasok dan klien utama, proyeksi pendapatan dan biaya yang diharapkan, dan lain sebagainya. Jadi, simpan catatan dengan baik.
- Biaya awal yang umum untuk memulai bisnis kecil termasuk riset, biaya lisensi, gaji karyawan, asuransi, dan sewa.
Penjelasan tentang Biaya Awal Bisnis Kecil
Biaya awal adalah pengeluaran yang diperlukan untuk meluncurkan bisnis baru. Beberapa di antaranya, seperti biaya untuk memenuhi persyaratan dalam suatu jenis industri atau bisnis, seperti mendapatkan lisensi untuk praktik hukum atau menjual real estat, tidak dapat dikurangkan. Namun, ada beberapa hal yang dapat dikurangkan sebagai pajak, termasuk:
- Biaya hukum, pialang, akuntansi, penilaian, dan sejenisnya yang dikeluarkan untuk memperoleh aset modal.
- Biaya survei pelanggan dan biaya riset pasar lainnya.
- Biaya pemilihan lokasi saat memilih lokasi fisik.
- Biaya penggabungan dan pendaftaran kemitraan.
- Gaji dan upah untuk karyawan yang sedang menjalani pelatihan dan instruktur mereka.
- Bunga dan pajak yang dapat dikurangkan, seperti pajak real estat.
Berbagai bisnis akan memiliki jenis biaya yang berbeda—sebuah perusahaan jasa profesional mungkin membutuhkan kantor, sementara toko daring membutuhkan ruang gudang. Namun, ada beberapa jenis biaya yang umum untuk sebagian besar jenis bisnis. Yang penting untuk diketahui adalah apakah otoritas pajak setempat menganggap suatu biaya sebagai biaya modal—yaitu, aset seperti mesin, perabot kantor, atau kendaraan perusahaan yang tercatat dalam neraca dan didepresiasi selama periode waktu tertentu.
Klasifikasi ini penting ketika ingin mengurangi pajak bisnis karena pembelian modal biasanya diamortisasi atau didepresiasi, artinya biaya tersebut dibagi selama beberapa tahun. Penting juga untuk menentukan tanggal peluncuran bisnis Anda. Dari situ, cari tahu periode waktu di mana Anda dapat mengurangkan biaya awal. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat melakukannya hingga satu tahun sebelum tanggal memulai bisnis Anda.
Mengapa Menghitung Biaya Awal Bisnis?
Menghitung biaya awal memberi Anda gambaran tentang biaya untuk meluncurkan dan mendanai bisnis Anda. Berapa banyak yang Anda perlukan untuk biaya satu kali, seperti perabotan? Hal ini menunjukkan berapa banyak modal yang Anda butuhkan agar bisnis Anda dapat membuka pintu.
Memahami biaya berulang atau berkelanjutan, seperti gaji karyawan dan biaya barang yang terjual (COGs), membantu Anda menganalisis kebutuhan arus kas, sehingga Anda tahu berapa banyak pendapatan yang Anda butuhkan setidaknya untuk mencapai titik impas. Hal ini juga memudahkan Anda untuk menyisihkan uang yang cukup—misalnya, biaya berkelanjutan selama enam bulan—sehingga Anda tidak terlalu bergantung pada pendapatan bisnis segera, atau setidaknya sampai Anda melewati tahap awal.
Pentingnya Menjelaskan Biaya Awal dalam Rencana Bisnis Anda
Meskipun modal ventura mendominasi headline di pers bisnis, sebenarnya hanya sedikit perusahaan yang mengejar jalur pendanaan ini: Pada tahun 2020, industri modal ventura menghabiskan lebih dari US$112 miliar untuk mendanai hanya 5.091 perusahaan di Asia-Pasifik. Banyak bisnis lain mengandalkan kartu kredit, pinjaman, dan fasilitas kredit untuk mendanai biaya awal mereka.
Namun, apapun jalur yang Anda pilih, Anda harus tahu secara perkiraan berapa banyak yang Anda butuhkan sebelum mencari pendanaan eksternal. Dokumentasi yang diperlukan untuk sebagian besar pinjaman termasuk salinan perjanjian dengan pemasok dan klien utama bersama dengan proyeksi terperinci satu tahun tentang pendapatan dan biaya yang diharapkan, dengan narasi mengenai bagaimana Anda berharap dapat mencapai kesesuaian angka-angka tersebut.
10 Biaya Awal Umum untuk Memulai Bisnis Kecil
Meskipun daftar di bawah ini dibagi menjadi biaya awal satu kali dan biaya berkelanjutan, Anda akan melihat beberapa di antaranya saling tumpang tindih. Yang penting adalah menjadi teliti dan jujur tentang harapan Anda.
Biaya awal satu kali Biaya riset: Rencana bisnis memberikan gambaran dan peta bisnis baru Anda. Ini akan mendorong Anda untuk mempertimbangkan biaya dan strategi yang berbeda untuk memastikan kelangsungan bisnis Anda. Ini termasuk riset yang teliti tentang industri yang Anda masuki, pasar target Anda, dan struktur pajak terbaik untuk Anda. Jika Anda menggunakan jasa perusahaan riset pasar, biaya ini perlu dimasukkan dalam rencana bisnis Anda.
Biaya pinjaman dan pengumpulan dana: Sebagian besar pemilik bisnis kecil mengambil utang dari bank. Tergantung pada lembaga keuangan, Anda mungkin perlu membayar biaya awal, seperti biaya aplikasi atau biaya pencairan. Tentu saja, akan ada biaya berkelanjutan berupa pembayaran pokok dan bunga.
Biaya lisensi dan izin: Tergantung pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin perlu memperoleh izin dan inspeksi untuk mendapatkan lisensi atau izin usaha Anda. Beberapa izin khusus industri mungkin memerlukan biaya lebih tinggi daripada yang lain. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya pengajuan artikel pendirian atau artikel organisasi, tergantung pada pedoman negara bagian.
Peralatan dan persediaan: Semua bisnis membutuhkan jenis persediaan dan peralatan. Biaya ini bisa sekali bayar atau berkelanjutan, tergantung pada apakah Anda membeli secara langsung atau memutuskan untuk menyewa.
Biaya Berkelanjutan Pemasaran: Iklan dan promosi tidak hanya untuk tahap awal. Anda perlu mengembangkan dan melaksanakan rencana pemasaran yang harus dimasukkan dalam biaya berkelanjutan. Dan, jangan mengabaikan strategi PR, yang dapat meningkatkan visibilitas merek dan membangun kepercayaan dengan publik.
Gaji dan tunjangan: Biaya sumber daya manusia meliputi gaji, upah, komisi, bonus, tunjangan, dan semua tunjangan karyawan yang Anda miliki. Merencanakan kompensasi yang adil memastikan tingkat pergantian yang lebih rendah dan menarik bakat ke organisasi Anda. Biaya ini juga dapat mencakup kontraktor jika Anda tidak mempekerjakan karyawan.
Asuransi: Asuransi bisnis dapat mencakup kompensasi pekerja dan cacat sementara. Para ahli memperingatkan untuk berhati-hati dalam mengeluarkan biaya asuransi ini. Pertimbangkan juga asuransi untuk melindungi pelanggan Anda serta aset pribadi Anda dari tanggung jawab hukum terkait bisnis. Asuransi bisa menjadi biaya tahunan atau bulanan.
Utilitas: Tagihan air, listrik, internet, dan telepon adalah biaya umum untuk bisnis berbasis fisik. Biaya ini juga dapat berlaku untuk ruang kantor di rumah, tetapi umumnya Anda tidak dapat mengurangi semua utilitas Anda saat bekerja dari rumah.
Teknologi: Biaya teknologi meliputi biaya pembuatan website, sistem informasi, dan perangkat lunak bisnis, termasuk perangkat lunak akuntansi dan penggajian. Beberapa pemilik bisnis kecil memilih untuk mengontrak fungsi-fungsi ini kepada penyedia layanan TI terkelola atau virtual CFO atau akuntan guna menghemat biaya gaji dan tunjangan, sementara yang lain memilih untuk membeli perangkat lunak sebagai layanan (SaaS).
Persediaan: Bisnis seperti bisnis ritel, restoran, dan manufaktur mungkin perlu membeli persediaan awal untuk memulai dan menganggarkan operasi berkelanjutan. Anda harus menghitung dengan hati-hati untuk memastikan ada cukup persediaan untuk beroperasi, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda terjebak dengan barang yang tidak perlu atau mungkin rusak. Pentingnya manajemen persediaan yang baik sulit diungkapkan secara berlebihan.
Bagaimana Menghitung Biaya Memulai Bisnis
Menghitung biaya awal bisnis kecil Anda dapat membantu menarik investor dan memperkirakan kapan Anda akan mulai menghasilkan keuntungan. Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk memulai.
- Buat daftar biaya yang diperlukan. Ini mencakup biaya satu kali dan biaya berkelanjutan.
- Riset perkiraan biaya. Carilah sebanyak mungkin informasi mengenai biaya sebenarnya dari setiap item yang ada di daftar Anda. Riset Anda harus mencakup perbandingan antara berbagai vendor untuk membantu Anda meminimalkan biaya tanpa mengorbankan kualitas. Tergantung pada bisnis Anda, riset dapat mencakup sewa peralatan, biaya sewa, persediaan kantor, dan gaji kontraktor.
- Jumlahkan total biaya. Jumlahkan biaya satu kali. Kemudian, lihat berapa banyak biaya berkelanjutan yang akan dikeluarkan selama satu bulan dan kalikan angka tersebut dengan beberapa bulan untuk menghitung total biaya awal yang Anda perlukan. Berapa lama “beberapa bulan”? Itu tergantung pada kapan Anda secara realistis mengharapkan pendapatan atau pendanaan tambahan.
- Tambahkan cadangan. Menyiapkan cadangan selama enam hingga 12 bulan akan membantu menjaga operasional Anda berjalan, karena sulit memperkirakan penjualan dengan akurat pada awalnya.
- Jumlahkan total akhir. Tambahkan jumlah cadangan ke perkiraan awal Anda untuk mendapatkan angka akhir.
Menggunakan Perangkat Lunak Pengelolaan Biaya untuk Melacak Biaya Awal Bisnis
Menghitung biaya awal bisnis kecil akan menjadi proses yang lebih efisien ketika Anda menggunakan perangkat lunak pengelolaan biaya. Perangkat lunak juga membantu mengotomatisasi proses pelaporan biaya, sehingga Anda dapat melihat dengan segera seberapa banyak dana Anda digunakan untuk membayar biaya operasional yang dapat direimburse.
Selain itu, jika Anda bekerja dengan orang lain dalam sebuah tim, memiliki satu sumber data yang disinkronkan secara real-time akan memudahkan kolaborasi. Hal ini juga membantu Anda untuk dengan mudah mendokumentasikan biaya Anda untuk pelaporan pajak dan audit.
Menggunakan Perangkat Lunak Pengelolaan Biaya untuk Melacak Biaya Awal Bisnis
Menghitung biaya awal bisnis kecil akan menjadi proses yang lebih efisien ketika Anda menggunakan perangkat lunak pengelolaan biaya. Perangkat lunak juga membantu mengotomatisasi proses pelaporan biaya, sehingga Anda dapat melihat dengan segera seberapa banyak dana Anda digunakan untuk membayar biaya operasional yang dapat direimburse.
Selain itu, jika Anda bekerja dengan orang lain dalam sebuah tim, memiliki satu sumber data yang disinkronkan secara real-time akan memudahkan kolaborasi. Hal ini juga membantu Anda untuk dengan mudah mendokumentasikan biaya Anda untuk pelaporan pajak dan audit.
FAQ Biaya Awal Bisnis Kecil
Apa contoh biaya awal bisnis?
Contoh biaya awal bisnis meliputi biaya lisensi dan izin, asuransi, persediaan kantor, gaji karyawan, biaya pemasaran, biaya riset, dan utilitas.
Berapa biaya awal rata-rata untuk bisnis kecil?
Karena bisnis dan industri memiliki persyaratan yang berbeda, biaya bergantung pada variabel seperti apakah Anda membutuhkan ruang kantor atau gudang, persediaan fisik, dan lisensi. Itulah mengapa penting untuk memperkirakan biaya, seperti biaya yang akan Anda keluarkan sebelum bisnis Anda resmi dibuka, aset selain uang tunai, dan cadangan untuk menghadapi defisit operasional selama tahap awal.
