Efisiensi dengan Sistem Manajemen Inventaris NetSuite

Effective Warehouse Mapping for Seamless Physical Inventory Counts

Meresapi diri dalam panduan lengkap untuk menguasai sistem manajemen inventaris dan penghitungan inventaris fisik, mencakup prosedur terperinci, pemetaan gudang strategis, berbagai metode, perencanaan strategis, dan manfaat bawaan. Perkaya pengetahuan Anda dengan wawasan dari para ahli, kalender yang dirancang dengan cermat, dan metrik yang dapat dijalankan, membuka jalan Anda untuk menjadi seorang profesional inventaris yang berprestasi.

Understanding Physical Inventory Count and Warehouse Mapping

Physical inventory count refers to the systematic procedure where a company’s stock is physically counted by staff following a specific, pre-defined method. Warehouse mapping plays an essential role in this process, helping organize the count effectively. Typically, businesses conduct this count at the culmination of a reporting period to ensure accurate stock records.

Video: Apa itu Perhitungan Inventaris Fisik?

Menjelajahi Empat Mode Penghitungan Inventaris Fisik, Termasuk Pemetaan Gudang

Penghitungan inventaris fisik mencakup empat metode berbeda: manual, elektronik, penghitungan siklus, dan penghitungan inventaris komprehensif, yang semuanya dapat sangat menguntungkan dari pemetaan gudang yang efektif. Pemilihan teknik yang sesuai dan efisiensi pemetaan gudang dapat secara kritis mempengaruhi akurasi data Anda, mempengaruhi keputusan bisnis Anda.

Penghitungan Inventaris Fisik versus Penghitungan Siklus: Memahami Perbedaannya

Penghitungan inventaris fisik biasanya melibatkan penghitungan menyeluruh, biasanya satu kali setahun, dari stok yang tersedia di perusahaan. Sebaliknya, penghitungan siklus adalah pendekatan sistematis yang melibatkan penghitungan yang sering dari bagian stok yang dipilih, bahkan mungkin setiap hari, meskipun setidaknya sebanyak tiga bulan direkomendasikan. Pemetaan gudang berperan dalam kedua metode ini, membantu mengatur dan menyederhanakan penghitungannya.

Sementara penghitungan inventaris fisik mungkin tidak selalu menggunakan otomatisasi, penghitungan siklus umumnya diotomatisasi. Otomatisasi ini secara signifikan menyederhanakan proses inventaris, terlepas dari apakah melibatkan penghitungan fisik atau siklus. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meminimalkan kesalahan manusia dan menyediakan data berharga secara real-time. Penghitungan inventaris yang menggabungkan penghitungan siklus dengan otomatisasi, bersama dengan pemetaan gudang yang efisien, menghasilkan hasil yang paling akurat.

Wawasan tentang Penghitungan Inventaris Fisik Tahunan

Perusahaan sering menjadwalkan penghitungan inventaris fisik tahunan mereka sebelum persiapan laporan keuangan tahunan. Namun, mengandalkan hanya penghitungan tahunan mungkin tidak selalu memberikan hasil yang paling akurat. Praktik penghitungan inventaris yang paling efektif bergantung pada kebutuhan dan tujuan spesifik bisnis Anda serta strategi pemetaan gudang yang kuat.

Entitas bisnis seperti pengecer, produsen, distributor grosir, dan perusahaan e-commerce sering melakukan inventaris fisik tahunan. Mereka dapat melakukan penghitungan inventaris komprehensif sekali atau mengadopsi pendekatan penghitungan siklus, di mana bagian-bagian stok dihitung secara sistematis atau bergiliran dengan bantuan pemetaan gudang yang rinci. Untuk pemahaman lebih mendalam tentang penghitungan siklus, silakan merujuk pada panduan terperinci kami.

Meskipun memiliki sistem manajemen inventaris otomatis, kebanyakan ahli merekomendasikan untuk melakukan setidaknya beberapa penghitungan inventaris fisik. Sistem komputerisasi tidak dapat sepenuhnya menggantikan akurasi dan wawasan yang diberikan oleh penghitungan fisik, terutama untuk bisnis dengan jumlah stok kecil yang mungkin masih memilih untuk melakukan inventaris fisik tahunan.

Untuk perusahaan dengan jumlah stok besar, seperti distributor, menghentikan operasi untuk menghitung inventaris dapat mengganggu. Entitas-entitas ini mungkin lebih suka menerapkan sistem inventaris perpetu, yang terus memperbarui tingkat stok, untuk memuaskan auditor dan menyelaraskan angka stok mereka daripada melakukan penghitungan tahunan penuh. Dalam kasus seperti ini, pemetaan gudang menjadi krusial dalam mengelola aliran inventaris.

Pro dan Kontra Jenis Hitungan Inventaris

Metode Persediaan FisikKeteranganProKontra
Penyelesaian ManualHitungan ini menggunakan kartu hitungan kertas atau lembaran dan pensil untuk mencatat persediaan.Biaya rendah untuk bahanTingkat kesalahan yang tinggi
Penghitungan ElektronikHitungan ini bisa menggunakan scanner, RFID, barcode atau perangkat mobile.Mengurangi kesalahan penghitungan secara signifikan.Metode ini masih membutuhkan waktu dan sumber daya tambahan untuk diselesaikan.
Penghitungan SiklusStaf menghitung porsi acak atau merotasi bagian inventaris pada waktu tertentu.Ini menghemat waktu ekstra atau sumber daya yang diperlukan untuk menghitung, dan perusahaan mungkin tidak perlu menghentikan operasi selama penghitungan.Bergantung pada metode penghitungan siklus, beberapa perusahaan menghitung persediaan kurang dari jumlah waktu yang ideal.
Persediaan PenuhPerusahaan menggunakan kembali staf atau membawa staf sementara untuk menghitung semua stok sekaligus.Metode ini memberikan catatan inventaris yang akurat untuk membuat dokumen keuangan tahunan.Metode ini mungkin memerlukan penghentian operasional dan padat karya dan waktu.

Keuntungan Melakukan Penghitungan Inventaris Fisik dengan Pemetaan Gudang

Penghitungan inventaris fisik yang didukung oleh pemetaan gudang yang rinci memainkan peran krusial dalam menjaga catatan inventaris yang akurat dan terkini. Catatan terbaru ini memfasilitasi peramalan yang lebih baik untuk penjualan dan pembelian, memastikan ketersediaan optimal produk selalu terjaga.

Melakukan penghitungan inventaris fisik dengan sistem pemetaan gudang yang efektif tidak hanya menguntungkan bisnis Anda tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan. Di era kepuasan instan saat ini, tidak ada pelanggan, baik itu konsumen, pengecer, atau grosir, yang ingin berurusan dengan fluktuasi tingkat stok. Memelihara tingkat inventaris yang terbaru melalui pemetaan gudang yang tepat menjamin pemenuhan pesanan yang cepat atau setidaknya komunikasi yang akurat mengenai waktu pengiriman, yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Salah satu keuntungan substansial dari melakukan penghitungan inventaris fisik yang didukung oleh pemetaan gudang adalah kemampuan untuk merencanakan dan memahami potensi kerugian, baik yang disebabkan oleh pencurian atau kerusakan. Semakin lama suatu barang berada dalam inventaris, semakin berkurang nilainya. Oleh karena itu, risiko menyimpan barang yang melebihi nilainya menjadi semakin nyata. Pemetaan gudang dapat membantu mengurangi risiko ini dengan mengidentifikasi zona-zona berisiko tinggi dan mengoptimalkan penempatan produk.

Melaksanakan penghitungan inventaris fisik secara teratur yang didukung oleh pemetaan gudang dapat secara signifikan meningkatkan keuntungan keseluruhan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi inventaris usang, sebuah strategi penting untuk menentukan barang-barang mana yang harus dipromosikan untuk dijual dengan cepat. Proses ini juga mengurangi kewajiban dan memastikan bahwa bahkan produk yang meragukan setidaknya mencapai titik impas, dengan demikian meningkatkan laba bersih Anda. Selain itu, pemetaan gudang memastikan pemanfaatan ruang yang efisien, yang potensial menghemat biaya pergudangan.

Tantangan yang Terkait dengan Penghitungan Inventaris Fisik dan Peran Pemetaan Gudang

Hambatan paling signifikan yang dihadapi bisnis saat melaksanakan penghitungan inventaris fisik adalah komitmen waktu dan sumber daya yang besar yang diperlukan. Beberapa perusahaan mungkin perlu sementara menghentikan sebagian atau seluruh operasinya untuk melakukan penghitungan inventaris fisik, yang berpotensi mengancam kualitas layanan pelanggan mereka. Pemetaan gudang yang efisien dapat mengatasi tantangan ini dengan memberikan jalur yang jelas untuk diikuti, menghemat waktu, dan meminimalkan gangguan.

Dalam beberapa kasus, bisnis mungkin kekurangan tenaga kerja yang diperlukan untuk melakukan penghitungan inventaris fisik secara menyeluruh. Di sinilah peran pemetaan gudang yang efektif berperan, dengan mengoptimalkan proses penghitungan dan mengurangi tenaga kerja yang dibutuhkan.

Kesalahan sering muncul selama penghitungan fisik karena staf internal atau karyawan sementara mungkin secara tidak akurat mencatat atau salah mengklasifikasikan beberapa item inventaris, atau salah mendokumentasikan yang baru. Dengan menggabungkan pemetaan gudang ke dalam proses inventaris, bisnis dapat mengurangi risiko kesalahan dengan memastikan metode yang konsisten untuk menemukan dan mengategorikan item.

Terlepas dari akurasi keseluruhan, ada elemen tertentu yang harus dikecualikan dari penghitungan inventaris fisik oleh staf, seperti:

  • Penerimaan dari pemasok setelah tanggal cut-off yang ditetapkan untuk penghitungan
  • Kasus pencurian yang diketahui
  • Pengiriman yang teridentifikasi meninggalkan lokasi tanpa disertai faktur

Dalam situasi-situasi ini, kejelasan yang ditambahkan oleh pemetaan gudang dapat lebih meningkatkan akurasi dengan memastikan pengecualian-pengecualian ini didokumentasikan dengan baik dan ditangani dengan tepat.

Strategi Efektif dan Praktik Terbaik untuk Persiapan Penghitungan Fisik: Peran Pemetaan Gudang

Landasan dari penghitungan inventaris yang sukses adalah perencanaan yang cermat, yang dapat ditingkatkan secara signifikan oleh pemetaan gudang yang efektif. Melaksanakan kebijakan dan instruksi tertulis yang komprehensif, termasuk peta jelas dari gudang Anda, mengurangi ambiguitas dan menyederhanakan proses penghitungan inventaris fisik.

Berikut adalah beberapa strategi tambahan untuk meningkatkan akurasi penghitungan staf Anda:

  • Manfaatkan pemindai atau teknologi penghitungan stok canggih lainnya
  • Gunakan staf yang menunjukkan keterampilan penghitungan dengan teliti
  • Tindaklanjuti ketidaksesuaian tanpa penundaan
  • Lakukan penghitungan percobaan awal selama tahap perencanaan, dengan memanfaatkan pemetaan gudang untuk efisiensi yang lebih baik
  • Pastikan biaya barang tidak terlihat selama penghitungan
  • Hentikan operasi selama penghitungan inventaris fisik yang lengkap
  • Pastikan staf yang hadir selama penghitungan inventaris penuh secara khusus ditugaskan untuk tugas tersebut
  • Amanatkan area stok pada hari inventaris
  • Manfaatkan perangkat lunak inventaris yang efisien yang terintegrasi dengan sistem pemetaan gudang Anda

Tujuan dan Signifikansi dari Penghitungan Inventaris Fisik Penghitungan inventaris fisik menjamin pencatatan stok yang akurat. Staf memeriksa dan menghitung setiap item stok secara fisik, memverifikasi laporan sistem manajemen inventaris. Setiap ketidaksesuaian harus menjadi sinyal potensi masalah yang perlu diatasi.

Pemetaan gudang dapat lebih meningkatkan proses ini dengan menyediakan pendekatan yang jelas dan terstruktur dalam menemukan dan menghitung item, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan dan kelalaian.

Perusahaan sering melakukan inventaris fisik atas berbagai alasan, seperti untuk persiapan neraca untuk pengajuan pajak. Tujuan tambahan dari penghitungan inventaris termasuk:

  • Menyeimbangkan Tingkat Inventaris: Inventaris fisik memungkinkan manajer untuk menemukan ketidaksesuaian antara laporan sistem manajemen inventaris dengan item yang sebenarnya ada di penyimpanan. Pemetaan gudang memberikan gambaran visual tentang lokasi stok, memfasilitasi identifikasi ketidaksesuaian lebih cepat.
  • Deteksi dan Pencegahan Pencurian: Perbedaan antara data sistem manajemen inventaris dengan stok sebenarnya bisa disebabkan oleh item yang hilang, dicuri, atau rusak. Pemetaan gudang dapat membantu mendeteksi ketidaknormalan dan mencegah pencurian dengan menunjukkan dengan jelas di mana setiap item seharusnya berada.
  • Merumuskan Anggaran yang Akurat: Perusahaan dengan penghitungan inventaris yang tepat dapat lebih efektif merencanakan anggaran untuk pesanan inventaris tahun berikutnya.
  • Melaporkan Laba yang Akurat: Catatan inventaris yang tidak akurat dapat menyebabkan pelaporan yang salah tentang biaya barang yang terjual, laba kotor, dan laba bersih.

Jenis stok inventaris yang memerlukan penghitungan fisik termasuk bahan baku, produk dalam proses (WIP), barang jadi, bahan kemasan, dan peralatan dan persediaan operasi dan pemeliharaan (MRO). Menggunakan metrik inventaris yang sesuai dapat membantu menilai efektivitas perusahaan Anda dalam stok dan mengelola kategori inventaris ini. Misalnya, omset inventaris berfungsi sebagai metrik keberhasilan universal. Namun, kategori tertentu mungkin memerlukan metrik tambahan sebagai praktik terbaik. Grafik berikut mengilustrasikan metrik mana yang menguntungkan berdasarkan setiap kategori inventaris.

Cara Mengukur Keberhasilan Praktik Manajemen Inventaris Anda Berdasarkan Jenis Stok

Jenis InventarisMetrikFormula MetrikPatokan untuk Metrik
Bahan bakuRasio Perputaran Persediaan(Harga pokok penjualan untuk tahun ini) / (Nilai rata-rata persediaan bahan baku akhir bulan)Performa terbaik adalah ~16,5 kali per tahun.
Pekerjaan dalam Proses (WIP)Inventaris/Perputaran WIP(Harga pokok penjualan) / (Persediaan rata-rata yang digunakan untuk memproduksi barang)Bandingkan angka ini dengan tahun-tahun sebelumnya untuk mengevaluasi kinerja.
Barang jadiWaktu Siklus PemesananHitung jumlah waktu dari saat pelanggan memesan hingga saat mereka menerima produk mereka.Laporkan metrik ini dalam hitungan hari. Pemimpin industri adalah dua hingga tiga hari.
Bahan PengemasanBiaya PengepakanTambahkan bersama biaya pengemasan, kotak, pengisi, dan tenaga kerja keseluruhan.Angka ini berbeda untuk setiap bisnis, tetapi setiap perusahaan harus berusaha untuk terus melakukan perbaikan.
Pemeliharaan, Perbaikan dan OperasiAkurasi Inventaris(Jumlah item yang terdaftar sebagai stok) / (Total yang ditemukan dalam cache suku cadang dan bahan baku)~95%

Pedoman Komprehensif untuk Penghitungan Pada Sistem Manajemen Inventaris Fisik yang Sukses: Integrasi Pemetaan Gudang

Mencapai penghitungan inventaris fisik yang sukses memerlukan perencanaan yang teliti, persiapan yang hati-hati, panduan yang jelas kepada staf, dan sistem pemetaan gudang yang efisien. Libatkan manajer dalam setiap langkah proses ini, manfaatkan wawasan dan pengawasan mereka untuk menghasilkan hasil yang optimal. Idealnya, mulailah perencanaan untuk inventaris fisik setidaknya tiga bulan sebelumnya, termasuk pembuatan atau pembaruan peta gudang Anda.

Instruksi penghitungan bisa didasarkan pada kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan atau rencana yang baru dikembangkan setiap tahun. Pemetaan gudang dapat membantu lebih lanjut dalam merencanakan dan melaksanakan penghitungan ini dengan memberikan gambaran visual lokasi stok Anda. Pastikan kegiatan kunci berikut dilakukan sebelum setiap penghitungan inventaris yang dijadwalkan:

  • Bentuk Rencana: Mulailah dengan menentukan apakah inventaris Anda dikendalikan melalui sistem inventaris periodik atau perpetual. Gunakan pemetaan gudang untuk mengidentifikasi lokasi SKU (Stock Keeping Unit) di gudang Anda, yang akan membimbing metode penghitungan inventaris yang paling efisien.
  • Tentukan Frekuensi Penghitungan: Sebagai bagian dari rencana Anda, tentukan frekuensi penghitungan inventaris. Pertimbangkan ukuran dan kompleksitas gudang Anda, seperti yang terungkap oleh pemetaan gudang Anda.
  • Susun Daftar Awal Item Inventaris yang Akan Dihitung: Daftar awal ini harus mencakup kuantitas stok dan lokasi seperti yang digambarkan pada peta gudang Anda. Mengetahui angka dan lokasi ini membantu memperkirakan durasi penghitungan inventaris fisik.
  • Jadwalkan Tanggal Inventaris: Pilih tanggal yang mengganggu operasi bisnis reguler sebisa mungkin. Pemahaman menyeluruh tentang tata letak gudang Anda yang diberikan oleh pemetaan gudang dapat membantu meminimalkan gangguan.
  • Tentukan Tugas Penghitungan: Setelah menentukan tanggal inventaris, tentukan staf yang akan melakukan penghitungan. Gunakan pemetaan gudang untuk menugaskan staf ke area-area tertentu.
  • Lakukan Pembersihan Inventaris: Pastikan bahwa semua produk berada di area penyimpanan yang ditentukan sesuai peta gudang Anda, dan tidak ada barang yang menunggu untuk diletakkan di rak.
  • Lakukan Pra-Penjelajahan Inventaris: Telusuri gudang Anda untuk mengidentifikasi potensi tantangan yang mungkin dihadapi penghitung. Gunakan peta gudang Anda untuk membimbing penjelajahan ini dan lakukan pembaruan yang diperlukan pada peta.
  • Siapkan Ruang Inventaris: Berdasarkan peta gudang Anda, tentukan area tambahan yang dibutuhkan untuk penghitungan atau akomodasi staf.
  • Tandai Stok yang Tidak Termasuk dalam Penghitungan: Gunakan tanda untuk menunjukkan stok yang tidak termasuk dalam penghitungan. Perbarui peta gudang Anda untuk mencantumkan tanda-tanda ini, agar tidak terjadi kebingungan selama penghitungan.
  • Lakukan Pra-Penghitungan Inventaris: Jika memungkinkan, lakukan penghitungan awal dengan sebagian stok. Gunakan peta gudang Anda untuk menentukan rute untuk penghitungan awal ini dan mengidentifikasi potensi masalah penghitungan.

Tabel contoh di bawah ini menggambarkan penghitungan inventaris fisik selama tiga hari untuk sebuah perusahaan besar atau gudang pemasok. Seperti yang ditunjukkan, staf memulai perencanaan untuk penghitungan fisik 12 minggu sebelumnya, termasuk pembaruan sistem pemetaan gudang.

Example of Physical Inventory Count Steps in Days

Example of Physical Inventory Count Steps in Days

Melaksanakan Proses Penghitungan Sistem Manajemen Inventaris Fisik: Peran Pemetaan Gudang

Setelah merancang rencana penghitungan inventaris yang komprehensif dan tepat, yang mencakup pemetaan gudang, saatnya melaksanakan proses penghitungan inventaris fisik. Tentukan seorang pengawas untuk setiap tim penghitung yang akan mengawasi kemajuan mereka, menyediakan peralatan yang diperlukan, dan membimbing mereka dengan menggunakan peta gudang.

Proses penghitungan pada hari yang dijadwalkan dimulai dengan para manajer menghentikan pergerakan inventaris. Mereka juga harus memiliki cetakan daftar inventaris dan peta gudang yang akan digunakan untuk penghitungan. Berikut adalah langkah-langkah selanjutnya dalam penghitungan inventaris fisik:

  1. Persiapkan Staf: Bagikan peta gudang, cetakan daftar inventaris yang akan dihitung, dan peralatan yang diperlukan kepada staf. Peta gudang akan membimbing staf ke area yang telah ditugaskan dan membantu mereka bergerak dengan efisien.
  2. Lakukan Penghitungan Inventaris: Anggota staf melanjutkan dengan menghitung inventaris yang ditugaskan, menggunakan peta gudang untuk memastikan bahwa mereka mencakup semua area dan tidak menghitung ganda.
  3. Isi Dokumen Penghitungan: Anggota staf mencatat hasil hitungan mereka pada spreadsheet atau tag hitungan, mencatat lokasi dari peta gudang.
  4. Kirimkan Data Penghitungan: Anggota staf mengembalikan spreadsheet atau tag hitungan yang telah selesai kepada para manajer. Jika menggunakan tag hitungan, mereka harus menempelkan bagian atas tag ke stok atau area penyimpanan yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada peta gudang.
  5. Entri Data: Para manajer memasukkan data penghitungan, termasuk informasi lokasi dari peta gudang, ke dalam sistem manajemen inventaris.
  6. Perbandingan Data: Para manajer membandingkan data penghitungan dengan data yang ada dalam sistem. Peta gudang dapat membantu menjelaskan setiap ketidaksesuaian yang terkait dengan lokasi.
  7. Penyelarasan Data: Para manajer memeriksa ulang data penghitungan dengan laporan yield dan pack. Peta gudang memberikan referensi spasial yang dapat membantu proses ini.
  8. Investigasi Ketidaksesuaian: Para manajer menugaskan anggota staf untuk menyelidiki setiap ketidaksesuaian yang teridentifikasi. Peta gudang dapat membimbing penyelidikan ini dengan mengarahkan staf kembali ke lokasi tertentu.
  9. Penghitungan Ulang atau Justifikasi: Anggota staf melakukan penghitungan ulang atau memberikan justifikasi untuk ketidaksesuaian, dengan menggunakan peta gudang untuk memvalidasi hasil hitungan mereka.
  10. Pengajuan Data yang Direvisi: Anggota staf mengajukan kembali perubahan data kepada para manajer, menggunakan peta gudang untuk menjelaskan masalah yang berbasis lokasi.
  11. Validasi Data Penghitungan: Setelah para manajer memvalidasi data penghitungan yang direvisi, mereka meneruskannya ke departemen akuntansi.
  12. Audit Data Penghitungan Inventaris: Departemen akuntansi melakukan audit data penghitungan inventaris, dengan mengacu pada peta gudang jika diperlukan untuk memahami tata letak dan aliran barang.
  13. Persetujuan Penghitungan Inventaris: Departemen akuntansi memberikan persetujuan pada penghitungan inventaris final.
  14. Membuka Kembali Stok: Setelah mendapatkan persetujuan, para manajer membuka kembali stok dan melanjutkan operasi normal. Peta gudang kemudian dapat diperbarui untuk mencerminkan perubahan yang diidentifikasi selama penghitungan.

Flowchart of Physical Inventory Count Process

Manfaatkan cetakan gudang atau area penyimpanan yang sudah ada, yang juga dikenal sebagai pemetaan gudang, dan tandai dengan jelas zona-zona di mana setiap tim penghitungan akan beroperasi. Pemetaan gudang membantu memahami susunan dan lokasi barang. Amati bagaimana segmen yang diperbesar dalam gambar di bawah ini menggambarkan label-detail dari setiap unit penyimpanan. Tentukan lokasi tertentu untuk anggota staf agar proses penghitungan berjalan terorganisir, dengan menggunakan pemetaan gudang sebagai panduan untuk memastikan penghitungan yang komprehensif dan akurat.

Warehouse Layout Map for Inventory Day

Warehouse Layout Map for Inventory Day

Penghitungan standar umumnya mencakup lokasi, deskripsi item, nomor bagian, jumlah saat ini, dan satuan ukuran. Anggota staf harus memverifikasi tag yang ada pada item beserta informasi yang sesuai. Proses ini dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan memanfaatkan teknik pemetaan gudang untuk lebih mudah menemukan item di gudang, yang membantu staf mengidentifikasi dan menghitung item secara akurat berdasarkan lokasi gudang yang spesifik.

Para pemeriksa harus segera melakukan peninjauan terhadap setiap bagian setelah tim menyelesaikan proses penghitungan mereka. Mengimplementasikan pemeriksaan acak selama proses juga dapat membantu memastikan keakuratan. Menggunakan pemetaan gudang sebagai bagian dari pemeriksaan ini juga dapat memastikan bahwa tidak ada area yang terlewat selama penghitungan.

Penting untuk mengakui dan memberi penghargaan kepada staf atas kontribusi mereka pada penghitungan inventaris. Meskipun penghitungan inventaris penting, mungkin bukan kegiatan yang paling disukai oleh staf Anda. Mengakui usaha mereka dapat membantu menjaga semangat dan keterlibatan.

Inventory Cycle Counting

Setelah penghitungan selesai, tahap analisis menjadi sangat penting. Jika studi Anda menunjukkan adanya inkonsistensi dalam tingkat stok, sangat penting untuk memulai penyelidikan. Pemetaan gudang dapat menjadi alat yang berguna dalam tahap ini. Ini dapat membantu mengidentifikasi area-area tertentu di dalam fasilitas penyimpanan Anda yang memiliki risiko lebih tinggi atau rentan terhadap ketidaksesuaian, dengan secara visual menggambarkan distribusi stok dan zona masalah.

Selain itu, pertimbangkan untuk menentukan dan melaporkan metrik tambahan, seperti omset inventaris. Dengan menggunakan pemetaan gudang untuk menganalisis pergerakan dan omset inventaris dalam berbagai area gudang Anda, Anda dapat mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang bagaimana inventaris Anda dikelola dan di mana perbaikan mungkin diperlukan. Untuk pemahaman yang lebih komprehensif tentang omset inventaris, termasuk perhitungannya, tingkatannya, dan analisisnya.

Mengoptimalkan Sistem Manajemen Inventaris Fisik dengan NetSuite: Panduan Komprehensif

Penghitungan inventaris merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis. Implementasi sistem manajemen inventaris dengan kemampuan pemetaan gudang dapat membantu memastikan tingkat stok yang optimal di berbagai lokasi untuk memenuhi permintaan pelanggan secara efektif. Solusi manajemen inventaris dan gudang NetSuite menawarkan beragam alat, termasuk pemetaan gudang, yang mendukung manajer dalam melacak dan menemukan stok secara instan. NetSuite menggunakan fitur canggih seperti kecerdasan buatan (AI), Vendor Managed Inventory (VMI), dan integrasi perangkat seluler.

Fitur Penghitungan Inventaris NetSuite meningkatkan pelacakan inventaris, menawarkan pengendalian yang lebih baik atas aset kritis. Ini memungkinkan perusahaan mengklasifikasikan inventaris berdasarkan volume transaksi dan/atau nilai, dan secara berkala memperbarui jumlah item yang tersedia, untuk memastikan akurasi inventaris yang konsisten. Hal ini dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan menggunakan pemetaan gudang untuk memvisualisasikan distribusi fisik inventaris dalam ruang penyimpanan.

Meskipun penghitungan inventaris fisik tahunan mungkin menarik, mengadopsi penghitungan siklus menawarkan pendekatan yang kurang mengganggu dan memberikan visibilitas harian terhadap tingkat stok. Mengintegrasikan sistem manajemen inventaris, pemetaan gudang, dan sistem manajemen gudang dengan penghitungan siklus rutin memberikan tingkat inventaris yang tepat, pemberitahuan otomatis untuk item yang memerlukan penghitungan, kemampuan untuk mengklasifikasikan item berdasarkan volume atau nilai, peningkatan jaminan kualitas, dan tingkat kepuasan pelanggan yang meningkat. Mengadopsi penghitungan siklus secara bertahap mengurangi ketidaksesuaian dengan setiap penghitungan berikutnya, dan rekonsiliasi menjadi lebih mudah.

Summary
Mengoptimalkan Efisiensi dengan Sistem Manajemen Inventaris NetSuite
Article Name
Mengoptimalkan Efisiensi dengan Sistem Manajemen Inventaris NetSuite
Description
Pelajari cara mengintegrasikan sistem manajemen inventaris NetSuite dan pemetaan gudang untuk meningkatkan akurasi inventaris dan efisiensi bisnis.
Publisher Name
ABJ Cloud Solutions
Publisher Logo