Meningkatkan Efisiensi Keuangan dengan Sistem ERP Modern
Apakah Anda bertujuan untuk mengoptimalkan produktivitas tim keuangan Anda dan meningkatkan operasi bisnis Anda? Sistem ERP kontemporer adalah jawaban Anda. Mereka dengan mulus menggabungkan dan mengotomatisasi tugas-tugas keuangan dan operasional yang kritis, menawarkan beragam wawasan dari sumber-sumber yang berbeda seperti buku besar umum (GL), akun yang harus dibayar, akun yang harus diterima, gaji, dan pelaporan keuangan komprehensif.
Selain itu, solusi ERP canggih ini unggul dalam bidang seperti persediaan, manajemen pesanan, koordinasi rantai pasokan, pengadaan, produksi, distribusi, dan pemenuhan pesanan.
Perusahaan yang mengintegrasikan modul-modul seperti Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS), Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM), dan kemampuan e-commerce memiliki peluang keuntungan yang tak tertandingi.
Mengenali fitur-fitur penting dari ERP menekankan peran sentralnya dalam operasi bisnis modern. Berikut ini adalah pengantar tentang dua belas fungsionalitas utama yang perlu diperhatikan saat mengeksplorasi solusi-solusi ERP.
Integrasi Tanpa Batas
Silo data seringkali mengakibatkan ketidakefisienan, potensi yang terlewatkan, dan departemen-departemen yang bekerja tidak sejalan. Salah satu keuntungan paling penting dari ERP adalah kemampuannya untuk menawarkan pandangan yang terpadu terhadap data keuangan, operasional, dan bisnis yang kritis, sehingga membuatnya dapat diakses di seluruh organisasi hampir secara instan.
Sistem ERP memberdayakan bisnis dengan kecerdasan bisnis yang ditingkatkan. Mereka mengubah data terpadu ini menjadi laporan-laporan yang penuh wawasan, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan distribusi sumber daya, menangkap peluang pasar yang muncul, dan membuat keputusan strategis yang terinformasi.
Otomatisasi Lanjutan
Sistem ERP meningkatkan efisiensi dengan mengotomatisasi fungsi bisnis rutin seperti penggajian, pemrosesan pesanan, faktur, dan pelaporan. Otomatisasi seperti ini tidak hanya mengurangi waktu yang diperlukan untuk memasukkan data secara manual, tetapi juga mengurangi kesalahan, memungkinkan staf untuk mengarahkan upaya mereka pada tugas-tugas yang memberikan nilai tambah yang lebih besar.
Sifat terhubung dari sebuah ERP memastikan bahwa data yang dimasukkan oleh satu pengguna segera menjadi dapat diakses di seluruh organisasi. Misalnya, setelah suatu SKU tertentu tersedia dalam stok, modul manajemen persediaan dapat secara mandiri memulai pengiriman dan menghasilkan faktur, yang mengarah pada peningkatan pendapatan dan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Demikian pula, para pemimpin bisnis dapat secara otomatis menerima laporan-laporan tepat waktu tentang metrik-metrik penting seperti arus kas, yang kemudian membimbing pengambilan keputusan yang terinformasi.
Analisis Data Ditingkatkan
Seperti yang ditekankan oleh survei Winter 2020 oleh Brainyard, memanfaatkan data secara optimal tetap menjadi fokus utama bagi CFO dan para pemimpin bisnis lainnya. Keunggulan dari analisis data terletak pada kapasitasnya untuk memberdayakan karyawan untuk mengumpulkan berbagai informasi dan mengubahnya menjadi kecerdasan yang dapat diambil tindakan. Ini membantu bukan hanya dalam mengidentifikasi peluang bisnis baru tetapi juga dalam menyempurnakan operasi yang sudah ada, mengurangi pengeluaran, mendeteksi potensi kecurangan, dan meningkatkan layanan pelanggan.
Pelaporan Lanjutan
Bagi para eksekutif, pelaporan yang ditingkatkan hampir sama pentingnya dengan penggunaan data yang efisien. Modul pelaporan ERP merangkum data operasional menjadi laporan-laporan komprehensif, memberikan pemangku kepentingan dengan kejelasan yang mereka butuhkan untuk pengambilan keputusan yang terinformasi. Laporan-laporan ini menerangi jalur penyempurnaan proses dan mengidentifikasi tantangan potensial sebelum mereka berdampak buruk pada bisnis. Melalui elemen-elemen yang memikat secara visual seperti grafik, diagram, dan dasbor, laporan-laporan ini dapat mengungkapkan tren dan pola yang mendasar, membuka jalan bagi hasil bisnis yang lebih baik.
Pelacakan dan Visibilitas Ditingkatkan
Sistem ERP memberdayakan bisnis dengan pelacakan komprehensif dan visibilitas yang tak tertandingi terhadap metrik kinerja utama mereka. Dengan memberikan akses data hampir instan di seluruh organisasi, mereka membongkar silo informasi, memastikan bahwa setiap aspek dari operasi bisnis mendapatkan manfaat dari pelaporan rinci dan analisis mendalam.
Pemrosesan Akuntansi Terpadu
Sistem ERP dilengkapi dengan kemampuan akuntansi yang kuat, memungkinkan bisnis untuk memantau, menyimpan, dan menginterpretasi data keuangan secara efisien, mencakup area seperti akun yang harus dibayar (AP), akun yang harus diterima (AR), buku besar umum (GL), serta perencanaan anggaran dan ramalan. Selain itu, mereka dapat menangani tugas-tugas rumit seperti pengelolaan pajak, pelacakan aset tetap, pengakuan pendapatan, dan penyeimbangan mata uang ganda.
Waktu adalah aset berharga, dan penutupan akhir bulan yang berkepanjangan adalah musuh para CFO. Dengan fungsionalitas akuntansi canggih dari ERP, waktu yang diperlukan untuk melakukan rekonsiliasi dan menyelesaikan laporan keuangan bulanan secara signifikan berkurang, menjadikannya sangat penting bagi perusahaan yang bertujuan untuk penutupan akhir bulan yang konsisten dan cepat.
Manajemen Keuangan Komprehensif
Menavigasi kompleksitas manajemen keuangan melibatkan perencanaan yang teliti, pengorganisasian, dan pengoptimalan alokasi dana untuk sebuah bisnis. Para pemimpin keuangan bertanggung jawab untuk menggabungkan data keuangan dari berbagai departemen untuk membuat keputusan penting mengenai proyek modal, jalur pendanaan, strategi arus kas, dan perlindungan keuangan.
Sistem ERP memperkuat tim keuangan dengan memantau, menganalisis, dan menyajikan data bisnis yang sangat penting. Bagi organisasi yang luas dan kompleks, platform ERP adalah pilar yang tak tergantikan dalam mendukung pengelolaan keuangan yang kuat.
Manajemen Hubungan Pelanggan Terintegrasi (CRM)
Sistem ERP yang memiliki kemampuan CRM terintegrasi memperkaya perspektif bisnis secara keseluruhan dengan mengcentralisasi data terkait pelanggan. Basis data yang terpadu ini menyimpan beragam detail pelanggan, mulai dari kontak dan riwayat pesanan hingga pesanan pembelian dan status prospek.
Solusi CRM terintegrasi seperti ini memberdayakan perusahaan untuk menyederhanakan operasi: baik itu dengan mengotomatisasi pembuatan pesanan pembelian, mengirimkan peringatan akun yang harus dibayar, atau memicu tindak lanjut tepat waktu bagi eksekutif akun saat prospek maju ke tahap tertentu dalam alur penjualan.
Memberdayakan Penjualan dan Pemasaran
Sistem ERP yang ditingkatkan dengan alat CRM terintegrasi secara signifikan meningkatkan departemen penjualan dan pemasaran. Mereka menyederhanakan tugas-tugas seperti penjualan, penjualan tambahan, pembuatan penawaran, penanganan pesanan pembelian, peramalan, pengelolaan komisi, dan pemantauan erat terhadap metrik-metrik penting seperti margin keuntungan dan rasio.
Bagi tim pemasaran, sistem-sistem ini membuka peluang untuk menghasilkan volume prospek yang lebih tinggi, dengan cepat merancang dan meluncurkan kampanye, dan secara cermat mengikuti keterlibatan pelanggan sepanjang perjalanan penjualan.
Dalam sinergi dengan rekan-rekan mereka di bidang keuangan dan operasi, para profesional penjualan dan pemasaran memanfaatkan kemampuan ERP untuk memastikan perjalanan pelanggan yang mulus dan luar biasa mulai dari awal hingga transaksi akhir.
Integrasi Sumber Daya Manusia (SDM) Komprehensif
Modul SDM dalam sebuah sistem ERP berfungsi sebagai solusi manajemen karyawan yang holistik, mencakup fungsi penggajian, rekrutmen, onboarding, kompensasi, dan pelacakan waktu. Tugas-tugas SDM yang canggih, seperti perhitungan pajak dan potongan manfaat, secara mulus diotomatisasi melalui perangkat lunak SDM ERP. Ini tidak hanya menyederhanakan operasi, menghemat waktu dan sumber daya finansial, tetapi juga meminimalkan potensi kesalahan.
Manajemen Rantai Pasok yang Dioptimalkan (SCM)
Sistem ERP membantu menerangi efisiensi rantai pasok perusahaan dengan memantau aspek-aspek seperti permintaan, tingkat persediaan, alur kerja manufaktur, logistik, dan saluran distribusi. Rantai pasok yang otomatis dan terhubung secara mulus menyederhanakan operasi, merekomendasikan pesanan pembelian, pesanan kerja, dan pesanan transfer di berbagai lokasi.
Melalui integrasi SCM, perusahaan dapat menetapkan target persediaan yang tepat dan menyempurnakan perencanaan sumber daya distribusi. Akses ke data rantai pasok secara real-time mengidentifikasi ketidak-efisienan, memungkinkan pengawasan yang ditingkatkan, dan manajemen persediaan yang lebih efektif.
Solusi Manufaktur Lanjutan
Akar ERP dapat ditelusuri kembali ke manufaktur, dan sistem modern telah merevolusi praktik manufaktur. Platform-platform ini menyederhanakan proses, membantu dalam perencanaan produk, pengadaan bahan baku, pengawasan produksi, dan peramalan yang tepat. Fitur-fitur integral meliputi manajemen perakitan, daftar material, pengawasan pesanan kerja, regulasi lantai kerja, strategi distribusi, dan pelacakan produk yang komprehensif.
Ketika diintegrasikan dengan SCM, kemampuan manufaktur ERP memperkuat kemampuan suatu organisasi dalam mengawasi dan mengotomatisasi perencanaan persediaan kritis dan keputusan prediktif.
Fitur-Fitur Terpadu dengan NetSuite ERP
NetSuite adalah solusi pilihan bagi perusahaan skala kecil hingga menengah di berbagai sektor. Dengan menggabungkan dan mengotomatisasi tugas-tugas keuangan dan operasional yang penting—mulai dari manajemen persediaan, pesanan, dan rantai pasok hingga pengadaan, produksi, distribusi, dan pemenuhan—NetSuite menawarkan wawasan waktu nyata, meningkatkan layanan pelanggan, dan mengurangi biaya rantai pasok. Temukan bagaimana NetSuite ERP dapat mendorong organisasi Anda menuju puncak yang belum pernah tercapai sebelumnya.
