Keunggulan Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud Dibandingkan Solusi On-Premise

Keunggulan Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud Dibandingkan Solusi On-Premise

Praktik akuntansi telah berkembang secara dramatis dari abakus kuno dan sistem simpul quipu bangsa Inca, melalui buku besar tertulis, hingga mesin penjumlah modern dan kalkulator. Sejarah kaya ini menegaskan berabad-abad inovasi pencatatan keuangan.

Dalam lanskap saat ini, para profesional akuntansi umumnya bergantung pada perangkat lunak khusus untuk menyederhanakan dan mengelola operasi keuangan, termasuk faktur, pesanan, piutang, dan hutang. Kompleksitas dan kecanggihan dari solusi perangkat lunak ini bervariasi luas, disesuaikan untuk memenuhi tuntutan spesifik dari setiap bisnis dan kliennya.

Sebagai contoh, banyak usaha kecil memulai pencatatan akuntansi mereka menggunakan spreadsheet Excel sederhana. Metode ini, meskipun awalnya hemat biaya, seringkali berlanjut seiring bisnis berkembang, menyebabkan banyak masalah. Seiring data menumpuk, seringkali data menjadi tersebar di berbagai spreadsheet yang ketinggalan zaman, menunjukkan angka-angka yang kontradiktif. Ini mengakibatkan pemborosan waktu yang signifikan karena tim harus menyelaraskan perbedaan dan membenarkan ketidaksesuaian data. Seiring waktu, kebutuhan akan paket perangkat lunak akuntansi yang lebih kuat menjadi jelas, dan bagi bisnis yang berkembang pesat, sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) yang komprehensif mungkin menjadi perlu.

Pendekatan dalam mengelola akuntansi bisnis sangat bervariasi. Beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan kebutuhan akuntansi mereka ke agensi eksternal, yang dapat menimbulkan risiko terkait kontrol dan akses terhadap wawasan bisnis kritis. Sebagai alternatif, bisnis mungkin memilih untuk mengimplementasikan solusi akuntansi di dalam rumah, dengan opsi termasuk perangkat lunak berbasis on-premise atau cloud. Setiap pilihan menawarkan keunggulan dan tantangan yang berbeda, mempengaruhi bagaimana bisnis memanfaatkan teknologi untuk mendukung dan meningkatkan operasi keuangan mereka.

Memahami Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah alat canggih yang dirancang untuk mengotomatiskan berbagai tugas dan proses keuangan dalam suatu bisnis. Tugas-tugas ini biasanya mencakup pengelolaan hutang dan piutang, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, serta operasi keuangan penting lainnya. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak ini, departemen keuangan perusahaan dapat menyederhanakan pengumpulan, organisasi, dan analisis data keuangan yang penting.

Keunggulan utama dari perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah kemampuannya untuk memudahkan akses dan berbagi informasi keuangan. Tim keuangan dapat secara efisien menyusun dan mendistribusikan laporan keuangan dan data kepada pemangku kepentingan yang relevan, termasuk tim internal, auditor, investor, dan pemasok. Aksesibilitas yang ditingkatkan ini dimungkinkan oleh sifat berbasis cloud dari perangkat lunak, yang memungkinkan data diakses secara aman dari lokasi mana pun dengan konektivitas internet, meningkatkan transparansi dan pengawasan keuangan secara real-time.

Menjelajahi Perangkat Lunak Akuntansi On-Premise (Tradisional)

Secara tradisional, perangkat lunak akuntansi on-premise telah menjadi standar untuk mengelola catatan keuangan dalam suatu bisnis. Jenis perangkat lunak ini dipasang langsung pada server dan komputer milik perusahaan. Seluruh database dan perangkat lunak itu sendiri berada di lokasi lokal, hanya dapat diakses di dalam lingkungan fisik organisasi. Penataan ini memungkinkan kontrol langsung atas operasi dan keamanan perangkat lunak, dengan pengelolaan data dan akses yang dibatasi untuk personel yang berwenang di lokasi.

Konsep perangkat lunak on-premise berakar pada hari-hari awal komputasi bisnis, di mana semua aplikasi dikelola secara lokal sebelum munculnya teknologi cloud. Komputasi cloud dimulai dengan pengalihan fungsi dasar seperti email dan sejak itu telah berkembang untuk mencakup berbagai aplikasi yang luas, termasuk sistem akuntansi yang canggih. Meskipun telah muncul solusi cloud, perangkat lunak on-premise tetap menjadi pilihan yang relevan bagi banyak bisnis yang mengutamakan kontrol penuh atas data dan infrastruktur mereka atau di mana masalah konektivitas internet menghalangi penggunaan cloud.

Memahami Jenis Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud

Komputasi cloud, meskipun sering menimbulkan kebingungan dan sensasi dari banyak vendor selama beberapa dekade, berputar di sekitar konsep yang sederhana: memanfaatkan sumber daya komputasi jarak jauh melalui internet. Konsep ini telah berkembang menjadi beberapa model layanan yang berbeda yang melayani kebutuhan bisnis yang beragam.

Infrastructure as a Service (IaaS): Pada intinya, IaaS melibatkan penyedia cloud yang menyediakan infrastruktur komputasi dasar—server, teknologi jaringan, dan pusat data. Klien menggunakan perangkat keras ini untuk menjalankan aplikasi mereka sendiri, mengakses kekuatan komputasi yang besar melalui internet tanpa pengeluaran modal untuk memiliki perangkat keras fisik.

Platform as a Service (PaaS): Model ini melangkah lebih jauh dengan tidak hanya menyediakan infrastruktur tetapi juga menawarkan alat dan lingkungan pengembangan. Klien dapat mengembangkan, menjalankan, dan mengelola aplikasi mereka tanpa kompleksitas membangun dan memelihara infrastruktur yang biasanya dikaitkan dengan proses tersebut. Ini sangat menguntungkan bagi pengembang yang ingin membangun aplikasi perangkat lunak dengan cepat dan efisien.

Software as a Service (SaaS): Bentuk komputasi cloud yang paling familiar dan banyak diadopsi, SaaS menyediakan aplikasi perangkat lunak yang lengkap dan siap pakai melalui internet. Pengguna mengakses aplikasi ini melalui peramban web atau aplikasi seluler, dengan penyedia cloud mengelola infrastruktur dan platform. Model ini umum dalam perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, di mana aplikasi dipelihara dan diperbarui oleh penyedia, menawarkan skalabilitas dan aksesibilitas tanpa biaya awal yang signifikan.

Sebagian besar perangkat lunak akuntansi berbasis cloud termasuk dalam kategori SaaS. Namun, definisi sebenarnya dari SaaS di industri bergantung pada arsitektur multi-tenant, di mana semua pelanggan menggunakan kode aplikasi yang sama sementara data mereka tetap terisolasi dan aman. Penataan ini mencapai ekonomi skala yang signifikan, mengurangi biaya dan meningkatkan keandalan.

Sebaliknya, beberapa penyedia menawarkan apa yang terkadang disebut model Application Service Provider (ASP) atau solusi “hosted”. Di sini, setiap pelanggan mungkin memiliki versi aplikasi khusus mereka sendiri yang dihosting di pusat data vendor. Meskipun ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses perangkat lunak mereka melalui internet, ini tidak sepenuhnya memanfaatkan efisiensi biaya dari lingkungan multi-tenant, yang membuat beberapa orang menyebutnya sebagai “Cloud Palsu.”

Memahami perbedaan ini penting bagi bisnis untuk memilih jenis perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan tujuan strategis mereka.

Lima Keunggulan Utama Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud Dibandingkan Sistem On-Premise

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, yang sering disebut sebagai Software as a Service (SaaS), menawarkan keuntungan signifikan dibandingkan sistem akuntansi on-premise tradisional. Keuntungan ini melayani kebutuhan bisnis modern yang dinamis, menekankan fleksibilitas, efisiensi biaya, dan kemudahan penggunaan.

Skalabilitas

Salah satu fitur paling menarik dari perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah skalabilitasnya. Seiring bisnis berkembang, menambahkan kantor baru, lokasi, atau anak perusahaan, perangkat lunak dengan mudah mengikuti langkahnya. Skalabilitas hanya melibatkan penambahan lebih banyak lisensi pengguna, yang dapat diakses dari perangkat apa pun dengan akses internet. Fleksibilitas ini memastikan bahwa manajemen keuangan dan fungsi akuntansi dapat tumbuh secara mulus bersama perusahaan, tanpa memerlukan peningkatan infrastruktur TI yang luas.

Aksesibilitas

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud secara signifikan meningkatkan aksesibilitas. Baik anggota tim yang sedang bepergian, bekerja dari jarak jauh karena keadaan tak terduga, atau memilih untuk bekerja dari rumah, mereka dapat dengan mudah mengakses sistem tanpa kompleksitas dan kekhawatiran keamanan dari VPN. Tingkat aksesibilitas ini meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di seluruh tenaga kerja.

Efektivitas Biaya

Dibandingkan dengan sistem on-premise, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud lebih hemat biaya, terutama karena investasi awal yang lebih rendah. Tidak perlu membeli atau memelihara server mahal atau pusat data, dan beban operasional dalam mengelola infrastruktur TI dialihkan ke vendor. Selain itu, sistem cloud menghindari siklus peningkatan yang mengganggu dan mahal yang khas dari perangkat lunak on-premise, dengan penghematan yang diperpanjang sepanjang siklus hidup perangkat lunak.

Proses Audit yang Disederhanakan

Sistem akuntansi berbasis cloud menyederhanakan proses audit. Bisnis dapat memberikan akses jarak jauh kepada auditor ke perangkat lunak akuntansi mereka, mengeliminasi kebutuhan untuk menghosting auditor di lokasi dengan dokumen fisik dan pengaturan perangkat keras yang luas. Ini dapat menghasilkan audit yang lebih efisien, mengurangi gangguan terhadap operasi sehari-hari, dan berpotensi menurunkan biaya audit.

Pembaruan Otomatis

Keuntungan signifikan dari perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah kapasitasnya untuk pembaruan otomatis. Penyedia secara rutin meningkatkan sistem mereka, memastikan bahwa semua pelanggan mendapat manfaat dari fitur terbaru dan peningkatan keamanan tanpa intervensi manual. Otomasi ini juga diperluas ke pembaruan kepatuhan, seperti perubahan dalam standar akuntansi atau regulasi hukum, memungkinkan bisnis tetap mematuhi aturan baru seperti pengakuan pendapatan ASC 606, tanpa memerlukan perombakan sistem manual.

Secara keseluruhan, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud tidak hanya memenuhi kebutuhan operasional bisnis saat ini tetapi juga menyediakan keuntungan strategis dengan meningkatkan skalabilitas, aksesibilitas, dan manajemen keuangan secara keseluruhan.

Memilih Antara Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud dan On-Premise: Mana yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Memutuskan apakah akan memilih perangkat lunak akuntansi berbasis cloud atau on-premise melibatkan penilaian terhadap kebutuhan dan situasi spesifik bisnis Anda. Meskipun beberapa pendukung solusi on-premise mungkin menyebutkan keamanan sebagai keuntungan utama penyimpanan data lokal, kenyataannya adalah bahwa langkah-langkah keamanan yang digunakan oleh vendor akuntansi cloud—baik keamanan fisik maupun siber—biasanya lebih kuat dan canggih daripada yang dapat dicapai oleh sebagian besar bisnis individu sendiri.

Penting untuk dicatat bahwa ada beberapa kejadian di mana regulasi lokal mengharuskan data disimpan dalam area geografis tertentu. Namun, mengenali kebutuhan ini, banyak penyedia akuntansi cloud telah secara strategis mendirikan pusat data di wilayah tersebut untuk memenuhi persyaratan hukum tersebut, sehingga meniadakan kendala geografis yang sering dikaitkan dengan solusi cloud.

Dalam lingkungan bisnis modern, trennya sangat menuju ke sistem berbasis cloud. Keunggulan dari akuntansi berbasis cloud—seperti skalabilitas, efektivitas biaya, peningkatan aksesibilitas, dan pembaruan perangkat lunak otomatis—membuatnya menjadi pilihan utama untuk sebagian besar bisnis. Keuntungan ini umumnya lebih besar daripada manfaat yang dirasakan dari sistem on-premise, memposisikan solusi berbasis cloud sebagai pilihan yang lebih maju dan efisien untuk mengelola kebutuhan keuangan bisnis Anda.

Menghadapi Masa Depan dengan Akuntansi Cloud NetSuite

Kesimpulannya, ketika mempertimbangkan pilihan antara perangkat lunak akuntansi berbasis cloud dan on-premise, keunggulan solusi cloud, terutama yang ditawarkan oleh NetSuite, sangat menarik. NetSuite menyediakan lingkungan akuntansi cloud yang kuat, aman, dan skalabel yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern yang beragam dan dinamis. Serangkaian fitur lengkapnya memastikan bahwa data keuangan tidak hanya mudah diakses tetapi juga dikelola dengan aman dan sesuai dengan regulasi keuangan terbaru.

Komitmen NetSuite terhadap inovasi dan kepuasan pelanggan terlihat dari pembaruan sistem yang terus-menerus dan peningkatan yang diintegrasikan secara mulus tanpa mengganggu operasi pengguna. Ini berarti bisnis dapat selalu beroperasi dengan teknologi terkini, tanpa biaya dan kompleksitas khas yang seringkali diperlukan oleh solusi on-premise untuk pembaruan manual dan pemeliharaan sistem.

Selain itu, jaringan global pusat data NetSuite mengatasi kekhawatiran penyimpanan data hukum dan geografis, menjadikannya solusi ideal untuk bisnis yang beroperasi di beberapa yurisdiksi. Dengan memilih NetSuite, perusahaan tidak hanya dapat meningkatkan operasi keuangan mereka tetapi juga memperoleh wawasan strategis yang mendorong pengambilan keputusan yang lebih baik dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan.

Saat bisnis melihat ke masa depan, bermitra dengan penyedia cloud seperti NetSuite menawarkan jalur yang jelas menuju operasi yang lebih efisien dan keuntungan strategis. Memeluk perangkat lunak akuntansi cloud NetSuite lebih dari sekedar keputusan operasional; ini adalah langkah strategis menuju pencapaian efisiensi, keamanan, dan skalabilitas yang lebih besar.

Summary
Keunggulan Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud Dibandingkan Solusi On-Premise
Article Name
Keunggulan Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud Dibandingkan Solusi On-Premise
Description
Temukan keunggulan perangkat lunak akuntansi cloud dengan keamanan yang ditingkatkan, skalabilitas, dan akses waktu nyata.
Publisher Name
ABJ Cloud Solutions
Publisher Logo