Bisnis saat ini memiliki akses terhadap sekumpulan data yang melimpah, yang penggunaannya secara cerdas dapat mendorong pertumbuhan mereka. Tongkat untuk menemukan pendekatan inovatif dalam memanfaatkan data ini ada di tangan tim manajemen kinerja bisnis, perencanaan keuangan, dan analisis (FP&A).
Saat organisasi menghadapi kompleksitas perdagangan modern, mereka mulai menyadari potensi yang belum dimanfaatkan dari FP&A. Memanfaatkan seluruh repositori data perusahaan dapat memfasilitasi proses pengambilan keputusan yang lebih cerdas, menghilangkan tugas manual yang redundan, dan mengarahkan tim pada inisiatif yang secara signifikan meningkatkan nilai bisnis.
Melawan “Data Avalanche”: Tantangan FP&A
Tantangan utama bagi tim FP&A terletak dalam bidang pengumpulan dan penggabungan data. Seringkali kita melihat para profesional keuangan tenggelam dalam tugas yang melelahkan dalam mengumpulkan dan memproses informasi. Hal ini sering terjadi karena akses terbatas langsung ke sistem sumber yang kritis, yang menyebabkan tim terjebak dalam banjir data Excel yang membingungkan. Akibatnya, proses tersebut menjadi rentan terhadap kesalahan, lambat, dan terfragmentasi.
Keadaan ini menciptakan iklim ketidakpercayaan di antara eksekutif senior dan anggota dewan, yang sangat mengandalkan data FP&A untuk arahan strategis. Mereka sering meragukan kredibilitas analisis tersebut dan perannya dalam pengambilan keputusan.
Perangkat FP&A: Mendefinisikan Efisiensi dan Wawasan
Perangkat FP&A dirancang untuk menyederhanakan proses pengumpulan data, mempercepat analisis, dan menyediakan data keuangan dan operasional yang berarti bagi para pemimpin. Penggabungan data ini memungkinkan para pemimpin membuat keputusan bisnis yang cepat dan didukung oleh data dengan tingkat keyakinan yang lebih tinggi.
Kompetensi Utama dari Perangkat FP&A
Untuk meningkatkan efisiensi dan hasil tim FP&A Anda, perangkat perencanaan keuangan dan analisis Anda harus mahir dalam bidang-bidang berikut:
Penganggaran dan Peramalan
Tanggung jawab inti tim FP&A meliputi perencanaan anggaran dan meramalkan kinerja keuangan di masa depan. Penganggaran melibatkan analisis catatan keuangan masa lalu untuk mengalokasikan dana untuk periode mendatang. Sementara itu, peramalan melibatkan pembuatan model keuangan yang mempertimbangkan berbagai tren bisnis, industri, dan ekonomi yang dapat mempengaruhi pendapatan dan keuntungan. Alat perencanaan keuangan yang efektif akan mengumpulkan data dari semua departemen yang relevan, menghilangkan risiko penghilangan data, dan memastikan para pengambil keputusan memiliki akses terus-menerus ke angka yang terkini dan akurat.
Perencanaan dan Pemodelan Skenario
Masa depan adalah kotak Pandora yang penuh dengan kemungkinan, yang mengharuskan tim untuk siap menghadapi berbagai hasil. Perencanaan skenario, sebagai jenis pemodelan keuangan, memungkinkan tim FP&A merancang skenario terbaik, yang diharapkan, dan terburuk. Dengan memperhitungkan penjualan, volume pesanan, dan anggaran biaya, tim dapat memperkirakan dampak potensial terhadap kesehatan keuangan perusahaan. Perencanaan skenario memberikan wawasan tentang bagaimana keputusan saat ini dapat mempengaruhi hasil masa depan, serta membantu memahami efek potensial dari perubahan yang sedang dipertimbangkan.
Perencanaan Pendapatan dan Biaya Operasional (OpEx)
Perencanaan pendapatan, yang dilakukan bersama tim keuangan, penjualan, dan layanan, memungkinkan pembuatan perkiraan pendapatan dan penjualan berbasis faktor penggerak untuk semua unit bisnis. Fungsi ini memungkinkan pemantauan kinerja terhadap tujuan, dengan wawasan tentang arus kas dan dampak neraca. Perencanaan OpEx memungkinkan penyusunan anggaran rinci untuk biaya operasional, dengan alat yang menggabungkan data untuk mengidentifikasi masalah potensial, mencapai kuota dan batas waktu, serta menjalankan dengan keyakinan.
Perencanaan Tenaga Kerja
Dengan penggajian seringkali menjadi biaya terbesar bagi banyak organisasi, perencanaan tenaga kerja menjadi hal yang sangat penting. Proses ini melibatkan analisis penggunaan tenaga kerja untuk merencanakan kebutuhan personel saat ini dan di masa depan. Perangkat perencanaan tenaga kerja menyederhanakan perencanaan biaya kompensasi, menghasilkan berbagai laporan, dan memungkinkan para pemimpin untuk menguji berbagai asumsi bisnis.
Perencanaan Arus Kas
Perangkat yang memberikan wawasan tentang penggunaan kas berdasarkan data memberdayakan perusahaan untuk mengendalikan arus kas dan meningkatkan operasi. Penggabungan data dari berbagai sistem memungkinkan tim FP&A menghasilkan wawasan dan laporan yang dapat dijadikan dasar tindakan, serta mendorong proses perencanaan yang kolaboratif dan lintas fungsi.
Pelaporan Manajemen
Tim manajemen kinerja bisnis keuangan memerlukan alat yang tangguh untuk menjawab pertanyaan bisnis penting dengan percaya diri. Perangkat FP&A yang efektif dalam manajemen kinerja bisnis mengotomatisasi proses manual, menghasilkan berbagai laporan dan laporan keuangan, sehingga membebaskan waktu untuk analisis strategis.
Transformasi FP&A dengan NetSuite
Tim manajemen kinerja bisnis FP&A, yang sangat mengandalkan lembar kerja untuk penganggaran, peramalan, dan pelaporan, sering menemukan tanggung jawab mereka semakin bertambah seiring pertumbuhan perusahaan. Solusi perencanaan dan penganggaran yang mengumpulkan data real-time dari sistem sumber dapat menyederhanakan tugas profesional manajemen kinerja bisnis FP&A dan meningkatkan nilai mereka.
Dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk penggabungan data dan komunikasi melalui email, tim FP&A dapat lebih fokus pada analisis dan pembuatan laporan. Tim FP&A yang sangat efektif sering menggunakan alat pelaporan otomatis dan visualisasi data, yang menghasilkan siklus perencanaan yang lebih cepat, pemodelan yang lebih maju, ramalan yang akurat, dan perencanaan prediktif yang superior.
NetSuite Planning and Budgeting terintegrasi dengan NetSuite ERP, memastikan informasi yang akurat dan real-time diperoleh dari solusi manajemen bisnis inti Anda. Integrasi ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan lembar kerja dan mengumpulkan semua data, meningkatkan aksesibilitas dan meningkatkan kolaborasi.
Fitur perencanaan yang memprediksi secara market-leading, kemampuan perencanaan dan pemodelan skenario, serta alat pelaporan manajemen dan dewan yang ditawarkan oleh NetSuite Planning and Budgeting mempercepat proses penganggaran dan peramalan, menyajikan solusi yang dapat diandalkan untuk mencapai kesuksesan yang langgeng.
