Masa Depan Akuntansi dengan Teknologi Cerdas

Masa Depan Akuntansi dengan Teknologi Cerdas

Selama bertahun-tahun, kami telah dibanjiri dengan prediksi tentang teknologi cerdas yang merevolusi profesi akuntansi. Saat ini, bisnis dan profesional yang memanfaatkan peluang teknologi ini menemukan diri mereka lebih siap untuk menghadapi lanskap ekonomi yang terus berubah. Komputasi awan, big data, kolaborasi online, dan kemajuan teknologi lainnya tidak lagi sekadar kata-kata kunci, tetapi alat penting untuk tetap unggul di dunia akuntansi yang kompetitif.

Tren Teknologi Cerdas yang Muncul dan Membentuk Masa Depan Akuntansi

Chief Financial Officers (CFO) dan profesional akuntansi terdepan telah berada di garis depan dalam mengadopsi teknologi mutakhir, memanfaatkannya untuk meningkatkan fungsi bisnis yang krusial dan menunjukkan pengembalian investasi (ROI) mereka. Tetapi, apa saja tren teknologi utama yang siap untuk mendefinisikan ulang masa depan akuntansi?

Komputasi Awan: Mengubah Proses Akuntansi

Secara tradisional, banyak perusahaan sangat bergantung pada proses akuntansi manual. Namun, hal ini berubah dengan cepat. PricewaterhouseCoopers (PWC) melaporkan bahwa sejumlah besar klien mereka sedang beralih dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) lokal ke solusi berbasis awan. Pergeseran ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menerapkan inisiatif optimalisasi proses, menghasilkan proses keuangan yang transformasional.

Perangkat lunak akuntansi berbasis awan sangat penting untuk mendukung tim akuntansi jarak jauh, bahkan untuk tugas-tugas yang secara historis dilakukan secara langsung seperti penutupan akhir bulan. Ini menyediakan akses aman ke data yang andal dan real-time dari mana saja. Ketika lockdown dimulai pada musim semi 2020, perusahaan yang memanfaatkan teknologi komputasi awan berada dalam posisi yang lebih baik untuk beradaptasi, membuat transisi ke pekerjaan jarak jauh lebih mulus.

Keuntungan-keuntungan ini memberikan perusahaan dengan pendekatan keuangan yang gesit keunggulan kompetitif saat kerja jarak jauh dan fleksibel terus membentuk lanskap bisnis. Adopsi komputasi awan dalam akuntansi tidak hanya menyederhanakan proses tetapi juga meningkatkan keamanan dan aksesibilitas data, memastikan bahwa tim dapat berkolaborasi secara efisien terlepas dari lokasi mereka.

Akuntansi Mobile: Beradaptasi dengan Tenaga Kerja Masa Depan

Generasi milenial sekarang menjadi generasi terbesar dalam angkatan kerja di AS, dan seiring mereka naik ke peran kepemimpinan, mereka membawa harapan bahwa bisnis akan mengintegrasikan teknologi tingkat konsumen. Harapan yang meningkat ini semakin dipenuhi dengan adanya teknologi seperti 5G.

Jadi, apa yang akan terjadi di masa depan bagi akuntan? Masa depan mereka akan menjadi lebih mobile dan adaptif. Proses bisnis yang dulunya mengharuskan seseorang untuk tetap berada di depan desktop kini beralih ke perangkat mobile. Tim akuntansi dapat memanfaatkan fungsi mobile untuk merekonsiliasi transaksi bisnis dan laporan bank, mengirim faktur ke klien, dan menerima peringatan tentang persetujuan yang tertunda.

Akuntansi mobile juga memfasilitasi pembuatan laporan yang responsif terhadap perangkat mobile yang dapat dengan mudah dilihat oleh manajemen pada perangkat mereka. Selain itu, karyawan akan terus membutuhkan dukungan mobile untuk tugas-tugas terkait keuangan seperti pelaporan pengeluaran. Seiring kemajuan teknologi mobile, profesi akuntansi akan terus berkembang, menjadi lebih efisien dan responsif terhadap kebutuhan tenaga kerja yang dinamis dan mobile.

Otomatisasi: Mengubah Akuntansi dengan Robotic Process Automation

Adopsi Robotic Process Automation (RPA) sedang mengalami pertumbuhan yang cepat. Teknologi RPA telah berkembang, menawarkan inisiatif berbiaya rendah yang dengan cepat memberikan manfaat dengan mengurangi kesalahan, meminimalkan usaha manual, memperpendek waktu pemrosesan, mempercepat audit, dan menghilangkan tugas-tugas yang memakan waktu. Pada dasarnya, RPA mengotomatiskan alur kerja, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan produktivitas dengan mengalihkan tugas-tugas kepada tenaga kerja digital. Banyak perusahaan awalnya menerapkan RPA untuk proses rekonsiliasi, di mana mengunduh data bank secara otomatis dan merekonsiliasi akun lebih cepat, lebih akurat, dan lebih efisien daripada metode manual.

Dengan meningkatnya otomatisasi, seseorang mungkin bertanya-tanya apakah akuntansi menjadi profesi yang sekarat. Kenyataannya, akuntansi tidak sekarat; akuntansi berkembang. Memanfaatkan output yang dihasilkan oleh algoritma kompleks dan kecerdasan otomatis memerlukan pelatihan dan pendidikan tambahan dalam keterampilan digital. Bagi akuntan di perusahaan kecil maupun besar, mengintegrasikan pelatihan ke dalam rencana bisnis sangat penting untuk tetap kompetitif dan mahir dalam lanskap baru ini.

Otomatisasi dalam akuntansi bukan tentang menggantikan akuntan tetapi meningkatkan kemampuan mereka. Dengan merangkul RPA, profesional akuntansi dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, memberikan nilai yang lebih besar bagi organisasi mereka, dan mendorong inovasi dalam manajemen keuangan.

Big Data: Mengubah Keuangan dan Akuntansi

Pemanfaatan big data—volume besar data terstruktur dan tidak terstruktur untuk pemrosesan dan analisis—diperkirakan akan berkembang secara signifikan di bidang keuangan dan akuntansi. Evolusi ini didorong oleh kemajuan dalam otomatisasi, teknologi big data, dan alat inovatif lainnya. Departemen keuangan, yang sering kali lebih banyak bergantung pada data dibandingkan sektor lainnya, melihat potensi besar dalam proyek big data untuk perencanaan dan analisis keuangan.

Tim keuangan dan akuntansi semakin mengambil peran sebagai pengawas inisiatif big data di seluruh organisasi. Mereka memastikan tata kelola data yang tepat dan memanfaatkan wawasan data untuk mengidentifikasi tren bisnis, meningkatkan manajemen risiko organisasi. Banyak tim keuangan yang mengadopsi atau memperluas analisis prediktif untuk mengungkap pola pendapatan, meramalkan perubahan perilaku konsumen, dan mendeteksi penipuan.

Seiring dengan semakin mahirnya tim keuangan dalam memanfaatkan big data, mereka tidak hanya menunjukkan nilainya tetapi juga meletakkan dasar untuk mengintegrasikan proyek kecerdasan buatan (AI). Pentingnya AI yang semakin meningkat di departemen akuntansi adalah progresi alami, membangun fondasi yang kokoh yang dibentuk oleh big data. Masa depan keuangan dan akuntansi didorong oleh data, dengan big data berfungsi sebagai dasar untuk pengambilan keputusan strategis dan inovatif serta mitigasi risiko.

Blockchain: Merevolusi Transaksi dan Akuntansi

Teknologi blockchain secara signifikan meningkatkan efisiensi dan keamanan transaksi, memungkinkan transaksi terjadi dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dengan menyediakan buku besar digital, global, dan terdistribusi, blockchain memungkinkan pertukaran aset tanpa perlu perantara. Harapannya adalah seiring perkembangan aplikasi blockchain, rekonsiliasi data dan transaksi akan menjadi usang, dan pelaporan data akan lebih andal dan real-time. Semakin banyak bisnis yang mengembangkan aplikasi blockchain, dengan departemen akuntansi memainkan peran penting dalam membimbing struktur dan kasus penggunaannya.

Sebagai contoh, Federasi Akuntan Internasional menyoroti potensi blockchain untuk mengubah proses seperti procure-to-pay, record-to-report, dan order-to-cash. Teknologi ini memperkenalkan praktik terbaik baru dan mengurangi biaya dengan meminimalkan kebutuhan akan proses rekonsiliasi dan validasi. Blockchain bertindak sebagai buku besar bersama di seluruh sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), menghubungkannya melalui pembuatan kontrak cerdas.

Lebih lanjut, blockchain berpotensi memiliki dampak mendalam pada audit. Dengan menggabungkan blockchain dengan kecerdasan buatan (AI), mungkin menjadi layak untuk mengaudit 100% transaksi. Kombinasi ini memastikan transparansi dan akurasi lengkap, membuka era baru praktik audit. Seiring blockchain terus terintegrasi ke dalam sistem keuangan, ia menjanjikan untuk merevolusi cara transaksi dicatat, divalidasi, dan diaudit, mendorong efisiensi dan kepercayaan dalam operasi keuangan.

Keamanan Siber: Melindungi Proses Keuangan dan Akuntansi

Proses akuntansi dan keuangan adalah target utama untuk serangan siber, dan peralihan ke kerja jarak jauh telah menambah lapisan kompleksitas pada upaya keamanan siber. Dari Q2 hingga Q3 tahun 2020, penipuan faktur dan pembayaran, yang sering kali berasal dari spoofing di departemen keuangan, melonjak sebesar 54% per minggu. Meskipun serangan dapat terjadi di industri mana pun, ritel, barang konsumsi, dan manufaktur adalah yang paling sering menjadi sasaran. Ancaman umum termasuk serangan phishing melalui email, telepon, atau SMS, malware, dan kebocoran data.

Tim keuangan harus secara proaktif mengidentifikasi area kunci risiko, mengembangkan rencana respons, dan menjaga komunikasi rutin dengan anggota tim. Melatih staf untuk mengenali email yang berpotensi berbahaya dan mendeteksi serangan sangat penting. Mengingat tingginya kemungkinan mereka menjadi target, memperbarui karyawan keuangan tentang taktik terbaru dan mendorong mereka untuk mempromosikan protokol keamanan siber dalam organisasi dapat secara signifikan meningkatkan pertahanan bisnis Anda.

Menerapkan langkah-langkah keamanan siber yang kuat sangat penting untuk melindungi data keuangan yang sensitif dan menjaga integritas operasi keuangan. Dengan mendorong budaya kesadaran dan kewaspadaan keamanan siber, tim keuangan dapat lebih melindungi proses mereka dan berkontribusi pada keamanan keseluruhan organisasi.

Kolaborasi Online: Beradaptasi dengan Norma Baru dalam Akuntansi

Dengan kerja jarak jauh menjadi standar, salah satu tantangan terbesar bagi akuntan adalah menjaga kolaborasi dengan berkurangnya interaksi tatap muka, terutama dalam industri yang sering mengandalkan lembur di kantor untuk menutup buku bulanan. Perangkat lunak akuntansi berbasis awan telah muncul sebagai alat kolaborasi online yang penting bagi tim keuangan, memberikan akses kepada semua anggota tim ke informasi keuangan yang akurat dan terkini secara real-time serta mengakomodasi sifat asinkron dari kerja jarak jauh.

Vendor perangkat lunak akuntansi semakin fokus pada membangun dan meningkatkan alat kolaborasi dalam platform mereka. Alat-alat ini memungkinkan obrolan dan komunikasi yang aman dan real-time dalam konteks alur kerja tertentu, memfasilitasi kolaborasi yang mulus. Dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih ini, tim akuntansi dapat mempertahankan efisiensi, akurasi, dan kerjasama, bahkan saat bekerja jarak jauh.

Seiring industri beradaptasi dengan norma baru ini, kemampuan kolaborasi online yang kuat akan menjadi penting untuk memastikan bahwa tim keuangan tetap terhubung, produktif, dan efektif dalam peran mereka, terlepas dari lokasi fisik mereka.

Investasi Strategis dalam Teknologi: Memaksimalkan Nilai dengan Perangkat Lunak Manajemen Keuangan NetSuite

Saat mengevaluasi potensi investasi teknologi, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya nilai langsung tetapi juga pengembalian investasi (ROI) jangka panjang yang dapat diberikan oleh setiap teknologi. Pemimpin keuangan, dengan pemahaman mendalam tentang proses dan hasil keuangan, berada dalam posisi unik untuk berkontribusi pada diskusi ini, menawarkan wawasan kritis tentang di mana harus mengalokasikan sumber daya untuk dampak maksimal. Seiring lanskap bisnis terus berkembang, tim keuangan menghadapi banyak tantangan, namun ada juga peluang signifikan untuk memimpin dengan memanfaatkan teknologi inovatif seperti perangkat lunak manajemen keuangan untuk mendorong efisiensi proses, mengubah operasi, dan akhirnya menciptakan nilai bisnis yang substansial.

Salah satu solusi unggulan dalam bidang ini adalah NetSuite Financial Management Software. NetSuite menawarkan rangkaian lengkap alat manajemen keuangan berbasis awan yang dirancang untuk menyederhanakan operasi keuangan, meningkatkan visibilitas real-time, dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Dengan mengintegrasikan fungsi keuangan inti seperti akuntansi, penagihan, dan manajemen pendapatan ke dalam satu platform yang terintegrasi, NetSuite memberdayakan tim keuangan untuk bekerja lebih efisien dan efektif.

Meningkatkan Efisiensi Proses

NetSuite Financial Management Software mengotomatiskan banyak tugas keuangan rutin, mengurangi upaya manual yang diperlukan dan meminimalkan risiko kesalahan. Fitur seperti penagihan otomatis, pemrosesan pembayaran, dan rekonsiliasi bank memastikan bahwa tim keuangan dapat fokus pada aktivitas bernilai lebih tinggi daripada terjebak dalam tugas berulang. Otomatisasi ini tidak hanya mempercepat proses keuangan tetapi juga meningkatkan akurasi, menghasilkan data dan laporan keuangan yang lebih andal.

Mengubah Operasi Keuangan

Selain meningkatkan efisiensi, NetSuite memfasilitasi transformasi proses yang signifikan. Kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat memungkinkan pemimpin keuangan untuk mendapatkan wawasan lebih dalam tentang kinerja keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan data. Misalnya, dasbor real-time NetSuite menyediakan informasi keuangan terkini, memungkinkan tim keuangan memantau indikator kinerja utama (KPI) dan merespons dengan cepat terhadap perubahan kondisi bisnis. Tingkat visibilitas dan kelincahan ini sangat penting untuk menghadapi lingkungan bisnis yang dinamis saat ini.

Menciptakan Nilai Bisnis

Investasi dalam NetSuite Financial Management Software dapat mendorong nilai bisnis yang substansial dengan mendukung inisiatif pertumbuhan strategis dan meningkatkan kesehatan keuangan secara keseluruhan. Dengan NetSuite, tim keuangan dapat lebih akurat memproyeksikan arus kas, mengelola anggaran, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Ini tidak hanya meningkatkan perencanaan dan analisis keuangan (FP&A) tetapi juga memposisikan organisasi untuk sukses jangka panjang.

Selain itu, skalabilitas NetSuite memastikan bahwa perangkat lunak dapat tumbuh bersama bisnis. Seiring perusahaan berkembang, baik melalui pertumbuhan organik atau akuisisi, NetSuite dapat dengan lancar mengakomodasi peningkatan volume transaksi dan struktur keuangan yang lebih kompleks. Skalabilitas ini menghilangkan kebutuhan untuk perombakan sistem yang mahal dan mengganggu, menyediakan solusi yang tahan lama yang mendukung pertumbuhan berkelanjutan.

Mitra Strategis dalam Investasi Teknologi

Pemimpin keuangan juga harus mempertimbangkan keuntungan strategis dari bermitra dengan penyedia teknologi terpercaya seperti NetSuite. Komitmen NetSuite terhadap inovasi berkelanjutan memastikan bahwa perangkat lunak manajemen keuangan tetap berada di garis depan kemajuan teknologi, menggabungkan fitur dan fungsi terbaru untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang. Selain itu, NetSuite menawarkan sumber daya dukungan dan pelatihan yang komprehensif untuk membantu tim keuangan memaksimalkan kemampuan perangkat lunak dan mencapai hasil terbaik.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, ketika mempertimbangkan investasi dalam teknologi, penting untuk mengevaluasi nilai potensial dan ROI yang dapat diberikan oleh setiap solusi. Pemimpin keuangan memainkan peran kritis dalam keputusan ini, membimbing alokasi sumber daya ke teknologi yang mendorong efisiensi, transformasi, dan nilai bisnis. NetSuite Financial Management Software menonjol sebagai alat yang kuat untuk mencapai tujuan ini, menawarkan otomatisasi yang kuat, wawasan real-time, dan skalabilitas. Dengan memanfaatkan NetSuite, tim keuangan tidak hanya dapat mengatasi tantangan lanskap bisnis yang berubah tetapi juga memanfaatkan peluang untuk memimpin organisasi mereka menuju kesuksesan yang lebih besar.

Summary
Masa Depan Akuntansi dengan Teknologi Cerdas
Article Name
Masa Depan Akuntansi dengan Teknologi Cerdas
Description
Jelajahi bagaimana NetSuite Financial Management Software memanfaatkan akuntansi cerdas untuk mendorong efisiensi, mengubah operasi, dan menciptakan nilai bisnis.
Publisher Name
ABJ Cloud Solutions
Publisher Logo