Membuka Pertumbuhan Bisnis melalui Modernisasi ERP

Sistem ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) memiliki peran sentral bagi organisasi, berfungsi sebagai tulang punggung operasional mereka, mengawasi fungsi-fungsi kunci mulai dari akuntansi, pelaporan keuangan hingga manufaktur, SDM, dan manajemen rantai pasokan. Konsep awal dari sistem ERP saat ini muncul sekitar tahun 1990-an, pada masa ketika ponsel pintar masih dalam konsep, antarmuka pengguna grafis masih baru berkembang, dan internet belum berubah menjadi jaringan global yang luas seperti yang kita kenal saat ini.

Mengadaptasi struktur operasional inti, mirip dengan menyesuaikan tulang belakang seseorang, membawa tantangan, baik bagi individu maupun perusahaan. Melalui evolusi teknologi, banyak bisnis kontemporer, meskipun berbasis internet, masih bergantung pada sistem ERP yang dirancang pada era di mana bisnis menyesuaikan proses mereka dengan ERP, bukan sebaliknya. Ketergantungan pada struktur ERP lama di lokasi fisik dapat menyebabkan ketidakefisienan operasional yang merugikan marjin keuntungan.

Dengan latar belakang ini, urgensi untuk memodernisasi ERP telah meningkat di kalangan bisnis yang memiliki pandangan pertumbuhan. Semakin banyak bisnis yang beralih ke platform cloud untuk ERP mereka, memastikan pembaruan yang konsisten dengan fitur-fitur terbaru dan protokol keamanan yang kuat. Menurut Gartner, perusahaan yang memperkenalkan istilah “perencanaan sumber daya perusahaan”, 53% implementasi ERP pada tahun 2021 berbasis cloud, angka yang diproyeksikan naik menjadi 58% pada tahun 2024. Dalam konteks finansial, Grand View Research menilai pasar ERP secara keseluruhan senilai $50,6 miliar pada tahun 2021, dengan perkiraan akan melonjak menjadi $123,4 miliar pada tahun 2030.

Untuk perjalanan modernisasi yang lancar, sangat penting untuk memahami potensi dari modernisasi ERP, mengenali strategi modernisasi optimal, dan mengenali proposisi nilai dari sistem ERP terintegrasi cloud.

Pemahaman tentang Modernisasi ERP

Modernisasi ERP adalah perjalanan untuk meningkatkan sistem ERP yang ada melalui pembaruan perangkat lunak dan transisi dari solusi berbasis lokasi fisik ke platform berbasis cloud. Dorongan untuk transisi ini dapat bervariasi mulai dari mengoptimalkan prosedur yang usang dan lebih selaras dengan tujuan bisnis, hingga menyederhanakan interaksi pengguna dan mendorong ekspansi bisnis yang tangguh. Pada dasarnya, dorongan inti adalah untuk menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan pilihan.

Mari kita lihat perspektif ini: Karyawan modern seringkali memerlukan akses jarak jauh ke data bisnis, baik itu dari rumah atau saat sedang bepergian. ERP berbasis cloud memenuhi kebutuhan ini, memfasilitasi akses dari mana saja, pada perangkat apa pun. Fitur-fitur seperti ini tidak hanya mendorong produktivitas dan fleksibilitas di antara tim, tetapi juga menempatkan bisnis pada posisi daya saing yang lebih baik.

ERP berbasis cloud menawarkan berbagai fungsionalitas, memungkinkan bisnis untuk memilih berdasarkan kebutuhan unik mereka. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin lebih suka solusi ERP all-inclusive, sementara perusahaan lain yang telah berinvestasi sebelumnya dalam domain seperti CRM atau manajemen inventaris mungkin hanya mengintegrasikan sistem-sistem yang ada dengan platform ERP yang dipilih.

Karakteristik kunci dari sistem ERP modern meliputi:

1. Antarmuka Terpadu: Banyak sistem ERP warisan, yang dikembangkan melalui akuisisi, menderita dari teknologi yang terfragmentasi. Sebaliknya, solusi ERP berbasis cloud kontemporer harus menyediakan antarmuka pengguna yang konsisten di semua fungsionalitas, semuanya dibangun di atas teknologi dan basis data tunggal.
2. Desain User-friendly: ERP modern harus mencerminkan keintuitifan aplikasi web dan seluler. Mereka harus memastikan bahwa alat-alat dan fitur penting dapat diakses dengan mudah, untuk pengalaman pengguna yang mulus.
3. Akses Data Real-time: Di lanskap bisnis yang dinamis saat ini, pemrosesan berkelompok tidak cukup. Perusahaan memerlukan akses data instan untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu.
4. Peningkatan Keamanan: Mengingat akses terbuka ke data penting, mekanisme keamanan yang ketat sangat penting. ERP modern harus menawarkan kontrol izin yang rumit, terkait dengan peran pengguna dan identitas individu.
5. Kustomisasi Self-service: Dengan tenaga kerja saat ini yang terampil dalam teknologi, platform ERP harus memberdayakan pengguna untuk menyesuaikan antarmuka berdasarkan preferensi mereka tanpa perlu campur tangan ahli.
6. Kemampuan Beradaptasi: Alih-alih bisnis menyesuaikan diri dengan ERP, ERP modern harus cukup fleksibel untuk selaras dengan proses unik perusahaan, yang lebih lanjut mengoptimalkan mereka.
7. Skalabilitas: Selain tumbuh bersama bisnis, ERP juga harus dilengkapi untuk mengecil saat periode yang kurang baik. Dengan model berbasis cloud, skalabilitas ini menjadi layak secara finansial dan operasional.

Meskipun karakteristik-karakteristik ini menyoroti manfaat dari mengganti sistem ERP yang usang, rute modernisasi yang tepat mungkin bervariasi berdasarkan usia dan dasar teknologi ERP yang ada. Idealnya, penyedia ERP harus memfasilitasi transisi yang lancar dari sistem lokasi fisik ke cloud, dengan tetap menjaga integrasi dengan proses bisnis lain yang telah mapan.

Wawasan Penting

1. Modernisasi ERP bertujuan untuk menyempurnakan dan menyegarkan sistem ERP warisan, memberdayakan bisnis untuk mengatasi tantangan kinerja dan mempersiapkan pertumbuhan masa depan.
2. Motivasi utama di balik modernisasi ERP termasuk menyederhanakan operasi bisnis, meningkatkan efisiensi karyawan, dan memastikan skalabilitas yang cepat—baik ke atas maupun ke bawah.
3. Merangkul ERP berbasis cloud adalah hal mendasar dalam modernisasi. Sistem-sistem seperti ini secara inheren menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas, dan skalabilitas yang unggul; mereka memberikan akses instan ke data real-time, memastikan integrasi sistem yang mulus, menyajikan antarmuka yang ramah pengguna, dan mengurangi biaya investasi awal.

Imperatif dari Modernisasi ERP

Merangkul modernisasi ERP bukanlah sekadar tren—ini adalah langkah strategis yang dipicu oleh banyak alasan yang memikat. Perusahaan sering beralih ke solusi ERP yang lebih baru saat dihadapkan pada tantangan seperti efisiensi yang menurun atau tuntutan meningkat dari pelanggan yang cerdas. Lebih dari sekadar mengatasi kekurangan, modernisasi menawarkan pandangan untuk lebih memahami dan meningkatkan kinerja bisnis.

Berikut adalah penggalian lebih dalam ke dalam motivasi inti yang mendorong modernisasi ERP:

1. Mensederhanakan Operasi: ERP yang kaku dapat menjadi hambatan, menyebabkan hambatan operasional yang tidak hanya menjengkelkan tetapi juga menguras keuangan. Fungsionalitas ERP yang lambat dapat membahayakan hubungan bisnis yang penting, baik itu pembayaran terlambat kepada vendor atau prosedur penggajian yang rumit untuk staf. Sistem ERP modern dirancang untuk meratakan kerutan-kerutan ini, memfasilitasi ekosistem bisnis yang lebih lancar dan efisien.
2. Meningkatkan Produktivitas: Solusi ERP saat ini berfungsi sebagai peningkat produktivitas yang kuat. Bayangkan kepala keuangan yang mengakses dan menyetujui laporan penting saat sedang bepergian, profesional HR yang memastikan pemrosesan penggajian yang lancar, atau ahli logistik yang membuat keputusan berdasarkan data secara real-time untuk mencegah gangguan potensial. ERP modern, dengan berbagai fitur mereka, memastikan setiap fungsi bisnis beroperasi pada puncaknya.
3. Memfasilitasi Pertumbuhan: Bisnis dengan visi ekspansi memerlukan alat yang dapat berjalan seiring. Mereka mencari ERP yang dapat dengan lancar menampung skala dan kompleksitas yang berkembang, tanpa berulang kali mengeluarkan biaya besar atau memerlukan personel baru. Di sinilah ERP berbasis cloud bersinar terang. Tidak terikat oleh kendala infrastruktur di lokasi, mereka menawarkan adaptabilitas. Sebaliknya, ERP di lokasi lama, sering terjebak dalam penyesuaian yang luas, menimbulkan tantangan bahkan untuk peningkatan kecil, membuat fleksibilitas solusi cloud semakin menarik.

Menerjemahkan Saat yang Ideal untuk Modernisasi ERP

Waktu optimal untuk memperbaharui sistem ERP Anda muncul jauh sebelum batasan-batasannya mulai secara nyata menghambat aktivitas bisnis Anda atau merusak hubungan dengan pelanggan. Penting untuk bertindak secara proaktif, mengatasi masalah potensial pada saat ketidak-efisienan atau ketidak-sejajaran sistem ERP mulai terdengar dalam operasi sehari-hari.

Beberapa tanda-tanda yang jelas dapat menerangi kebutuhan mendesak untuk modernisasi:

• Masalah Aksesibilitas Sistem: Jika karyawan secara konsisten menghadapi tantangan dalam mengakses data ERP yang penting, itu adalah tanda peringatan.
• Pemeliharaan yang Sering: Jika ERP Anda meminta pemecahan masalah dan pemeliharaan yang tak henti-hentinya, itu adalah tanda bahwa arsitekturnya mungkin menjadi usang.
• Proses yang Terlalu Ditekankan: Jika sistem Anda saat ini, dengan solusi-sementara yang beragam, kesulitan beradaptasi dengan skenario yang berkembang—baik itu dinamika preferensi pelanggan, strategi bisnis inovatif, atau persyaratan regulasi yang berubah—maka ERP modern bukan hanya kemewahan tetapi kebutuhan penting.

5 Keuntungan Transformasional dari Cloud ERP

Sistem Cloud ERP tidak hanya memodernisasi—mereka merevolusi. Mereka menjembatani kesenjangan antara tim dan data, meresahkan proses pengambilan keputusan di seluruh organisasi. Hasilnya, efisiensi melonjak, kolaborasi memperdalam, dan baik kinerja bisnis maupun pengalaman pelanggan diperkaya. Masuk ke dalam rincian, berikut adalah bagaimana cloud ERP memperkuat modernisasi:

1. Efisiensi Biaya: Sistem ERP berbasis lokasi fisik tradisional datang dengan biaya awal yang besar dan biaya berkelanjutan terkait manajemen TI dan peningkatan berkala. Selain itu, ketidaksesuaian dalam sistem-sistem ini dapat memperlambat berbagai operasi bisnis, berdampak pada keuntungan. Solusi Cloud ERP mengurangi atau bahkan menghilangkan biaya awal ini. Bisnis berlangganan layanan berkelanjutan, menikmati pembaruan yang konsisten. Dengan model perangkat lunak-sebagai-layanan (SaaS) -nya, cloud ERP mengotomatisasi banyak fungsi internal, mengoptimalkan sinkronisasi data di berbagai domain seperti keuangan, penggajian, pengadaan, dan manajemen rantai pasokan.
2. Wawasan Data yang Ditingkatkan: Sistem ERP adalah inti operasi bisnis, mengkurasi data dari arena-arena penting, termasuk keuangan, logistik, SDM, dan lainnya. Sistem cloud ERP kontemporer menawarkan repositori data terpusat, membekali para pengambil keputusan dengan wawasan komprehensif, meningkatkan formulasi dan eksekusi strategi.
3. Alur Kerja yang Dioptimalkan: Platform Cloud ERP menyempurnakan dan mengotomatisasi berbagai tugas bisnis—dari audit keuangan hingga hubungan dengan vendor hingga pemrosesan gaji. Selain itu, mereka menyediakan antarmuka yang seragam di seluruh unit, menyederhanakan interaksi bagi karyawan, memungkinkan mereka menjalankan tugas-tugas mereka dengan lancar.
4. Integrasi Teknologi Tanpa Usaha: Sebagian besar solusi cloud ERP secara alami terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga, baik itu CRM pemasaran atau alat manajemen bakat HR. Integrasi-integrasi ini, bebas dari tantangan TI khas, mempercepat efisiensi, memungkinkan tim memanfaatkan data dengan lebih efektif, dengan demikian meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan mereka.
5. Interaksi Pelanggan yang Lebih Tinggi: Pada intinya, motivasi untuk metamorfosis ERP berasal dari aspirasi untuk memikat pelanggan, yang pada gilirannya mendukung pendapatan. Saluran operasional yang efisien menerjemahkan menjadi manfaat bagi pelanggan, baik langsung maupun tidak langsung, berakar dalam kemampuan tim untuk dengan cepat memanfaatkan data ERP penting. Dengan menggabungkan informasi dalam kerangka kerja tunggal, cloud ERP membuat inisiatif outreach pelanggan menjadi lebih gesit, mengurangi kesalahan, dan memastikan pengalaman pelanggan kelas atas.

Meningkatkan Operasi Anda dengan NetSuite

Keuntungan transformasional dari modernisasi ERP menjadi pusat mengapa banyak perusahaan berpikiran maju telah beralih ke Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan berbasis cloud NetSuite. Perubahan ini menghasilkan keuntungan dalam berbagai bidang—efisiensi internal yang ditingkatkan, pengambilan keputusan yang diberdayakan, pengalaman pekerja yang lebih baik yang meningkatkan produktivitas dan retensi, pelayanan pelanggan yang diperkaya, dan arus kas yang dioptimalkan. Memang, mereka yang memulai perjalanan NetSuite cloud ERP selalu menyaksikan manfaat yang merata setelah implementasi.

Namun, sangat penting untuk diakui bahwa setiap organisasi memiliki aspirasi dan prioritas unik untuk evolusi ERP-nya. Jika ERP Anda saat ini gagal memenuhi patokan Anda, langkah pertama melibatkan merancang argumen bisnis yang meyakinkan. Rencana ini harus menjelaskan tujuan, pengeluaran, peluang potensial, dan risiko terkait yang terkait dengan modernisasi. Dengan panduan ini, Anda akan dilengkapi untuk menjalani perjalanan penyegaran ERP Anda, menjembatani kesenjangan antara proses bisnis yang ingin Anda tingkatkan dan berbagai keuntungan dari sistem ERP kontemporer yang bisa dimasukkan ke dalam perusahaan Anda.

Gelombang penyegaran ERP melingkupi entitas, terlepas dari industri atau skala, mendorong mereka menuju kelincahan, efisiensi, dan efektivitas biaya yang lebih tinggi. Solusi berpusat cloud muncul sebagai rute yang paling diinginkan untuk penyegaran ERP, menghilangkan biaya awal yang mahal dan pengimplementasian yang berlarut-larut yang membuat renovasi ERP tradisional menjadi menakutkan. Transformasi yang didorong oleh cloud ini juga menginjeksikan adaptabilitas dan otonomi ke dalam narasi penerapan ERP. Di atas semua itu, modernisasi ERP yang berfokus pada cloud mengubah ERP perusahaan dari sekadar alat fungsional menjadi keunggulan kompetitif yang kuat, mempersiapkan bisnis untuk dengan cepat berkembang dan berubah dalam menghadapi tantangan pasar yang meningkat dan lanskap persaingan yang ketat.

Modernisasi ERP: Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa perusahaan mengejar modernisasi ERP?

Perusahaan memulai modernisasi ERP untuk menyegarkan dan meningkatkan sistem ERP yang ada, mengatasi ketidak-efisienan operasional, memanfaatkan peluang bisnis yang muncul, dan menggunakan inovasi ERP terbaru. Terutama, platform ERP kontemporer cenderung menuju solusi berbasis cloud, yang memberikan kelenturan teknologi yang lebih baik dibandingkan pendahulunya yang berbasis lokasi fisik. Sistem-sistem ini tidak hanya memberikan keuntungan intrinsik teknologi cloud dalam hal biaya dan efisiensi, tetapi juga memiliki antarmuka yang ramah pengguna berbasis web. Dapat diakses melalui berbagai perangkat, mereka memastikan langkah-langkah keamanan yang lebih tinggi untuk memberikan akses hanya kepada personel yang berwenang. Pada akhirnya, antarmuka canggih ini memfasilitasi pengambilan keputusan yang cepat berdasarkan data.

Apa yang dimaksud dengan ‘ERP’?

ERP adalah singkatan dari “Enterprise Resource Planning,” frasa yang diperkenalkan oleh Gartner pada awal tahun 1990-an. Perangkat lunak ini penting bagi bisnis karena mengelola berbagai operasi sehari-hari, mulai dari akuntansi dan manajemen inventaris hingga sumber daya manusia dan pengawasan rantai pasok, bahkan manajemen risiko dan kepatuhan.

Fungsi-fungsi apa yang dipenuhi oleh perangkat lunak ERP?

Pada intinya, perangkat lunak ERP adalah alat bisnis yang integratif yang menggabungkan data dari berbagai departemen dalam sebuah organisasi ke dalam satu basis data tunggal. Pusat ini memberdayakan para pemimpin untuk mempertahankan gambaran waktu nyata tentang detak jantung perusahaan. Dengan menggabungkan modul bisnis penting—seperti keuangan, manufaktur, inventaris, penjualan, interaksi pelanggan, dan sumber daya manusia—sistem ERP memberikan akses komprehensif kepada para pengambil keputusan terhadap data di seluruh fungsi ini. Pandangan yang terkonsolidasi ini memperlengkap mereka untuk melakukan analisis rumit dan menghasilkan laporan holistik tentang setiap aspek bisnis.

Sumber