Mengatasi Kerentanan Rantai Pasokan

Mengatasi Kerentanan Rantai Pasokan

Sebelum tahun 2020, manajemen rantai pasokan sering kali dianggap sebagai hal yang tidak terlalu penting oleh banyak pemilik dan pemimpin bisnis kecil dan menengah. Mereka mengenal baik pemasok utama mereka, memantau biaya pembelian bulanan, dan sesekali menyelesaikan gangguan kecil. Selama operasi berjalan lancar—dan biasanya memang demikian—logistik tetap menjadi perhatian utama bagi manajer operasi dan gudang, atau dialihdayakan kepada mitra logistik pihak ketiga.

Namun, lanskap ini berubah drastis tahun lalu. Kekurangan dan penundaan yang meluas mengganggu bisnis secara global, menjadikan manajemen rantai pasokan sebagai prioritas di tingkat eksekutif. Insiden seperti penyumbatan Terusan Suez dan badai musim dingin di Texas semakin menyoroti pentingnya strategi rantai pasokan yang kuat.

Bagi bisnis yang sedang berkembang, konsekuensi dari kekurangan inventaris atau kurangnya bahan manufaktur bisa sangat parah. Federal Reserve memperkirakan bahwa pandemi memaksa 200.000 bisnis tutup pada tahun 2020. Berbeda dengan perusahaan besar, organisasi-organisasi ini sering kali tidak memiliki cadangan uang tunai yang besar, membuat mereka lebih rentan terhadap gangguan.

Para pemimpin bisnis sekarang menyadari perlunya strategi komprehensif untuk mengurangi risiko rantai pasokan. Mereka harus terus menilai dan meningkatkan strategi ini untuk tetap tangguh. Untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang risiko dan strategi mitigasi, kami berkonsultasi dengan para ahli rantai pasokan. Di sini, kami menguraikan risiko utama yang harus dipertimbangkan oleh bisnis saat mengevaluasi pemasok mereka dan menjelaskan bagaimana teknologi dapat membantu dalam mengurangi risiko tersebut.

Memahami Risiko Rantai Pasokan

Risiko rantai pasokan mengacu pada berbagai ancaman yang dapat mengganggu aliran barang dan jasa dalam jaringan rantai pasokan. Risiko ini mencakup tantangan ekonomi, lingkungan, politik, etika, dan keamanan siber. Contohnya termasuk kebangkrutan pemasok, resesi ekonomi, bencana alam, ketidakstabilan politik, praktik tidak etis seperti pekerja anak, dan pelanggaran keamanan siber.

Untuk mengurangi risiko ini, bisnis dapat mengadopsi beberapa strategi untuk memastikan ketahanan dan kesinambungan dalam operasi rantai pasokan mereka. Strategi-strategi tersebut meliputi:

  • Pemetaan Rantai Pasokan: Membuat peta rinci dari seluruh rantai pasokan untuk mengidentifikasi potensi kerentanan dan hambatan.
  • Peringkat Berbobot: Memprioritaskan risiko berdasarkan dampak dan kemungkinan terjadinya, memungkinkan bisnis untuk fokus pada ancaman yang paling kritis.
  • Penilaian Nilai Risiko (VaR): Mengukur dampak finansial dari potensi gangguan rantai pasokan untuk lebih mengalokasikan sumber daya untuk manajemen risiko.
  • Segmentasi Pemasok: Mengkategorikan pemasok berdasarkan profil risiko dan kepentingannya bagi bisnis, memungkinkan upaya mitigasi risiko yang terarah.
  • Diversifikasi: Mengurangi ketergantungan pada satu pemasok atau wilayah geografis dengan mendiversifikasi basis pemasok.
  • Penyesuaian Manajemen Inventaris: Mengoptimalkan tingkat inventaris untuk menyeimbangkan efisiensi biaya dengan kemampuan merespons gangguan rantai pasokan.
  • Perencanaan Skenario: Mengembangkan dan menguji rencana respons untuk berbagai skenario gangguan untuk meningkatkan kesiapan.
  • Membangun Hubungan Pemasok yang Kuat: Mendorong kemitraan kolaboratif dengan pemasok untuk meningkatkan komunikasi, kepercayaan, dan dukungan timbal balik selama krisis.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, bisnis dapat lebih baik dalam menghadapi lanskap kompleks risiko rantai pasokan dan mempertahankan aliran barang dan jasa yang stabil bahkan di tengah tantangan yang tidak terduga.

Poin-Poin Utama

  • Pandemi COVID-19 dan gangguan lainnya baru-baru ini telah menyoroti pentingnya rantai pasokan dalam operasi bisnis, sehingga memerlukan fokus yang kuat pada manajemen risiko rantai pasokan bagi para pemimpin.
  • Risiko rantai pasokan dapat secara luas dikategorikan menjadi empat jenis utama: ekonomi, lingkungan, politik, dan etika. Contohnya termasuk kebangkrutan pemasok, bencana alam, kerusuhan politik, dan isu etika seperti praktik tenaga kerja yang buruk di perusahaan pemasok.
  • Untuk menilai risiko pemasok secara efektif, bisnis harus menggunakan teknik seperti pemetaan rantai pasokan, peringkat berbobot, analisis Nilai Risiko (VaR), dan segmentasi pemasok. Metode-metode ini membantu mengidentifikasi dan mengukur potensi kerentanan dalam rantai pasokan.
  • Mengurangi risiko rantai pasokan melibatkan beberapa tindakan strategis, termasuk mendiversifikasi basis pemasok, mengoptimalkan strategi manajemen inventaris, terlibat dalam perencanaan skenario, dan membina hubungan yang kuat dengan pemasok. Langkah-langkah ini meningkatkan ketahanan dan meminimalkan dampak gangguan, memastikan operasi rantai pasokan yang lebih lancar dan dapat diandalkan.

Risiko Rantai Pasokan yang Meningkat: Pandangan Lebih Dekat

Risiko rantai pasokan, yang dapat sangat mengganggu operasi bisnis, secara luas dapat dikelompokkan ke dalam empat kategori: ekonomi, lingkungan, politik, dan etika.

  • Risiko Ekonomi: Ini mencakup skenario seperti kebangkrutan pemasok utama, resesi ekonomi, atau penghentian kerja di mitra manufaktur yang penting.
  • Risiko Lingkungan: Bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kekeringan menimbulkan ancaman signifikan terhadap kelangsungan rantai pasokan.
  • Risiko Politik: Kerusuhan sipil, perubahan rezim yang mengarah pada tarif baru, dan pembatasan ekspor semuanya dapat menciptakan gangguan besar.
  • Risiko Etika: Isu-isu seperti penggunaan pekerja anak, pekerja paksa, atau pemasok yang mengabaikan standar keselamatan dan perlindungan pekerja termasuk dalam kategori ini.

Meskipun risiko ini bukanlah hal baru, prevalensinya telah meningkat. Data dari database bencana internasional EM-DAT menunjukkan peningkatan bencana alam yang stabil selama dua dekade terakhir. Bersamaan dengan itu, perhatian terhadap lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) telah meningkat.

Sebagai contoh, asal-usul produk telah menjadi isu kritis bagi konsumen yang semakin menuntut transparansi tentang asal barang dan keberlanjutan serta etika dari proses produksinya. Risiko lingkungan kini mencakup tidak hanya bencana alam tetapi juga praktik keberlanjutan. Perusahaan yang terbukti membuang limbah atau melepaskan racun yang melanggar peraturan dapat menghadapi denda atau penutupan.

Keamanan siber juga muncul sebagai ancaman utama dalam lingkungan bisnis yang didorong oleh teknologi. Steven Melnyk, seorang profesor manajemen rantai pasokan di Michigan State University, menekankan pentingnya memilih vendor perangkat lunak dengan praktik keamanan siber yang kuat, terutama bagi perusahaan kecil.

Untuk menghadapi risiko yang meningkat ini, bisnis harus mengadopsi strategi komprehensif yang menangani setiap kategori, memastikan ketahanan dan kesinambungan dalam operasi rantai pasokan mereka.

3 Strategi untuk Menilai Risiko Pemasok

Bagi bisnis kecil dan menengah, memahami risiko yang terkait dengan pemasok tingkat 1 sangat penting. Organisasi terkemuka memperluas penilaian ini hingga ke pemasok tingkat 2 dan tingkat 3, tetapi mendapatkan wawasan pada tingkat apa pun dalam rantai pasokan adalah langkah awal yang krusial.

Untuk memperkuat jaringan pemasok mereka, perusahaan harus mengidentifikasi jenis risiko yang dihadirkan oleh mitra mereka dan tingkat keparahan risiko tersebut. Meskipun proses ini dapat memakan waktu dan kompleks, ini sangat penting untuk menjaga ketahanan rantai pasokan.

Untuk menilai risiko pemasok, pertimbangkan tiga strategi berikut:

1. Pemetaan Dasar Rantai Pasokan

Sebelum mengevaluasi pemasok (dan mungkin pemasok mereka), penting untuk memetakan siapa mereka, apa yang mereka sediakan, dan di mana mereka berada. Bekerjasama dengan rekan-rekan di seluruh organisasi Anda untuk memastikan tidak ada pemasok yang terlewat, terutama yang menyediakan barang-barang yang tampaknya kecil. Anda dapat membuat peta dasar menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak rantai pasokan khusus. Perbarui peta ini secara teratur saat Anda menambah mitra baru dan menghentikan hubungan dengan yang lain.

2. Peringkat Berbobot

Gunakan sistem yang memberikan bobot penting pada berbagai faktor risiko seperti gangguan ekonomi atau politik, stabilitas keuangan, riwayat kredit, dan bencana alam. Menurut Jack Cunningham, seorang manajer pembelian di perusahaan produk konsumen global, Anda dapat memberi skor pada setiap pemasok berdasarkan faktor-faktor ini dari 1 hingga 5 (dengan 5 mewakili risiko tertinggi). Hitung rata-rata berbobot dari skor ini untuk menentukan total risiko pemasok dan bandingkan ini di antara berbagai mitra.

3. Nilai Risiko (VaR)

Asosiasi Manajemen Rantai Pasokan (ASCM) menawarkan metrik Nilai Risiko sebagai bagian dari model Referensi Operasi Rantai Pasokan (SCOR). Metode ini melibatkan evaluasi probabilitas berbagai risiko—seperti kerusuhan politik, peristiwa cuaca, atau praktik etika—dan dampak potensialnya. Misalnya, jika ada kemungkinan 10% terjadi badai di wilayah di mana satu-satunya pemasok komponen penting Anda berada, dan nilai produk yang terkena dampak adalah $3 juta, Nilai Risiko dihitung sebagai 0,1 x $3.000.000 = $300.000. Berdasarkan perhitungan ini, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengalihkan pesanan ke area yang kurang berisiko atau meningkatkan inventaris untuk menutupi potensi gangguan.

Segmentasi Pemasok

Saat menggunakan teknik ini, pertimbangkan pentingnya berbagai pemasok bagi bisnis Anda. Segmentasikan pemasok ke dalam kelompok yang mirip dengan analisis inventaris ABC. Mitra di segmen A mungkin memproduksi komponen kunci untuk produk dengan penjualan terbaik, sementara yang berada di segmen C mungkin memasok barang yang mudah diganti. Peringkat ini tidak boleh didasarkan hanya pada volume penjualan; pemasok kritis di area berisiko rendah tetap membutuhkan perhatian signifikan karena potensi dampak pendapatan jika mereka gagal mengirimkan. Sebaliknya, mendapatkan komponen tidak kritis dari daerah berisiko tinggi mungkin tidak menjadi perhatian besar.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, bisnis dapat secara efektif menilai dan mengurangi risiko yang terkait dengan pemasok mereka, memastikan rantai pasokan yang lebih tangguh dan kuat.

4 Strategi Efektif untuk Mengurangi Risiko Pemasok

1. Diversifikasi Basis Pemasok Anda

Setelah menilai risiko yang terkait dengan mitra rantai pasokan Anda, salah satu strategi paling efektif untuk membangun ketahanan adalah dengan mendiversifikasi basis pemasok Anda. Ini melibatkan mengidentifikasi beberapa pemasok untuk komponen dan bahan utama yang berlokasi di berbagai wilayah. Misalnya, memiliki pemasok yang tersebar di berbagai area geografis memastikan bahwa badai atau bencana regional lainnya tidak akan sepenuhnya menghentikan pengiriman bahan-bahan penting. Selain itu, pertimbangkan untuk mendapatkan sumber dari mitra yang lebih dekat dengan rumah—mungkin tidak dalam negara yang sama tetapi di benua yang sama—untuk mengurangi potensi gangguan.

Menurut para ahli, proses mengidentifikasi dan melibatkan pemasok baru dapat sangat bervariasi dalam durasi. Mendapatkan pemasok baru untuk barang komoditas seperti bola bearing mungkin hanya memerlukan waktu seminggu. Namun, untuk bagian-bagian khusus, terutama yang digunakan dalam industri yang sangat diatur seperti perangkat medis, prosesnya bisa memakan waktu lebih dari satu tahun karena standar dan persyaratan pengujian yang ketat. Tony Nuzio, pendiri dan CEO ICC Logistics Services, menekankan bahwa meskipun mengontrak pemasok baru untuk barang komoditas relatif cepat, produk yang sangat diatur memerlukan waktu yang jauh lebih lama.

Diversifikasi basis pemasok Anda tidak hanya mengurangi risiko tetapi juga meningkatkan stabilitas dan fleksibilitas keseluruhan rantai pasokan Anda, memastikan kontinuitas dan ketahanan di tengah gangguan yang tidak terduga.

2. Modifikasi Strategi Perencanaan dan Manajemen Inventaris Anda

Menyesuaikan strategi perencanaan dan manajemen inventaris Anda sangat penting untuk meningkatkan ketahanan rantai pasokan. Banyak produsen, distributor, dan pengecer saat ini sedang mengevaluasi kembali berapa banyak inventaris yang harus mereka bawa akibat gangguan rantai pasokan baru-baru ini. Selama 25 tahun terakhir, banyak perusahaan berbasis produk telah mengadopsi strategi inventaris tepat waktu (JIT), yang melibatkan penyimpanan hanya bahan dan barang yang mereka harapkan akan terjual, bersama dengan sedikit stok pengaman, untuk mengurangi biaya.

Meskipun minat pada pendekatan inventaris hanya untuk berjaga-jaga (JIC) meningkat, JIT tidak menghilang. Popularitasnya berasal dari kemampuannya untuk menurunkan biaya pembelian dan penyimpanan inventaris, itulah sebabnya tetap menjadi strategi yang layak. Tim pengadaan harus terus menggunakan rumus economic order quantity (EOQ) untuk menghitung ukuran pesanan yang optimal, titik pemesanan ulang (ROP) untuk menentukan kapan harus memesan, dan perhitungan stok pengaman untuk mempertahankan tingkat stok buffer yang sesuai. Model-model dasar ini adalah titik awal yang penting untuk peramalan inventaris dan menentukan tingkat inventaris yang ideal.

Analisis Inventaris ABC

Analisis inventaris ABC yang sederhana membantu mengidentifikasi produk mana yang paling penting bagi bisnis Anda. Barang-barang yang menghasilkan sebagian besar pendapatan atau keuntungan Anda termasuk dalam kategori A, penjual terbesar berikutnya berada di kategori B, dan barang-barang yang paling tidak populer berada di kategori C. Biasanya, produk A mewakili 70-80% dari semua penjualan, barang B 15-20%, dan barang C hanya 5-10%. Jack Cunningham, seorang manajer pembelian, mencatat bahwa 20% produk biasanya menyumbang 80% penjualan, mencerminkan prinsip Pareto, atau “aturan 80-20.” Masuk akal untuk menyimpan dalam jumlah yang lebih besar produk A atau komponennya karena ketidakhadiran mereka akan memiliki dampak paling signifikan pada bisnis Anda. Sebaliknya, beberapa barang kelompok C mungkin tidak layak dijual jika biayanya melebihi keuntungannya.

Menghitung Biaya Penyimpanan Inventaris

Memahami biaya penyimpanan, atau biaya yang terkait dengan mempertahankan inventaris, sangat penting. Biaya ini mencakup penyimpanan, asuransi, pajak, tenaga kerja, penyusutan, keusangan, dan lainnya. Biaya peluang juga merupakan pertimbangan penting, karena dana yang terikat dalam inventaris dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti kampanye pemasaran atau mempekerjakan karyawan baru. Karena beberapa produk lebih mahal untuk disimpan daripada yang lain, manajer perlu mengetahui biaya-biaya ini pada tingkat item untuk membuat keputusan penyimpanan yang tepat. Mereka kemudian dapat menyeimbangkan biaya penyimpanan dengan nilai potensi penjualan yang hilang untuk menentukan apakah pendapatan yang diproyeksikan membenarkan biaya tersebut.

Dengan memodifikasi strategi perencanaan dan manajemen inventaris Anda, Anda dapat lebih baik menghadapi tantangan rantai pasokan dan meningkatkan ketahanan dan efisiensi bisnis Anda.

3. Kenali Potensi Perencanaan Skenario

Pentingnya perencanaan skenario telah mendapatkan perhatian signifikan setelah gangguan yang tidak terduga pada tahun lalu. Organisasi sekarang berusaha untuk lebih siap menghadapi gangguan di masa depan, dan alat perencanaan skenario memainkan peran penting dalam upaya ini. Alat-alat ini dapat memproyeksikan efek finansial dari berbagai skenario, seperti hilangnya pelanggan utama, jeda tiga bulan dalam pesanan dari dua pemasok, atau lonjakan permintaan yang tiba-tiba.

Dengan memahami dampak finansial dari hasil terbaik, terburuk, dan rata-rata, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi tentang tingkat inventaris. Alih-alih mengandalkan tebakan terbaik, keputusan didorong oleh data, meningkatkan kesiapan dan ketahanan terhadap potensi gangguan.

Mengakui potensi perencanaan skenario memungkinkan organisasi untuk mengantisipasi dan mengurangi risiko dengan lebih efektif, memastikan rantai pasokan yang lebih kuat dan responsif.

4. Perlakukan Pemasok Anda sebagai Mitra Bisnis Sejati

Kesuksesan Anda terkait erat dengan kinerja pemasok Anda, pengangkut barang, dan semua orang yang terlibat dalam rantai pasokan Anda. Saat Anda berusaha memperkuat rantai pasokan Anda, penting untuk mengubah perspektif Anda tentang pemasok dari sekadar vendor menjadi mitra strategis.

Membangun hubungan yang kuat dengan pemasok Anda adalah inti dari pendekatan ini. Luangkan waktu untuk mengenal kontak utama Anda di setiap pemasok. Investasi dalam membangun hubungan ini dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam jangka panjang.

Pertimbangkan dampak dari hubungan pemasok yang kuat: Jika terjadi masalah, siapa yang lebih mungkin diberitahu terlebih dahulu oleh pemasok—orang yang hanya mengirimkan pesanan pembelian, atau orang yang secara teratur memeriksa dan mengenal mereka secara pribadi? Seorang pemimpin pengadaan mencatat bahwa hubungan dekat yang dibangunnya dengan pemasok China sangat penting untuk menjaga bisnisnya tetap berjalan selama pandemi.

Untuk mendapatkan perlakuan prioritas, para pemimpin rantai pasokan harus berusaha memahami bisnis mitra mereka dan mengidentifikasi cara untuk menjadi pelanggan yang baik. Pendekatan yang dipersonalisasi untuk setiap pemasok menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka dan melihat hubungan sebagai saling menguntungkan. Dengan memperlakukan pemasok Anda sebagai mitra bisnis sejati, Anda menciptakan fondasi kepercayaan dan kerja sama yang dapat meningkatkan ketahanan dan efisiensi rantai pasokan Anda.

Summary
Mengatasi Kerentanan Rantai Pasokan
Article Name
Mengatasi Kerentanan Rantai Pasokan
Description
Mengurangi kerentanan rantai pasokan dengan strategi yang terbukti untuk penilaian risiko dan pembangunan hubungan dengan pemasok.
Publisher Name
ABJ Cloud Solutions
Publisher Logo