Nirlaba

Akuntansi Dana

Temukan struktur akuntansi dana revolusioner dan sesuai dengan GAAP dari NetSuite yang memberdayakan organisasi nirlaba Anda untuk mengelola dengan efisien beragam aliran pendapatan, menghubungkan sumber pendapatan dengan transaksi pengeluaran, dan dengan tepat mengelola pembatasan dana dan ketentuan hibah.

Manajemen Dana Inovatif

NetSuite menyediakan kerangka kerja akuntansi dana yang komprehensif dan dapat diaudit, dirancang untuk membantu organisasi nirlaba Anda mengelola beragam aliran pendapatan dengan lancar, menghubungkan sumber dana dengan transaksi pengeluaran yang sesuai, dan dengan cermat menangani pembatasan dana dan persyaratan hibah. Solusi yang siap digunakan dari NetSuite mengotomatisasi kepatuhan FASB melalui Chart of Accounts yang disederhanakan dengan menggunakan segmen kustom GL yang telah ditentukan sebelumnya, menawarkan visibilitas yang belum pernah terjadi sebelumnya terhadap arus kas, saldo dana, pendapatan terbatas, pengeluaran fungsional, aktivitas hibah, dan metrik kinerja.

• Lacak dan kelola berbagai dana dengan efektif melalui segmen yang relevan dan terkait.
• Alokasikan sumber daya dengan efisien berdasarkan pembatasan, melaporkan pengeluaran untuk program atau hibah, sehingga memberikan wawasan waktu nyata dan transparan tentang penggunaan dana.
• Buat laporan FASB – Laporan Pengeluaran Fungsional, Laporan Aktivitas, Arus Kas, Laporan Pengeluaran Fungsional – dengan cepat dan akurat.
• Tetapkan dan laporkan berdasarkan Jenis Pendapatan, Subjenis, Pembatasan, atau segmen lainnya dengan atau tanpa dampak GL pada level entri data dan pelaporan yang sesuai dengan FASB.
• Monitor jaringan kompleks hubungan antara berbagai sumber pendapatan, dimensi segmen, dan wilayah geografis.
  Bentuk kombinasi kode segmen GL yang tidak terbatas untuk entri data yang tepat dan mudah.

Dampak pada Bisnis

Pengelolaan Sumber Daya Inovatif

Perbaiki Chart of Accounts organisasi Anda dengan menggunakan segmen kustom GL yang telah ditentukan sebelumnya. Tunjukkan manajemen dana dan pembatasan yang bertanggung jawab, memastikan transparansi keuangan bagi pemangku kepentingan, manajemen, dan auditor.

Kepatuhan FASB dan GAAP

Berilabel pendapatan, waktu, dan pengeluaran menggunakan segmen kustom GL. Buat laporan FASB otomatis – Laporan Pengeluaran Fungsional, Laporan Aktivitas, Arus Kas, Laporan Pengeluaran Fungsional.

Pelaporan Transparan

Dapatkan visibilitas komprehensif terhadap saldo dana terbatas/terbatas bebas dan sumbangan hibah pada tingkat transaksi dan ringkasan. Manfaatkan lebih dari 250 laporan dan dasbor standar dan kustom untuk wawasan waktu nyata tentang kinerja keuangan dan operasional organisasi Anda menggunakan Mesin Pelaporan khusus dari NetSuite.

Akuntansi Hibah

Tingkatkan efisiensi dan wawasan sepanjang siklus hibah. Pantau syarat dan kondisi, otomatisasikan pelacakan waktu dan pengeluaran, hubungkan banyak proyek dengan berbagai hibah, dan kelola pengeluaran selama beberapa tahun.

Manajemen Siklus Hibah yang Tersentralisasi

Akuntansi hibah NetSuite meningkatkan efisiensi dan memberikan visibilitas yang jelas ke seluruh siklus hibah. Ini memungkinkan organisasi nirlaba Anda untuk memantau syarat dan kondisi, mengaitkan banyak proyek dengan berbagai hibah, mengotomatisasi pelacakan waktu dan pengeluaran untuk transaksi berbayar dan tidak berbayar, serta mengelola pengeluaran selama beberapa tahun. Hibah dalam NetSuite mencakup semua tonggak penting, memastikan semua informasi penting tersimpan dalam satu sistem terpadu.

• Proyek dikaitkan dengan catatan hibah, mengotomatisasi pelacakan waktu dan pengeluaran untuk transaksi berbayar dan tidak berbayar sepanjang umur hibah.
• Banyak proyek dan dana dapat dikaitkan dengan berbagai hibah.
• Dasbor interaktif menawarkan pelaporan komprehensif dan kemampuan pengeboran ke semua transaksi terkait hibah, termasuk entri jurnal, tagihan vendor, dan laporan pengeluaran.
• Lacak semua pengeluaran, vendor, subkontraktor, dan karyawan yang terkait dengan sebuah acara, konferensi, atau penggalangan dana.
• Mengelola proyek internal dengan efektif menggunakan waktu, pengeluaran, dan tugas yang terjadwal.
• Sistem tunggal mengawasi data donor/pemberi hibah/pemberi dana/sumber pendanaan dari transaksi piutang usaha dan pendapatan, menyederhanakan laporan piutang usaha, laporan keuangan, metrik, dan rekonsiliasi.
• Mensederhanakan pengaturan kode kombinasi segmen GL untuk mengotomatisasi entri data untuk transaksi yang terkait dengan hibah. Mudah mengidentifikasi dan menandai transaksi pendapatan terbatas yang terkait dengan sumbangan/hibah/penghargaan.
• Dapatkan visibilitas lengkap tentang pendapatan hingga saat ini dan persyaratan penagihan per pemberi dana dan ketentuan hibah/penghargaan.
• Konfigurasikan Jadwal Penagihan dalam NetSuite untuk secara otomatis membillikan hibah. Pemberitahuan dapat diatur untuk memberi tahu staf akuntansi untuk membuat faktur pada tanggal tertentu.
• Laporan dan Pencarian dapat mencakup filter tanggal atau periode untuk persyaratan penagihan berdasarkan pemberi dana atau hibah.

Dampak pada Bisnis

Manajemen Siklus Hibah yang Terotomatisasi

Otomatisasikan pelacakan waktu dan pengeluaran untuk transaksi berbayar dan tidak berbayar; mengawasi pengeluaran selama beberapa tahun, dan memantau syarat dan kondisi.

Sistem Terpadu

Manajemen hibah NetSuite menyimpan semua syarat, kondisi, dan tonggak penting, menggabungkan informasi penting dalam satu tempat. Sistem terpadu mengelola semua data dari donor, pemberi hibah, pemberi dana, dan sumber pendanaan yang terkait dengan transaksi piutang usaha dan pendapatan.

Visibilitas yang Tak Tertandingi

Dapatkan visibilitas total terhadap sumbangan hibah pada tingkat transaksi dan ringkasan, serta pendapatan dan persyaratan penagihan saat ini yang ditetapkan oleh pemberi dana dan ketentuan hibah/penghargaan.

Pelaporan FASB Otomatis

Buat laporan FASB dengan cepat dan mudah. Dapatkan pelaporan kepatuhan yang dapat dikonfigurasi yang disesuaikan untuk kepemimpinan eksekutif, anggota dewan, auditor eksternal, dan tim akuntansi dengan mudah.

Kepatuhan FASB yang Disederhanakan

Sampai jumpa pada perhitungan asal-asalan, ekspor data manual, dan penyesuaian yang dilakukan oleh konsultan eksternal. Dengan NetSuite, nikmati kenyamanan pelaporan “selesai untuk Anda”, yang dirancang sesuai dengan standar FASB. Hal ini dimungkinkan melalui Segmen GL kustom dan Chart of Accounts yang telah ditentukan sebelumnya dan disetujui oleh UCOA yang secara teliti dipetakan dengan item baris Formulir 990, yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.

Laporan Posisi Keuangan
Penyesuaian Neraca untuk memenuhi persyaratan pelaporan keuangan FASB.
Laporan Pengeluaran Fungsional
Rincian semua pengeluaran dibagi menjadi “Layanan Program”, “Manajemen dan Umum”, dan “Penggalangan Dana”, sesuai dengan ketentuan FASB.
Laporan Arus Kas
Mendokumentasikan aliran kas yang berasal dari pendanaan bebas batasan dan sementara.
Laporan Aktivitas
Menyediakan Laporan Pendapatan untuk Dana Terbatas yang mendukung Laporan Aktivitas. Menjelaskan semua transaksi pendapatan berdasarkan akun dan dana.
Laporan Aktivitas FASB Pendukung berdasarkan Program/Dana
Menawarkan Laporan Pendapatan untuk Dana Terbatas yang memperkuat Laporan Aktivitas. Mencatat semua transaksi pendapatan berdasarkan segmen dana/program.
Laporan Aktivitas Hibah
Menyajikan Laporan Gabungan Pendapatan dan Pengeluaran yang mencakup klasifikasi Aset Bersih, dapat disaring untuk satu hibah atau untuk analisis perbandingan semua hibah.

Dampak pada Bisnis

Kepatuhan FASB dengan Kejelasan

Laporan standar FASB yang terintegrasi menyederhanakan pelaporan transparan bagi anggota dewan, auditor, dan kepemimpinan.

Manajemen Dana Inovatif

Dapatkan visibilitas komprehensif terhadap saldo dana terbatas/terbatas bebas dan sumbangan hibah pada tingkat transaksi dan ringkasan.

Peningkatan Segmen Keuangan yang Adaptif

Mengubah Chart of Accounts organisasi Anda dengan segmen kustom GL yang telah ditentukan sebelumnya untuk visibilitas komprehensif terhadap asal dan penggunaan dana.

Keterbukaan Keuangan yang Tak Tertandingi

Revitalisasi Chart of Accounts Anda dengan memanfaatkan segmen kustom GL yang telah ditentukan sebelumnya (dimensi) untuk menghilangkan deretan kode akun yang panjang dan rentan terhadap kesalahan, sehingga mencapai transparansi yang tak tertandingi terhadap asal dan penggunaan dana. Segmen keuangan mengurangi kerumitan dan pengulangan pada chart of accounts tradisional sambil meningkatkan fungsionalitas pelaporan dan kemampuan analitis.

NetSuite menyediakan sistem siap pakai dengan 12 segmen untuk pengkodean transaksi pengeluaran dan pendapatan. Segmen kustom ini memfasilitasi pembatasan dana berdasarkan waktu atau tujuan donor, klasifikasi aliran pendapatan, pelacakan kategori pengeluaran fungsional, alokasi dana untuk program tertentu, dan lainnya. Hal ini menghasilkan manajemen dana yang tak tertandingi, pelaporan sesuai dengan FASB yang dapat disesuaikan, dasbor, dan KPI berbasis peran yang tersedia untuk staf, manajemen, dan tim kepemimpinan.

Tidak dapat menemukan segmen yang sesuai dengan persyaratan pelacakan organisasi Anda? Anda juga dapat membuat segmen yang disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan operasional Anda.

• Lacak berbagai aliran pendapatan, termasuk hibah, sumbangan tunai, janji sumbangan, sumbangan barang, layanan, dan penjualan tiket.
• Hubungkan pendapatan dengan transaksi pengeluaran yang sesuai, menawarkan visibilitas waktu nyata tentang penggunaan dana.
• Enkode transaksi pendapatan dan pengeluaran pada level baris transaksi untuk visibilitas, kontrol, dan pengelolaan dana yang lebih baik yang diterima dari berbagai sumber pendanaan dan jenis pendapatan.
• Proyek memungkinkan pelacakan tugas terjadwal, waktu, persentase penyelesaian, dan pengeluaran terkait dengan hibah dan program.
• Pemetaan matriks hubungan antara berbagai sumber pendapatan, berbagai dimensi segmen, dan wilayah geografis.
• Formulasikan kombinasi kode segmen GL yang tidak terbatas untuk entri data yang tepat dan mudah, dan dapatkan visibilitas tak tertandingi terhadap saldo dana dan metrik kinerja.
• Manfaatkan 12 segmen yang telah ditentukan sebelumnya, atau buat segmen Anda sendiri untuk sepenuhnya selaras dengan kebutuhan bisnis unik Anda.

Dampak pada Bisnis

Manajemen Dana Inovatif

Mengubah Chart of Accounts organisasi Anda dengan menggunakan segmen kustom GL yang telah ditentukan sebelumnya. Tingkatkan sistem entri data dengan mesin segmentasi NetSuite, memungkinkan kombinasi segmen tak terbatas untuk pelacakan yang fleksibel dan presisi.

Kepatuhan FASB Terjamin

Tandai pendapatan, waktu, dan pengeluaran menggunakan segmen kustom GL. Bangun laporan FASB otomatis – termasuk Laporan Pengeluaran Fungsional, Aktivitas, dan Arus Kas – untuk kepatuhan keuangan yang lancar.

Pelaporan Transparan dan Komprehensif

Capai transparansi total terhadap saldo dana terbatas/terbatas bebas dan sumbangan hibah pada tingkat transaksi dan ringkasan. Manfaatkan lebih dari 250 laporan standar dan dapat disesuaikan, serta dasbor untuk wawasan waktu nyata tentang kinerja keuangan dan operasional Anda, didukung oleh Mesin Pelaporan canggih dari NetSuite.

Mendorong Wawasan dengan Dasbor Berbasis Peran, KPI, dan Analitik

Dapatkan pandangan komprehensif secara waktu nyata tentang kinerja organisasi nirlaba Anda dengan rangkaian alat pelaporan, metrik berbasis peran, analitik, dan pelaporan kepatuhan FASB kami.

Pelaporan yang Tepat Sasaran untuk Tindakan Bermakna

Dasbor Nirlaba, Key Performance Indicators, Analitik, dan Pelaporan

• Mendorong identifikasi cepat terhadap pencapaian, tantangan, dan ketidaksesuaian dengan dasbor yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang disesuaikan untuk peran seperti CEO, Kontroler, CFO, Program, Pengembangan, dan Manajer Hibah.
• Mengharmonisasikan KPI di seluruh organisasi dengan menggunakan skorcard yang disetujui oleh Charity Navigator untuk Efisiensi Penggalangan Dana, Efisiensi Program, Rasio Administrasi, Rasio Penggalangan Dana, Arus Kas terhadap Utang Total,
• Rasio Sumbangan, dan lainnya.
• Memastikan kepatuhan FASB dengan mudah – menghasilkan laporan seperti Laporan Pengeluaran Fungsional, Aktivitas, dan Arus Kas secara instan.
• Integrasikan pelaporan penggalangan dana dan keuangan dalam satu sistem, dilengkapi dengan laporan penggalangan dana bawaan seperti Laporan Donatur Teratas, ‘Tahun Lalu Tetapi Sayangnya Bukan Tahun Ini’, dan ‘Beberapa Tahun Lalu Tetapi Sayangnya Bukan Tahun Ini’.
• Memberdayakan keputusan dengan data yang jelas, berkat lebih dari 250 laporan, pencarian, KPI, dan dasbor nirlaba yang telah dikonfigurasi sebelumnya namun dapat disesuaikan.

Dampak pada Bisnis

Kemampuan Pengambilan Keputusan yang Ditingkatkan

Mendorong pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan cepat berkat data waktu nyata, pelaporan yang dipersonalisasi, dan dasbor yang intuitif.

Mengutamakan Metrik Penting

Mengaligkan kriteria keberhasilan organisasi menggunakan skorcard yang direkomendasikan oleh Charity Navigator, berfokus pada metrik yang benar-benar penting.

Penggalangan Dana dan Keuangan Terintegrasi

Bentuk laporan komprehensif yang merangsang diskusi tentang kemajuan tujuan, membina lingkungan kolaboratif dengan menggunakan benchmark antar departemen.

Mengoptimalkan Efisiensi Program melalui Data

Membangun budaya pengambilan keputusan berbasis data dengan memanfaatkan skorcard yang direkomendasikan oleh Charity Navigator™, yang berfokus pada metrik program yang kritis.

Mencapai Keunggulan melalui Kinerja yang Terukur

Skorcard KPI

Charity Navigator, lembaga pengawas yang terkemuka, mendorong pemantauan yang cermat terhadap pengeluaran fungsional untuk menunjukkan dedikasi organisasi dalam mengalokasikan dana dengan efisien untuk program dan layanan.

Skorcard terintegrasi NetSuite memberdayakan Anda untuk menyelaraskan definisi keberhasilan di seluruh organisasi Anda. Terapkan metrik tata kelola yang direkomendasikan oleh Charity Navigator untuk Efisiensi Penggalangan Dana, Efisiensi Program, Rasio Administrasi, Rasio Penggalangan Dana, Arus Kas terhadap Utang Total, dan Rasio Sumbangan untuk memastikan keunggulan dan efisiensi.

Dampak pada Bisnis

Menekankan Metrik Penting

Menyelaraskan pemahaman tentang keberhasilan di seluruh organisasi Anda dengan menggunakan skorcard yang direkomendasikan oleh Charity Navigator.

Pengambilan Keputusan yang Ditingkatkan

Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses pengambilan keputusan Anda dengan akses ke data real-time, laporan yang dipersonalisasi, dan dasbor interaktif.

Mengoptimalkan Penggalangan Dana dan Operasi Keuangan

Membina percakapan terbuka tentang kemajuan terhadap tujuan dengan menghasilkan laporan rinci antar departemen yang berfokus pada tolok ukur dan metrik kunci.

Peningkatan Pengelolaan Pengeluaran

Membina akuntabilitas dan tanggung jawab total terhadap dana, memperoleh kontrol penuh dan visibilitas komprehensif atas semua pengeluaran.

Mencapai Visibilitas Komprehensif atas Pengeluaran

Pengelolaan Pengeluaran yang Tangguh

• Optimalkan proses pengadaan Anda mulai dari akuisisi awal hingga pembayaran akhir, dengan sistem otomatis lengkap untuk barang dan jasa.
• Terapkan kontrol anggaran yang tangguh dan batasan pengeluaran untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap kebijakan organisasi.
• Dapatkan visibilitas waktu nyata terhadap tren pengeluaran di seluruh organisasi Anda untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Lacak dan kelola dengan efisien semua biaya yang terkait dengan hibah dan dana, memastikan transparansi dan kontrol terhadap sumber daya keuangan Anda.
• Hubungkan waktu dan pengeluaran kembali ke satu atau beberapa sumber dana; kelola dengan efektif hibah yang meliputi beberapa tahun.
• Manfaatkan proses persetujuan multi-tier untuk memfasilitasi pengelolaan hibah dan dana/program yang lancar sambil memastikan semua pengeluaran sejalan dengan kebijakan organisasi.
• Manfaatkan dasbor pengadaan dan pemberitahuan email yang tepat waktu untuk memastikan pembelian selesai dan dibayar tepat waktu.
• Gunakan jadwal alokasi untuk mendistribusikan biaya langsung dan tidak langsung ke seluruh hibah dan dana/program.
• Manfaat dari akun pengeluaran atau aset tetap yang telah ditentukan sebelumnya, serta jadwal penagihan default atau template amortisasi untuk operasi keuangan yang lebih lancar.
• Monitor dan lacak persediaan secara efektif, menghindari kekurangan atau kelebihan.

Dampak pada Bisnis

Pengendalian Pengeluaran yang Dioptimalkan

Terapkan proses pengadaan hingga pembayaran yang otomatis, meningkatkan visibilitas atas pengeluaran Anda dan memfasilitasi pengambilan keputusan keuangan yang lebih terinformasi.

Kepatuhan Terjamin

Kelola persyaratan, otorisasi, dan persetujuan dengan efisien untuk memastikan organisasi Anda selalu memenuhi standar kepatuhan.

Peningkatan Manajemen Hubungan Konstituen

Ketajaman dalam Keterlibatan Konstituen dan Operasi Keuangan

CRM dan Operasi Penggalangan Dana

• Mengawasi dan mengelola individu, organisasi, rumah tangga, hubungan, dan beragam aliran pendapatan dengan efisien.
• Menggabungkan semua transaksi keuangan dalam satu paket alat yang terpadu, menghilangkan silo dan mendorong operasi yang lancar.
• Membangun integrasi yang mulus antara NetSuite dan sistem eksternal, memfasilitasi aliran data konstituen dan transaksi.
• Mengembangkan dan memelihara hubungan penting dengan mendapatkan pandangan komprehensif 360 derajat terhadap semua konstituen.
• Menyesuaikan alur kerja dan proses untuk selaras dengan kebutuhan unik organisasi Anda, mendorong efisiensi dan kustomisasi.
• Melacak tindakan, mengirim email yang ditargetkan, dan membagi konstituen untuk keterlibatan yang dipersonalisasi.
• Memanfaatkan wawasan kolaboratif dengan menghasilkan laporan penggalangan dana dan keuangan komprehensif dalam satu sistem yang terpadu.

Dampak pada Bisnis

Integrasi Lancar Keuangan dan Penggalangan Dana

Memanfaatkan kekuatan kolaborasi data untuk menggabungkan penggalangan dana dan keuangan, membuka potensi dan dampak yang lebih besar.

Wawasan Keuangan Komprehensif untuk Keberhasilan Misi

Mendapatkan perspektif holistik yang mencakup penggalangan dana, keuangan, dan aktivitas program, memungkinkan pengambilan keputusan yang terinformasi dan mendorong keberhasilan misi.

Pandangan Konstituen 360 Derajat

Mengambil keputusan yang terinformasi dengan baik mengenai program, individu, dan faktor bisnis kritis lainnya dengan mengakses pemahaman komprehensif tentang konstituen dan interaksinya.

Pemberdayaan Global Cloud

Perluas Misi Anda dengan Kemampuan Global Cloud

NetSuite Cloud: OneWorld

• Bergabunglah dengan pemimpin komputasi awan: NetSuite, pelopor dalam teknologi cloud.
• Jalankan operasi TI organisasi nirlaba Anda dengan mudah melalui peramban web dan koneksi internet.
• Percayakan pengelolaan aplikasi, sistem operasi, server, dan switch jaringan secara komprehensif kepada NetSuite.
• Pastikan keamanan dengan waktu operasional yang dapat diandalkan, pemeliharaan aplikasi, pemulihan bencana, dan pembaruan sistem yang mulus.
• Sesuai dengan tim kerja yang terdistribusi, memberikan aksesibilitas yang nyaman dari mana saja dan kapan saja.
• Kelola dengan efisien afiliasi atau organisasi nirlaba global Anda di berbagai lokasi.
• Peroleh visibilitas terhadap setiap aspek organisasi multinasional atau afiliasi Anda, dengan mampu menyesuaikan dengan banyak bahasa dan mata uang.
• Akses wawasan berharga tentang perkiraan dan kampanye.
• Adaptasi dengan persyaratan lokal untuk mata uang, perpajakan, dan kepatuhan hukum, dengan konsolidasi dan penggulungan regional dan global yang mulus.

Dampak pada Bisnis

Memberdayakan Tenaga Kerja Global Cloud

Membebaskan tenaga kerja Anda dengan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja, kapan saja, sambil secara mulus mengelola seluruh organisasi nirlaba global dan afiliasi Anda di platform yang terpadu.

Fokus pada Dampak, Bukan TI

Perluas misi Anda secara global dan alokasikan sumber daya untuk mencapai dampak sosial, bukan terbebani oleh kompleksitas pengelolaan teknologi informasi.