Pembersihan data dan laporan berkualitas secara tradisional merupakan hasil dari upaya yang teliti dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dan mengorganisirnya dengan cepat untuk memastikan relevansinya. Perusahaan dapat melakukan otomatisasi analisis biaya yang lebih baik.
Untuk memberikan wawasan bisnis yang berharga dan laporan perbandingan yang kaya, setiap jenis analisis bisnis perlu mengikuti pendekatan yang terorganisir, dimulai dengan pengumpulan dan pengurutan data. Otomatisasi analisis biaya mengikuti sebagian besar proses yang metodis namun berfokus secara khusus pada total biaya untuk barang dan jasa perusahaan. Pelacakan dan pemeriksaan yang cermat terhadap pola biaya ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi faktor apa yang mungkin menyebabkan pengeluaran meningkat, menentukan apakah mereka mendapatkan nilai yang cukup untuk uang mereka, dan memahami apakah ada bahan, pemasok, atau proses alternatif yang layak untuk dijelajahi.
Review sistematis ini mengkategorikan pengeluaran berdasarkan dampak langsung dan tidak langsung mereka terhadap barang dan jasa yang dihasilkan. Setelah Anda memiliki data otomatisasi analisis biaya ini, Anda dapat meninjau biaya, pendapatan, dan margin keuntungan serta membandingkan dan menganalisis pengeluaran berdasarkan produk, lokasi, dan berbagai tingkat bisnis.
Memahami bagaimana organisasi Anda menghasilkan biaya, mengeluarkan uang, dan di mana perbaikan dapat ditemukan dapat membuat perbedaan yang besar ketika margin sempit dan persaingan ketat.
Bagi para pemimpin bisnis yang bertekad untuk membuat keputusan yang terinformasi, langkah pertama adalah memastikan informasi otomatisasi analisis biaya yang ada mencerminkan posisi bisnis yang akurat. Keyakinan terhadap masukan data otomatisasi analisis biaya dan pemahaman tentang hasil informasional membantu para pemimpin keuangan menciptakan anggaran yang lebih akurat, merencanakan dengan lebih baik, dan mengendalikan faktor penyebab biaya. Namun, proses manual untuk mengumpulkan data, menghitung selisih, dan menganalisis perbandingan memakan banyak waktu dan usaha yang perusahaan jarang mampu — belum lagi sering kali menghasilkan hasil yang tidak lengkap atau penuh dengan kesalahan.
Tantangan: Data yang Tidak Terorganisir dan Tidak Konsisten
Dihadapkan dengan tantangan untuk memperoleh dan menyelaraskan data dari berbagai sumber, sebagian besar perusahaan berusaha sebaik mungkin untuk menyusun semuanya. Namun, kebutuhan yang konstan akan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu bertentangan dengan proses akuntansi biaya yang kompleks dan manual, di mana metode alokasi, analisis, dan perbandingan umumnya melibatkan entri manual dan berulang, beberapa tab, dan puluhan lembaran ringkasan.
Tanpa cakupan dan analisis yang tepat waktu dan otomatis dari setiap sudut pandang dan tingkat bisnis, risiko kesalahan dan kelalaian meningkat secara eksponensial. Peluang yang terlewat untuk ekspansi, perbaikan arah, dan penghematan dapat berdampak mahal. Seperti anak panah yang ditembakkan dari busur yang sedikit menyimpang, data yang tidak sempurna dan usang yang digunakan dalam anggaran biaya dan ramalan dapat menghasilkan hasil yang sangat jauh dari sasaran atau bahkan memberikan keuntungan bagi pesaing.
Jawabannya: Fondasi yang kuat untuk menganalisis laporan dan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk membentuk asumsi. Kedua hal ini sangat penting dalam analisis biaya.
Mengotomatiskan Analisis Biaya dengan Oracle NetSuite
Automatisasi tugas-tugas yang berulang seperti pengumpulan data dan pelaporan memastikan keseragaman dan penerapan aturan yang konsisten. Basis data akuntansi yang dipersiapkan dengan data yang ternormalisasi ini dapat mengambil informasi penting secara terorganisir dan tepat waktu. Hal ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan membebaskan waktu untuk kegiatan dan analisis yang memberikan nilai tambah.
NetSuite, sebuah paket perangkat lunak akuntansi yang didedikasikan untuk otomatisasi, secara instan menangkap, mengategorikan, menghitung, dan menganalisis transaksi dengan data yang disinkronkan, alokasi otomatis, entri jurnal, dan dashboard serta KPI yang terkoneksi langsung. Pencarian yang disimpan dan laporan yang dapat dikonfigurasi menyederhanakan analisis, memastikan bahwa informasi terkini ditampilkan secara otomatis dengan cara yang terorganisir berdasarkan lokasi, lini produk, dan klasifikasi yang dapat disesuaikan.
Lupakan kesulitan dalam menyortir data, memperbarui lembar kerja, dan berpacu melawan waktu. NetSuite menyediakan kemampuan data yang tepat yang dibutuhkan perusahaan untuk analisis biaya yang komprehensif dan mengotomatiskan prosedur-prosedur ini, memastikan kontrol yang lebih baik atas keputusan Anda — dan bisnis Anda.
