Panduan Komprehensif Akuntansi Konstruksi

Akuntansi yang efisien dan akurat sangat penting untuk kesuksesan di industri konstruksi sama seperti di sektor lain. Namun, meskipun berakar pada prinsip akuntansi standar, akuntansi konstruksi memiliki ciri khas tersendiri karena metode operasional yang berbeda dari perusahaan konstruksi.

Alih-alih berfokus pada garis produk, para akuntan konstruksi berfokus pada pengawasan biaya dan profitabilitas proyek-proyek individual yang luas. Mereka membantu perusahaan mereka dalam menavigasi praktik-praktik khusus dalam industri seperti retens, prosedur penagihan yang unik, pengakuan pendapatan khusus, dan pemantauan rutin terhadap perubahan pesanan.

Mengingat aspek-aspek khusus dalam akuntansi konstruksi, seringkali diperlukan keahlian akuntansi yang spesialis.

Apa itu Akuntansi Konstruksi?

Akuntansi konstruksi adalah area khusus di dalam bidang akuntansi yang disesuaikan secara khusus untuk tuntutan finansial dan operasional unik dalam industri konstruksi. Ini berurusan dengan tantangan-tantangan khusus dalam industri ini, seperti jangka waktu proyek yang diperpanjang, struktur biaya yang rumit, dan komitmen kontraktual yang mengikat. Sementara akuntansi standar menekankan transaksi bisnis reguler, akuntansi konstruksi berfokus pada proyek-proyek individual, memastikan keberlanjutan keuangan setiap proyek dari awal hingga akhir.

Poin-Poin Utama

1. Akuntansi konstruksi adalah sektor yang unik, membedakan dirinya dari akuntansi bisnis tradisional dengan menekankan aspek-aspek khas dari proyek konstruksi.
2. Metode seperti Persentase Penyelesaian dan Kontrak Selesai mengatur waktu pengakuan pendapatan dan biaya dalam bidang ini.
3. Alat keuangan penting seperti Jadwal Pekerjaan dalam Proses dan Laporan Konstruksi dalam Proses memainkan peran kritis dalam memantau keuangan proyek.
4. Integrasi perangkat lunak akuntansi kontemporer dan pengembangan profesional secara berkala sangat penting untuk menjamin ketepatan dan efisiensi dalam akuntansi konstruksi.

Akuntansi untuk Konstruksi: Panduan

Dalam dunia konstruksi, akuntan memainkan peran penting dalam mengawasi keuangan perusahaan, seperti halnya di sektor lain. Tanggung jawab mereka meliputi pencatatan transaksi, optimalisasi arus kas, dan penilaian profitabilitas. Sebagian besar tugas mereka berkaitan dengan pemantauan proyek-proyek khusus yang merupakan sebagian besar dari keterlibatan kontraktor. Melalui penghitungan biaya pekerjaan, bisnis dapat dengan efektif meramalkan dan memeriksa biaya dan pendapatan yang terkait dengan setiap proyek, memastikan agar tetap berjalan sesuai rencana dan menghasilkan keuntungan.

Akuntansi Konstruksi vs. Akuntansi Tradisional: Memahami Nuansa-Nuansanya

Pada intinya, akuntansi konstruksi mungkin menyerupai praktik akuntansi umum, tetapi mengatasi tantangan dan kompleksitas unik yang spesifik dalam industri ini. Berikut adalah pembagian dari perbedaan-perbedaan ini:

1. Fokus pada Profitabilitas Proyek: Berbeda dari industri yang lebih standar seperti ritel atau manufaktur, konstruksi berfokus pada profitabilitas proyek kustom individual. Memastikan profitabilitas menjadi tugas yang teliti, mengingat variasi biaya tenaga kerja, biaya material, dan pajak yang spesifik lokasi.
2. Produksi Terdesentralisasi: Konstruksi beroperasi secara mobile. Pekerjaan tidak terbatas pada satu lokasi tetapi berpindah dari satu lokasi proyek ke lokasi proyek lainnya. Ini berarti menghitung biaya perjalanan, instalasi peralatan, dan kepatuhan lokal menjadi sangat penting.
3. Integrasi Teknologi Bergerak: Karakteristik dinamis konstruksi berarti akses data real-time menjadi sangat penting. Teknologi bergerak membantu pekerja menyampaikan kemajuan di lokasi dan informasi biaya, membantu dalam pengambilan keputusan tepat waktu.
4. Kontrak yang Diperpanjang dan Fleksibel: Rentang waktu proyek konstruksi bisa berkisar dari beberapa bulan hingga beberapa tahun, kadang-kadang diperpanjang karena tantangan-tantangan tak terduga seperti kelangkaan material atau cuaca yang tidak menguntungkan. Oleh karena itu, jadwal pembayaran sering berkaitan dengan pekerjaan yang diselesaikan hingga titik-titik pencapaian tertentu.
5. Variabilitas Biaya: Konstruksi menghadapi beragam biaya yang fluktuatif. Mulai dari kenaikan tiba-tiba dalam harga material hingga perubahan tak terduga dalam biaya tak langsung seperti asuransi, meramalkan dan mengelola pengeluaran menjadi urusan yang kompleks.
6. Keterbatasan Kemenangan Kontrak: Banyak perusahaan konstruksi mungkin hanya mendapatkan beberapa kontrak skala besar setiap tahun. Model bisnis yang sporadis ini berbeda secara signifikan dari industri dengan frekuensi tinggi seperti ritel, yang mempengaruhi segalanya mulai dari daftar rekening hingga kompensasi staf penjualan.
7. Manajemen Perubahan Pesanan: Dalam konstruksi, adaptabilitas sangat penting. Proyek-proyek sering mengalami perubahan, dan mengelola pesanan perubahan ini dengan efektif penting untuk menjaga profitabilitas. Ini memerlukan dokumentasi yang teliti dan sering kali memerlukan perubahan bahkan sebelum persetujuan resmi.
8. Tantangan Prediksi Profit: Mengingat banyak faktor yang berperan, meramalkan profitabilitas proyek konstruksi adalah tugas yang rumit, jauh berbeda dari sektor yang lebih dapat diprediksi seperti ritel. Fokus yang tajam pada akuntansi biaya sangat penting untuk memahami lanskap profitabilitas setiap proyek.

Pada intinya, meskipun akuntansi konstruksi memiliki prinsip-prinsip dasar yang sama dengan akuntansi tradisional, ia memiliki kompleksitas yang khas, menuntut pemahaman yang mendalam terhadap dinamika industri.

Akuntansi Reguler vs. Akuntansi Konstruksi

Akuntansi Reguler	Akuntansi Konstruksi
Biasanya berfokus pada gerai ritel, lini produk, atau layanan dengan aliran pendapatan yang relatif sederhana.	Berbasis proyek: Berfokus pada proyek individual, masing-masing dengan kerumitan uniknya sendiri.
Produksi terjadi di lokasi tetap.	Produksi terdesentralisasi, dengan tenaga kerja mobile.
Kontrak seringkali dibakukan dan pembayaran terjadi pada suatu titik waktu.	Kontrak jangka panjang disesuaikan dengan setiap proyek, dengan jadwal pembayaran yang rumit dan aturan pengakuan pendapatan.
Biaya langsung relatif dapat diprediksi.	Biaya langsung berfluktuasi dan sulit diprediksi.
Perubahan pada barang dan jasa yang dikontrak mungkin jarang terjadi, bergantung pada bisnisnya.	Ubah pesanan adalah norma, terutama untuk proyek yang lebih lama.

Memahami Akuntansi Konstruksi: Konsep-Konsep Kunci

Akuntansi konstruksi, meskipun berakar pada prinsip-prinsip akuntansi umum, memiliki praktik-praktik khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan khusus industri konstruksi. Kerumitan ini mencakup seluruh tahap proyek, termasuk estimasi, penagihan, dan pengakuan pendapatan. Mari kita telaah lebih dalam mengenai aspek-aspek unik ini:

Pengakuan Pendapatan Berdasarkan Proyek:

Entitas konstruksi dapat mengadopsi metode pengakuan pendapatan tergantung pada variabel-variabel proyek seperti durasi atau ukuran. Kepatuhan regulasi lebih lanjut mengatur bagaimana pendapatan diakuntansi.

Basis Kas: Sederhana namun bisa menyesatkan, memungkinkan pencatatan pendapatan saat penerimaan pembayaran dan pencatatan biaya saat pembayaran. Cocok untuk perusahaan dengan penerimaan kotor hingga $25 juta.

Metode Persentase Penyelesaian (PCM): Mengakui pendapatan secara progresif selama proyek berlangsung. Metode ini sejalan dengan GAAP dan wajib digunakan untuk kontrak jangka panjang dalam perusahaan besar.

Metode Kontrak Selesai (CCM): Pendapatan diakui setelah proyek selesai. Meskipun membantu menunda pembayaran pajak, metode ini tidak sejalan dengan GAAP.

Standar ASC 606: Penambahan terbaru pada GAAP ini mempengaruhi cara kontraktor memahami pendapatan, dengan menekankan kewajiban kinerja dan transfer kontrol.

Penghitungan Biaya Pekerjaan:

Proyek berfungsi sebagai pusat laba sementara. Pelacakan biaya sangat penting. Penghitungan biaya pekerjaan meliputi biaya tenaga kerja, material, dan overhead, memberikan gambaran finansial proyek.

Retens Kontrak:

Retens adalah pemotongan kontraktual untuk memastikan penyelesaian proyek. Biasanya sekitar 5-10% dari nilai kontrak, jumlah ini menjamin kinerja kontraktor dan melindungi pemilik dari masalah potensial.

Penagihan Konstruksi:

Tidak seperti industri reguler, penagihan konstruksi memiliki banyak aspek karena variasi proyek.

Harga Tetap: Harga yang disepakati sebelumnya tanpa memperhatikan biaya akhir.

Waktu dan Material: Penagihan berdasarkan jam kerja nyata dan biaya material.

Harga Satuan: Harga tetap per unit, cocok untuk tugas-tugas berulang dengan kuantitas yang bervariasi.

Penagihan Progres AIA: Penagihan berstandar untuk proyek komersial dan pemerintah, berdasarkan tahapan penyelesaian pekerjaan.

Penggajian dalam Konstruksi:

Penentu upah dalam konstruksi memiliki berbagai aspek, termasuk upah minimum yang berlaku, perjanjian serikat, dan kompleksitas multi-negara bagian.

Upah Minimum yang Berlaku: Minimum wajib untuk proyek publik, bervariasi secara regional dan diperbarui secara berkala.

Penggajian Serikat: Perjanjian serikat menentukan upah dan kondisi kerja. Kepatuhan dan potongan yang tepat penting.

Penggajian Multi-Negara Bagian: Proyek lintas negara bagian memerlukan penguasaan hukum penggajian yang beragam, pajak negara bagian, dan persyaratan kepemilikan.

Pelaporan Kepatuhan:

Selain kewajiban pajak, perusahaan konstruksi harus mematuhi standar regulasi federal dan lokal, termasuk OSHA untuk keselamatan dan EEOC untuk kesetaraan kerja.

Secara ringkas, meskipun akuntansi konstruksi mungkin berbagi akar dengan akuntansi konvensional, nuansanya memerlukan perhatian dan pemahaman khusus. Baik itu cara pendapatan diakui atau bagaimana upah diproses, tuntutan khusus industri ini menekankan pentingnya praktik akuntansi yang tepat dan terinformasi bagi perusahaan konstruksi.

Akuntansi Konstruksi: Laporan Keuangan yang Disesuaikan

Keunikan sektor konstruksi memerlukan laporan keuangan khusus untuk memenuhi operasi rumitnya. Laporan-laporan khusus ini menggambarkan kompleksitas dunia konstruksi, memastikan para pemangku kepentingan menerima wawasan keuangan yang rinci, berdasarkan tindakan, dan relevan.

Laporan Pekerjaan dalam Proses (WIP):

Sentral dalam akuntansi konstruksi, Laporan WIP menawarkan pandangan komprehensif tentang kesehatan keuangan proyek-proyek yang sedang berlangsung. Laporan ini mencakup metrik penting seperti perkiraan biaya total, biaya saat ini, pendapatan yang ditagih dan diakui. Menafsirkan laporan ini dengan baik memfasilitasi pengelolaan anggaran proyek yang lebih baik, meramalkan potensi biaya yang berlebihan atau kekurangan, dan mendorong keputusan keuangan yang bijak untuk upaya yang sedang berlangsung.

Buku Besar Konstruksi dalam Proses (CIP):

Buku Besar CIP secara teliti mencatat rincian keuangan proyek-proyek yang sedang berjalan tetapi belum selesai. Ini mencatat biaya berkelanjutan—meliputi tenaga kerja, bahan, dan overhead—serta pendapatan yang terakumulasi, ditentukan oleh persentase penyelesaian atau metode lain yang relevan. Dengan menggunakan buku besar ini, perusahaan konstruksi dapat mengukur kelayakan ekonomi setiap proyek, mengidentifikasi potensi masalah keuangan secara dini, dan menjaga margin keuntungan yang seragam.

Detail Penghitungan Biaya Pekerjaan:

Berfungsi sebagai peta jalan keuangan untuk setiap pekerjaan konstruksi, detail ini memberikan informasi mendalam tentang biaya yang terkait dengan tugas atau tahap yang berbeda. Ini dengan teliti memecah biaya individu—mencakup bahan, biaya subkontraktor, dll.—dan membandingkan pengeluaran real-time dengan angka yang dianggarkan. Memperbarui dan menganalisis detail ini secara teratur memungkinkan pengawasan anggaran yang langsung, redistribusi sumber daya yang efisien, dan peningkatan prediktabilitas biaya akhir proyek.

Laporan Kunci Tambahan:

• Ikhtisar Laba & Rugi (P&L): Ini memperjelas kinerja keuangan suatu proyek dengan membandingkan pendapatan dan pengeluarannya.
• Neraca: Disesuaikan untuk domain konstruksi, lembaran ini menguraikan aset dan kewajiban yang khusus untuk sektor ini—seperti retensi, pembayaran muka, peralatan, dan pendanaan yang difokuskan pada proyek—menawarkan gambaran lengkap tentang posisi keuangan perusahaan.

Dalam lanskap konstruksi yang selalu berubah, dokumen keuangan yang disesuaikan ini sangat penting. Mereka tidak hanya memberikan pemantauan keuangan yang tepat; mereka membentuk dasar pengambilan keputusan strategis yang membuka jalan bagi kesuksesan berkelanjutan di arena konstruksi.

Mengoptimalkan Akuntansi Konstruksi: 4 Praktik Terbaik

Menerapkan strategi akuntansi konstruksi tingkat atas dapat memberikan keuntungan signifikan di seluruh aspek bisnis Anda. Sebagai contoh, penghitungan biaya pekerjaan yang teliti dapat mengungkapkan area keuntungan atau kerugian, memungkinkan intervensi cepat untuk mempertahankan profitabilitas.

1. Prioritaskan Penghitungan Biaya Pekerjaan yang Detail: Karena perusahaan konstruksi beroperasi dengan model yang berpusat pada proyek, menemukan biaya untuk setiap usaha sangat penting untuk pengelolaan keuntungan. Penghitungan biaya pekerjaan yang komprehensif tidak hanya memastikan estimasi proyek yang tepat tetapi juga memungkinkan pemantauan biaya real-time terhadap angka yang diproyeksikan. Namun, untuk menghitung angka-angka ini dengan akurat, setiap komponen—mulai dari tenaga kerja dan material hingga biaya overhead—harus dilacak secara teliti. Meskipun ini bisa menantang dengan tenaga kerja yang tersebar di berbagai proyek, tugas ini menjadi lebih terelola saat setiap karyawan mengenali signifikansi penghitungan biaya pekerjaan. Sistem akuntansi yang kuat, dipasangkan dengan kode pekerjaan dan kategori biaya yang jelas, lebih lanjut menyederhanakan proses ini.
2. Gunakan Akuntansi Basis Kas: Bagi banyak entitas yang lebih kecil, akuntansi basis kas menarik karena kemudahannya. Umumnya, ini menghasilkan biaya pencatatan buku yang lebih rendah dibandingkan dengan akuntansi akrual dan memberikan pandangan transparan tentang posisi kas aktual perusahaan—keuntungan bagi bisnis kecil dengan keuangan yang ketat. Pendekatan ini berarti pendapatan dicatat saat penerimaan pembayaran, menghindari pajak pada penjualan yang belum diterima. Dan dengan pencatatan biaya saat pembayaran, pembelian bahan strategis pada akhir tahun dapat berpotensi mengurangi kewajiban pajak tahun tersebut.
3. Merencanakan Pajak dengan Strategis: Beberapa elemen, seperti metode pengakuan pendapatan, tipe proyek, dan struktur bisnis, dapat mempengaruhi tanggung jawab pajak kontraktor. Sementara banyak kontraktor cenderung menyukai pendekatan persentase penyelesaian untuk pengakuan pendapatan pada kontrak yang luas, mereka yang terlibat dalam konstruksi rumah mungkin mendapatkan manfaat dari metode kontrak selesai yang berbeda. Metode ini menunda pengakuan pendapatan (dan pajak yang sesuai) sampai proyek selesai, memberikan kemungkinan keringanan pajak jangka pendek. Selain itu, para pemangku kepentingan perusahaan konstruksi sebaiknya mempertimbangkan implikasi pajak dari struktur bisnis mereka. Mereka yang beroperasi di bawah entitas lalu lintas, seperti perusahaan perseorangan atau beberapa LLC tertentu, mungkin menemukan keringanan pajak dengan mengimbangi kerugian bisnis.
4. Manfaatkan Perangkat Lunak Akuntansi Khusus: Perangkat lunak akuntansi kontemporer tidak hanya memudahkan pengelolaan keuangan, tetapi juga membantu kontraktor mematuhi regulasi pajak. Perangkat lunak akuntansi konstruksi yang optimal mengotomatisasi proses penghitungan biaya pekerjaan yang biasanya melelahkan. Fitur pelaporannya memungkinkan pelacakan proyek real-time dan analisis keuangan menyeluruh, memfasilitasi pendeteksian masalah yang cepat dan solusi yang tepat waktu. Pengelolaan efisien utang dan piutang memastikan pembayaran tepat waktu dan hubungan yang harmonis dengan pemasok. Selain itu, perangkat lunak harus melayani berbagai teknik pengakuan pendapatan yang umum di sektor konstruksi, memastikan pengisian pajak yang akurat.

Dengan mengintegrasikan praktik terbaik ini, bisnis konstruksi dapat memperkuat pengelolaan keuangan mereka dan membentuk dasar bagi profitabilitas yang berkelanjutan.

6 Kesalahan Umum dalam Akuntansi Konstruksi yang Harus Dihindari

Mengelola perusahaan konstruksi yang berkembang dengan jadwal yang menuntut kadang-kadang dapat tanpa disadari mengakibatkan kesalahan keuangan. Baik itu penilaian yang salah dalam estimasi pekerjaan atau pengabaian selama evaluasi kontrak, kesalahan-kesalahan seperti ini dapat memiliki implikasi yang mendalam. Berikut adalah enam kesalahan umum dalam akuntansi konstruksi yang harus diwaspadai:

1. Ketidakorganisan: Menyeimbangkan pertumbuhan bisnis dengan jadwal proyek yang dinamis dan tenaga kerja yang fluktuatif seringkali membuat akuntansi turun dalam daftar prioritas. Namun, proses akuntansi konstruksi yang tidak teratur dapat mengakibatkan biaya proyek yang terlewat atau komplikasi pajak yang mengintai. Solusinya? Menyewa ahli akuntansi konstruksi berpengalaman atau mengadopsi perangkat lunak akuntansi yang kuat dapat menyederhanakan penghitungan biaya pekerjaan, pemantauan keuangan real-time, dan kepatuhan pajak.
2. Penghitungan Biaya Pekerjaan yang Tidak Konsisten: Perkiraan yang salah dapat menjadi hambatan bagi banyak kontraktor. Perkiraan yang terlalu rendah dapat membuat proyek tidak menguntungkan, memerlukan renegosiasi yang tidak nyaman dengan klien. Sebaliknya, perkiraan yang terlalu tinggi dapat mendorong bisnis potensial kepada pesaing. Terutama saat menggunakan pendekatan persentase penyelesaian, perkiraan yang tidak tepat dapat mempengaruhi pengakuan pendapatan. Pemahaman komprehensif tentang semua aspek biaya pekerjaan—termasuk overhead, tenaga kerja, dan material—sangat penting.
3. Salah Mengartikan Aliansi Bersama: Proyek skala besar sering melibatkan perusahaan yang bekerja sama dalam membagi sumber daya. Meskipun pendekatan bersama ini datang dengan banyak manfaat, itu memerlukan praktik akuntansi khusus untuk melaporkan secara akurat investasi, pendapatan, dan keuntungan setiap mitra. Metode akuntansi umumnya berkaitan dengan saham dan otoritas perusahaan dalam kemitraan tersebut. Salah paham atau mengabaikan aspek ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian keuangan di kemudian hari.
4. Perhitungan Overhead yang Salah: Kontraktor biasanya menyebarkan biaya overhead pada proyek berdasarkan total biaya proyek tersebut. Mengingat fluktuasi dan seringkali tingginya biaya overhead, memastikan bahwa setiap item diperbarui dan dicatat menjadi penting. Tinjauan dan pembaruan yang teratur terhadap biaya, yang dapat bervariasi mulai dari biaya kantor hingga pelatihan, sangat penting untuk mencegah margin keuntungan berkurang akibat kelalaian.
5. Pengabaian pada Pesanan Perubahan: Saat pesanan perubahan dikelola dengan baik, dapat meningkatkan profitabilitas proyek dan kepuasan klien, tetapi juga bisa menjadi jebakan. Seringkali, diskusi verbal di lokasi menjadi dasar pesanan perubahan, mengabaikan dokumentasi yang teliti atau penyesuaian keuangan. Penting untuk secara teliti menilai, mendokumentasikan, dan mendapatkan persetujuan untuk setiap perubahan guna memastikan kesesuaian dengan cakupan keuangan proyek.
6. Menerima Ketentuan Kontrak yang Tidak Menguntungkan: Bagi bisnis yang sedang naik daun, sangat menggoda untuk menerima proyek menguntungkan tanpa menentang ketentuan kontrak. Namun, kondisi yang tidak pantas, terutama yang dipengaruhi oleh variabel eksternal seperti cuaca atau tindakan pihak ketiga, dapat memicu kerugian keuangan atau sengketa dengan klien. Selalu periksa kontrak dengan cermat. Jika diperlukan, cari nasihat hukum untuk menantang ketentuan yang tidak praktis. Seringkali, klien mungkin terbuka untuk revisi untuk mencapai kesepakatan bersama.

Dengan tetap waspada dan proaktif, perusahaan konstruksi dapat menghindari jebakan-jebakan ini, memastikan operasi keuangan yang lebih lancar dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Ketidakorganisan: Mengabaikan biaya dan pendapatan proyek mengarah pada komplikasi pajak.

Estimasi Biaya Pekerjaan yang Tidak Akurat: Menilai biaya terlalu rendah mempengaruhi profitabilitas, sementara menilai terlalu tinggi bisa menyebabkan kehilangan tawaran. Kedua skenario ini dapat menimbulkan masalah pajak.

Pemalsuan Aliansi Bersama: Menetapkan struktur akuntansi yang jelas penting untuk merefleksikan keterlibatan keuangan setiap entitas secara akurat.

Perhitungan Overhead yang Salah: Biaya yang fluktuatif dapat menyebabkan perhitungan overhead yang terlalu rendah, sehingga mempengaruhi margin keuntungan.

Pengelolaan Pesanan Perubahan yang Salah: Menerima pesanan perubahan yang tidak dihitung dengan baik atau tidak sah dapat meningkatkan biaya proyek.

Mengabaikan Detail Kontrak: Mengabaikan penilaian kontrak untuk syarat-syarat yang tidak menguntungkan dapat mengakibatkan kerugian keuangan, sengketa, atau potensi litigasi.

Tingkatkan Akuntansi Konstruksi dan Kurangi Risiko dengan NetSuite

Presisi dalam penghitungan biaya pekerjaan memastikan bahwa biaya tenaga kerja, material, dan overhead sesuai dengan anggaran yang diproyeksikan. Mengadopsi alat-alat manajemen keuangan berbasis cloud tidak hanya menyederhanakan akuntansi konstruksi, tetapi juga mengurangi intervensi manual. Pendekatan ini memberdayakan perusahaan konstruksi untuk secara ketat memantau biaya, meningkatkan profitabilitas, dan mematuhi norma-norma pajak dengan mudah.

NetSuite menonjol dengan kerangka penagihan komprehensifnya, dengan cekatan mengelola berbagai skema harga proyek konstruksi seperti harga per unit, cost-plus, dan waktu dan material. Selain itu, kemampuan pengakuan pendapatan otomatisnya memfasilitasi ketaatan yang mulus terhadap standar ASC 606. Dengan rangkaian modul bisnis yang saling terhubung dari NetSuite yang luas, yang mencakup gaji dan layanan pelanggan, perusahaan dapat mengatur seluruh operasi mereka dari satu platform tunggal. Laporan keuangan real-time dan data keuangan yang diagregasikan dari setiap aspek bisnis dapat diakses dengan segera. Berkat kompatibilitas selulernya, pengguna dapat mengakses data berharga ini kapan saja, baik saat mereka berada di kantor, mengawasi lokasi proyek, atau sedang berpindah.

Di dunia konstruksi, sistem akuntansi yang kuat menjadi kunci keberhasilan. Mengingat nuansa khusus industri, seperti penghitungan biaya pekerjaan, pengakuan pendapatan, dan retensi, perangkat lunak akuntansi yang didedikasikan untuk tuntutan ini dapat secara nyata mengurangi beban administratif, menyederhanakan orchestrasi keuangan, dan mendorong profitabilitas.

Akuntansi Konstruksi: Pertanyaan yang Sering Diajukan

Peran apa yang dimainkan oleh seorang akuntan konstruksi?

Seorang akuntan konstruksi mengkhususkan diri dalam mengelola, mengevaluasi, dan memperbarui data keuangan dari bisnis konstruksi. Mengingat bahwa entitas-entitas ini biasanya beroperasi berdasarkan proyek, sebagian besar tanggung jawab akuntan ini berpusat pada penghitungan biaya pekerjaan. Ini melibatkan estimasi, pemantauan, dan penilaian biaya yang terkait dengan setiap proyek. Selain itu, akuntan konstruksi memastikan perusahaan patuh pada standar pengakuan pendapatan yang khusus untuk industri ini. Sifat khusus dari akuntansi konstruksi membuatnya menjadi satu set keterampilan yang berbeda dalam bidang akuntansi.

Bagaimana pengeluaran terkait konstruksi didokumentasikan?

Biasanya, pengeluaran konstruksi dikelompokkan menjadi tiga sektor utama: tenaga kerja, material, dan overhead. Perusahaan menggunakan kode biaya untuk menunjukkan item-item tertentu, terutama berbagai jenis material, dan mengalokasikan setiap pengeluaran ke proyek konstruksi yang relevan. Untuk mendistribusikan biaya overhead, perusahaan umumnya menghitung total biaya overhead mereka dan kemudian menyertakan biaya ini sebagai persentase dari biaya tenaga kerja dan material proyek.

Perangkat lunak akuntansi mana yang paling cocok untuk sektor konstruksi?

Perangkat lunak manajemen keuangan NetSuite dirancang untuk mengotomatisasi tugas-tugas akuntansi rutin dan mengatasi tuntutan khas dalam domain konstruksi. Ini menawarkan akses instan ke data perusahaan secara keseluruhan, melayani pengguna baik di kantor maupun di lokasi proyek. Dapat mengatasi berbagai jenis kontrak, seperti harga tetap, waktu dan material, biaya-plus, dan harga per unit, serta menyederhanakan pengakuan pendapatan, memfasilitasi ketaatan pada ASC 606 dan peraturan pajak lainnya.

Bagaimana pembukuan dilaksanakan untuk perusahaan konstruksi?

Pembukuan dalam konstruksi sebagian besar mengikuti pendekatan yang berpusat pada proyek. Pembukuan bertugas memasukkan semua pengeluaran yang berkaitan dengan proyek, memastikan setiap pengeluaran dikodekan dengan tepat untuk kategorisasi dan alokasi proyek yang akurat. Selain itu, mereka mengelola dokumentasi faktur dan pelacakan pembayaran.

Sumber