Seringkali, biaya terbesar suatu perusahaan yang tercantum dalam laporan keuangannya adalah tenaga kerja, sehingga membutuhkan kewaspadaan yang konsisten dari para pemimpin bisnis. Dalam kondisi pasar tenaga kerja yang ketat, inflasi yang meningkat, dan ketidakpastian ekonomi global saat ini, pentingnya perencanaan tenaga kerja semakin meningkat.
Perencanaan tenaga kerja adalah proses yang sistematis untuk menyelaraskan kebutuhan bisnis dengan personel yang tepat yang memiliki keterampilan yang sesuai, dalam peran yang tepat, baik saat ini maupun di masa depan. Mengimplementasikan pendekatan perencanaan tenaga kerja yang komprehensif memungkinkan bisnis untuk siap menghadapi berbagai skenario, seperti pengurangan bakat akibat perpindahan atau pensiun, atau kelangkaan tenaga kerja, yang semuanya dapat mempengaruhi keuangan, skema pengembangan produk, dan hubungan pelanggan.
Namun, perencanaan tenaga kerja dapat menimbulkan tantangan. Hal ini memerlukan pemahaman menyeluruh tentang staf yang ada saat ini, pengalaman, dan standar gaji, bersama dengan keterampilan yang tersedia di pasar kerja, dan kemampuan untuk memprediksi kebutuhan organisasi di masa depan secara akurat. Untuk mewujudkannya dengan efektif, bisnis perlu memanfaatkan sistem HR dan payroll untuk data tentang karyawan yang sudah ada dan gaji mereka. Mereka memerlukan alat peramalan untuk data tentang permintaan yang diprediksi untuk lini produk baru atau biaya tenaga kerja di wilayah yang belum dieksplorasi, dan akses ke sistem keuangan dan operasional untuk data historis yang diperlukan untuk menghasilkan peramalan tersebut.
Sayangnya, bagi sebagian besar organisasi, perencanaan tenaga kerja yang lancar dan berhasil merupakan upaya berkelanjutan. Mereka sering berjuang dengan sistem warisan yang rumit, atau telah mengandalkan proses berbasis lembar kerja (spreadsheet) yang kurang mampu mengatasi kondisi bisnis dan pasar yang terus berkembang dengan cepat dan rentan terhadap kesalahan. Ketergantungan pada lembar kerja dan solusi perencanaan kuno mungkin membuat bisnis Anda tidak siap untuk menyesuaikan dengan persyaratan perencanaan yang dinamis, menciptakan rencana tenaga kerja yang tidak sejalan dengan rencana keuangan dan perusahaan.
Pengguna NetSuite telah menemukan keuntungan dengan meninggalkan lembar kerja (spreadsheet) dan menggabungkan proses perencanaan SDM dan keuangan dengan menggunakan solusi perencanaan tenaga kerja yang terpadu. NetSuite Planning and Budgeting for Workforce Planning memungkinkan organisasi untuk mengelola dan meramalkan biaya tenaga kerja secara efektif dan memberikan wawasan penting tentang implikasi keuangan dari rencana tenaga kerja strategis. Dengan mendekatkan SDM dan keuangan, NetSuite Planning and Budgeting memberdayakan perusahaan untuk merekrut keterampilan dan bakat yang tepat dengan biaya yang efisien.
Mengoptimalkan Perencanaan dan Peramalan Tenaga Kerja dengan NetSuite
Pemimpin keuangan dan SDM perlu beralih dari proses terisolasi dan terpisah menuju solusi perencanaan tenaga kerja yang terintegrasi, yang menyelaraskan perencanaan tenaga kerja dengan strategi perusahaan, laporan keuangan, anggaran departemen, dan peramalan. Pergeseran ini membantu tim SDM beralih dari perencanaan jumlah karyawan taktis menjadi perencanaan tenaga kerja strategis yang menempatkan personel yang tepat di posisi yang tepat secara efektif dan akurat.
NetSuite Planning and Budgeting memiliki modul tenaga kerja khusus yang menyediakan data tepat waktu tentang pengeluaran tenaga kerja untuk bisnis Anda. Ini menyederhanakan tugas pemodelan jumlah karyawan di masa depan dan biaya terkait karyawan dengan menggunakan pengemudi (drivers), formulir, dan dashboard yang sudah dibuat sebelumnya.
Pendekatan komprehensif terhadap perencanaan tenaga kerja menawarkan berbagai peningkatan bagi bisnis, seperti:
- Perencanaan Tenaga Kerja Lanjutan: Dengan mengintegrasikan data keuangan dan SDM Anda dari NetSuite SuitePeople atau sistem sumber Human Capital Management (HCM) lainnya ke dalam NetSuite Planning and Budgeting, Anda dapat dengan cepat dan otomatis mengakses sumber data seperti data perbandingan gaji dan tunjangan, yang memandu keputusan perencanaan tenaga kerja yang lebih tepat, seperti perekrutan, promosi, dan perencanaan jumlah karyawan.
- Perencanaan Gaji dan Kompensasi: Platform ini memungkinkan perencanaan gaji dan kompensasi total, termasuk bonus, tunjangan, dan biaya lainnya untuk karyawan saat ini dan calon karyawan. Pengguna NetSuite dapat menggunakan asumsi tenaga kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya oleh administrator, seperti jadwal pembayaran, tingkat tahunan untuk tunjangan karyawan, biaya pajak, tunjangan terperinci, dan biaya tenaga kerja lainnya yang bervariasi berdasarkan lokasi kerja.
- Direktori Karyawan Akurat: Kebutuhan untuk mentransfer data karyawan secara manual dari sistem SDM Anda ke dalam lembar kerja (spreadsheet) atau solusi perencanaan yang tidak terkait dihilangkan, sehingga menghemat waktu dan mencegah potensi kesalahan. NetSuite Planning and Budgeting memungkinkan impor otomatis dari direktori karyawan Anda dari SuitePeople atau perangkat lunak HCM lainnya untuk memodelkan perubahan tenaga kerja seperti mutasi dan perubahan kompensasi. Tinjau informasi karyawan berdasarkan departemen, konfirmasi gaji, ubah status karyawan seperti penuh waktu atau paruh waktu, dan perbarui asumsi kompensasi seperti lembur, bonus, dan kenaikan prestasi.
- Mengatasi Kekurangan Tenaga Kerja: Rencanakan perekrutan karyawan baru langsung dalam alat dengan memasukkan tanggal perekrutan, judul pekerjaan, gaji, alokasi departemen, dan rincian tenaga kerja lainnya. Lihat dan kelola status karyawan untuk mengidentifikasi karyawan aktif atau mantan. Modul perencanaan tenaga kerja menyederhanakan perencanaan aktivitas organisasi di masa depan, seperti kepergian karyawan, cuti, atau mutasi antara departemen atau anak perusahaan. Perencana dapat dengan mudah mengonfigurasi demografi berdasarkan jumlah karyawan, jenis kelamin, keterampilan, usia, dan tingkat pendidikan untuk mempersiapkan aktivitas di masa depan dan mengisi kekosongan organisasi.
- Wawasan Lebih Mendalam tentang Data Tenaga Kerja: Manfaatkan dashboard yang telah dibuat sebelumnya dalam modul perencanaan tenaga kerja NetSuite Planning and Budgeting untuk melihat gambaran umum tentang pengeluaran perusahaan, pengeluaran karyawan departemen, dan jumlah karyawan per departemen. Telusuri data tenaga kerja Anda secara komprehensif atau mendalam untuk lebih memahami informasi penting, seperti perbandingan jumlah karyawan atau kompensasi total yang sebenarnya dibandingkan dengan yang direncanakan. Dashboard kustom juga dapat dibuat untuk memvisualisasikan data tenaga kerja yang relevan dengan proses bisnis perusahaan Anda.
Dengan memanfaatkan modul perencanaan tenaga kerja dalam NetSuite Planning and Budgeting, perencana mendapatkan pandangan menyeluruh tentang semua data karyawan, yang disinkronkan dengan informasi keuangan perusahaan. Perhitungan otomatis komponen kompensasi yang ada membebaskan waktu mereka untuk fokus memastikan bahwa organisasi memiliki orang yang tepat saat ini dan di masa depan sambil bersiap untuk pertumbuhan.
Kesimpulan
Secara kesimpulannya, mengarungi kompleksitas perencanaan tenaga kerja tidak lagi harus menjadi tugas yang sangat berat. NetSuite Planning and Budgeting menawarkan solusi terpadu dan komprehensif yang menyelaraskan perencanaan tenaga kerja Anda dengan strategi keuangan, memberdayakan organisasi Anda untuk mencapai pertumbuhan optimal. Dengan menyediakan akses real-time ke data penting, menyederhanakan pemodelan jumlah karyawan dan biaya di masa depan, dan menawarkan berbagai fitur penting lainnya, alat yang tangguh ini meningkatkan manajemen tenaga kerja Anda.
Perencanaan tenaga kerja yang holistik dan terstruktur dengan baik tidak hanya membantu mencapai tujuan-tujuan segera, tetapi juga menciptakan pedoman bagi pertumbuhan organisasi jangka panjang. Dan dengan kemampuan serbaguna dari solusi NetSuite, perusahaan Anda siap menghadapi setiap tantangan perencanaan tenaga kerja yang dihadapinya. Organisasi Anda tidak hanya mempersiapkan masa depan; Anda sedang membentuknya.
Dalam lanskap bisnis yang selalu berubah, tetap berada di depan memerlukan alat yang adaptif dan strategi yang proaktif. Dengan NetSuite Planning and Budgeting, Anda dapat meningkatkan proses perencanaan tenaga kerja Anda, memastikan bahwa Anda tidak hanya bereaksi terhadap perubahan, tetapi aktif mendorongnya. Saat Anda melanjutkan perjalanan Anda, ingatlah bahwa alat yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Manfaatkan kekuatan NetSuite Planning and Budgeting dan biarkan ia membimbing Anda menuju masa depan yang lebih efisien, produktif, dan sukses.
Jadi, ambillah langkah maju, beralih dari metode perencanaan tenaga kerja tradisional, dan rasakan kekuatan transformasional dari NetSuite Planning and Budgeting. Masa depan manajemen tenaga kerja Anda menanti.
